СОУТ (специальная оценка условий труда) проводится каждыми 5 лет или при появлении новых рабочих мест.
Одним из итогов СОУТ является обязательная Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.
Подать её нужно в инспекцию труда в элeктронном виде в течение 30 рабочих дней после получения акта СОУТ.
Ниже приведён подробный шаблон-образец на актуальный 2026 год, утверждённый Приказом Минтруда РФ № 406-н от .

Как скачать актуальную форму

• Официальный документ «Приложение № 1 к Приказу 406н» доступен по прямой ссылке (.docx).
• Для микропредприятий и ИП доступен упрощённый вариант — тут же.

Внешний вид бланка

Декларация печатается двусторонне на одном листе А4.
Если используете печать, ставьте штамп только на титульной стороне.

Структура бланка

1. Титульный лист
   • ИНН, ОГРН, наименование организации / ФИО ИП
   • Адрес юр. лица и факт. адрес проведения СОУТ
   • Дата проведения СОУТ и номер акта
2. Раздел 1. Сведения о вредных и опасных факторах
3. Раздел 2. Данные по рабочим местам
   • Индивидуальный номер рабочего места
   • Наименование должности (профессии)
   • Результаты измерений и класс условий труда (2,3.1,3.2,3.3,3.4,4)
4. Подписи и реквизиты
   • Подпись руководителя организации / ИП
   • Дата заполнения
   • М.П. или надпись «без печати»

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполнение титульного листа

Код ОКПО: берётся из статистики.
Основание для заполнения: указываем «Приказ руководителя № __ от ___». Например:

«Приказ № 12 от ».

Шаг 2. Классификация условий труда

Шаг 3. Расчётное количество сотрудников

• Если один и тот же человек работает в нескольких помещениях, заполняется отдельная строка на каждое рабочее место.
• В графе «количество сотрудников» указывайте фактическое, а не списочное число.

Шаг 4. Подпись и отправка

После ввода всех данных проверьте:

• отсутствие пустых строк;
• правильность цифровых кодов;
• наличие ЭЦП руководителя или ИП.

Отправка в трудовую инспекцию осуществляется через:

1. ГосУслуги для бизнеса – сервис «ФНС-Труд-Инспекция»
2. Региональный портал «Открытый бизнес»
3. Под-систему «Контур-СОУТ»

Участки «с красным флагом» – что отдельно требует внимания

Если хотя бы одно рабочее место отнесено к 4-му или 3.4 классу опасности (или концентрация превышена более чем в 10 раз):

• обязательно приложите план мероприятий по приведению условий труда к норме;
• срок исполнения мероприятий – не позднее 1 года;
• копию плана направьте в РПН и Минтруд субъекта.

Распространённые ошибки и как их исправить

• Ошибка: не указан индивидуальный номер рабочего места.
  Исправление: присвойте код вида «Цех-01-РМ-07» и отразите в акте СОУТ.
• Ошибка: класс условий труда определён «на глаз».
  Исправление: внести истинные значения из протоколов измерений.
• Ошибка: подпись стоит без расшифровки.
  Исправление: распечатайте новую страницу или вставьте подпись поверх, добавив «расшифровка: Иванов И.И.».

Шаблон-образец (фрагмент)

Раздел 2.2
№ п/п | Индивидуальный номер рабочего места | Должность / профессия | Основные вредные факторы | Класс
 1 | СО-001 | Водитель погрузчика | Шум > 82 дБА | 3.1
 2 | СО-002 | Оператор котельной | Пар > 28 °С | 3.1

Контакты для консультаций и отправки

Важно! При использовании программ 1С вы можете сразу выгрузить XML-файл декларации и отправить его в ГИТ напрямую через интерфейс «Отчётность 2026».