Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы), это ключевое государственное учреждение в сфере архивного дела столицы, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия московского образования. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и выдаче архивных документов, сформированных учреждениями системы образования города.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы).
• Подведомственность: Департаменту образования города Москвы.
• Основная миссия: Реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства, охрана и использование историко-документального наследия системы образования Москвы.
• Тип учреждения: Государственное казенное учреждение (ГКУ).

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1 (Таганский район).

Здание архива расположено в исторической части Москвы, доступно для посещения граждан и представителей организаций.

Телефоны для связи

• Секретариат / Общая информация: +7 (495) 912-37-23
• Справочное бюро (по вопросам выдачи справок, копий документов): +7 (495) 912-82-35
• Дополнительные номера, встречающиеся в справочниках: +7 (499) 206-80-00, +7 (495) 406-80-00.

Официальные веб-ресурсы

• Официальный сайт архива: coausoarchive.mos.ru (также упоминается адрес arhivgor.educom.ru)
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Портал для удаленного доступа к описям и оцифрованным фондам (elib.mos.ru или раздел на сайте архива).

Режим работы

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Примечание: Дни санитарной уборки (обычно последний четверг или пятница месяца) читальный зал может быть закрыт.

Основные функции и виды деятельности

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от учреждений системы образования (школ, лицеев, гимназий, колледжей, детских садов, кружков, секций, Департамента образования и подведомственных организаций) по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научная обработка: Расклассификация, опись, составление указателей (путеводителей) по фондам для обеспечения поиска информации.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций:
   • Выдача архивных справок (об образовании, о награждении медалями «За отличную учебу», о присвоении квалификаций и т.д.).
   • Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы).
   • Консультации по вопросам архивного дела и истории образования.
5. Цифровизация: Массовое оцифровывание фондов для размещения в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на портале Госуслуг.
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в действующих образовательных организациях города.

Состав архивных фондов

Фонды ЦОА УСО г. Москвы формируются с начала XX века и по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные категории документов:

• Документы об образовании: Журналы учета учебных групп, ведомости отчисленных/переведенных, аттестаты зрелости, свидетельства об окончании школы, дипломы среднего профессионального образования (техникумов, училищ, колледжей).
• Личные дела учащихся и слушателей: Анкеты, характеристики, документы о награждении золотыми и серебряными медалями.
• Документы педагогических коллективов: Личные дела учителей, приказы о зачислении/увольнении, служебные записки.
• Административно-управленческие документы: Приказы директоров, протоколы педагогических советов, отчеты о деятельности школ, уставы учреждений.
• Документы закрытых/реорганизованных учреждений: Фонды школ, детских садов, профессионально-технических училищ (ПТУ), техникумов, домов пионеров, станций юных техников, которые прекратили существование или изменили подведомственность.
• Фонды Департамента образования и его предшественников: Москомон, Мосполитпрос, УОНО, Горгорисполком (отдел народного образования) и др.

Как получить справку или копию документа

Существует несколько способов обращения в архив:

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Указать точные реквизиты: название учреждения (на момент обучения), годы обучения, ФИО (включая фамилию до брака), дату рождения.
• Срок готовности справки обычно составляет от нескольких дней до 30 календных дней (в сложных случаях).

Через портал «Госуслуги» (Мос.Госуслуги)

• Услуга: «Предоставление архивной справки из государственных архивов города Москвы».
• Позволяет подать заявку онлайн, оплатить госпошлину (если предусмотрена) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Почтовым отправлением / Курьерской службой

• На адрес архива: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1.
• В письме должно быть заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие смену фамилии (если применимо), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Дистанционный запрос через сайт / ЭБИД

На официальном сайте coausoarchive.mos.ru часто доступна форма обратной связи или раздел «Заказать справку». Также через ЭБИД можно самостоятельно найти описи и заказать сканы конкретных дел (если они оцифрованы).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЦОА УСО г. Москвы является активным участником проекта ЭБИД. Это позволяет пользователям:

• Просматривать описи фондов (путеводители) в режиме онлайн.
• Искать информацию по ФИО, названиям школ, годам.
• Заказывать сканы найденных документов без визита в архив.
• Экономить время на предварительном поиске реквизитов дела перед личным визитом.

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1.

Метро:

• Станция «Пролетарская» (Кольцевая линия, Таганско-Краснопресненская линия) — ближайшая. Выход в сторону ул. ### / Товарищеского переулка. Пешком ~5-7 минут.
• Станция «Таганская» (Кольцевая, Замоскворецкая, Таганско-Краснопресненская) — пешком ~15-20 минут или одна остановка транспортом.

Наземный транспорт (остановка «Товарищеский переулок» или «ул. ###»):

• Автобусы: м1, м2, м3, м9, м27, м38, м63, м90, 730, 763, 805, н1, н12 и др.
• Троллейбусы: 24, 48, 61.

Важные нюансы для исследователей и граждан

1. Сроки хранения: Документы об образовании (аттестаты, дипломы, личные дела) хранятся вечно (бессрочно). Административные документы — по утвержденным номенклатурам (обычно 3–10 лет, ценные — дольше).
2. Защита персональных данных: Выдача информации о третьих лицах (даже родственниках) без нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), ограничена Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа).
3. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление утраченных документов об образовании, бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история, коммерческие цели) — за плату по утвержденным тарифам.
4. Утраченные документы: Если школа сгорела, была разрушена или документы утеряны в самих учреждениях до сдачи в архив, архив может не иметь сведений. В таком случае справка выдается на основании имеющихся в фондах документов (списки зачисления, ведомости экзаменов, приказы).

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы является гарантом сохранения исторической памяти о московском школьном и профессиональном образовании. Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталом Госуслуг, получение архивных справок становится все более доступным и удобным для жителей столицы и выезжих граждан. При планировании визита рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные (название школы, годы обучения, ФИО) и связаться со справочным бюро по телефону +7 (495) 912-82-35 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.