Каждый работник‚ заключающий трудовой договор‚ сталкивается с понятиями «дата начисления заработной платы» и «дата выплаты заработной платы». Несмотря на кажущуюся схожесть‚ эти термины имеют разное значение‚ и их важно различать как сотрудникам‚ так и работодателям. В данной статье подробно разберём‚ что означает дата начисления заработной платы‚ какие нормы законодательства её регулируют и в какие сроки работодатель обязан производить расчёты с персоналом.
Что такое дата начисления заработной платы
Дата начисления заработной платы — это день‚ когда бухгалтерия организации производит расчёт суммы оплаты труда работника за отработанный период. Именно в этот день в учётных регистрах отражается задолженность работодателя перед сотрудником: рассчитывается оклад‚ премии‚ надбавки‚ доплаты за сверхурочную работу‚ а также удерживаются налоги (НДФЛ) и иные обязательные платежи.
Важно понимать разницу между двумя понятиями:
- Дата начисления — момент расчёта суммы заработка в бухгалтерском учёте;
- Дата выплаты — день‚ когда денежные средства фактически перечисляются на банковскую карту работника или выдаются через кассу организации.
Как правило‚ начисление производится в последний день месяца‚ за который рассчитывается оплата труда‚ либо в первые дни следующего месяца‚ а выплата осуществляется в сроки‚ установленные внутренними документами компании;
Нормативное регулирование
Порядок начисления и выплаты заработной платы регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации‚ в первую очередь статьёй 136 ТК РФ. Согласно законодательству‚ установлены обязательные для всех работодателей правила независимо от формы собственности организации:
- Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца;
- Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка‚ коллективным договором или трудовым договором;
- Дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода‚ за который она начислена.
Сроки выплаты заработной платы
Исходя из требований законодательства‚ выстраивается следующая схема расчётов с работниками:
- За первую половину месяца (так называемый аванс) заработная плата должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
- За вторую половину месяца (окончательный расчёт) — с 1 по 15 число следующего месяца.
Таким образом‚ если дата начисления заработной платы за месяц приходится на последний день отработанного периода‚ то работодатель обязан перечислить деньги сотруднику не позднее 15-го числа следующего месяца.
Где фиксируются даты начисления и выплаты
Конкретные даты расчётов с персоналом должны быть закреплены во внутренних документах организации:
- в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре с каждым работником;
- в Положении об оплате труда, локальном нормативном акте‚ определяющем применяемые в компании системы и формы оплаты труда.
Российское законодательство не устанавливает единых для всех дат выплаты зарплаты и аванса — каждая организация определяет их самостоятельно‚ но в строгом соответствии с ограничениями‚ предусмотренными статьёй 136 ТК РФ.
Форма выплаты заработной платы
По общему правилу‚ установленному частью 1 статьи 131 ТК РФ‚ выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. Выплата в неденежной (натуральной) форме допускается только в случаях‚ предусмотренных коллективным или трудовым договором‚ и не может превышать установленной законом доли от общей суммы заработка.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
Если работодатель нарушает установленные даты начисления и выплаты заработной платы‚ он несёт ответственность:
- Материальную — работнику выплачивается компенсация за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченной суммы;
- Административную — в виде штрафов для должностных лиц и организаций;
- Уголовную — при длительной невыплате заработной платы (свыше установленных законом сроков) из корыстной или иной личной заинтересованности.
Дата начисления заработной платы — это день расчёта суммы оплаты труда работника в бухгалтерском учёте‚ от которого отсчитывается предельный срок выплаты денежных средств. Законодательство чётко регулирует эти вопросы: зарплата должна начисляться и выплачиваться не реже двух раз в месяц‚ а окончательный расчёт, не позднее 15 календарных дней после окончания периода‚ за который произведены начисления. Знание этих норм позволяет работникам контролировать соблюдение своих трудовых прав‚ а работодателям — избегать штрафных санкций и споров с персоналом.