Тема «декретных выплат» традиционно вызывает много вопросов как у сотрудников, уходящих в отпуск по беременности и родам, так и у кадровых служб и бухгалтерии предприятий. С 2023 года произошла кардинальная смена парадигмы: выплачивателем всех основных пособий по материнству стал Социальный фонд России (СФР), а роль работодателя сместилась в плоскость расчета суммы, сбора документов и передачи сведений в Фонд.

В статье подробно разбираем порядок оформления и выплаты пособий по беременности и родам (БиР), пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также разовые выплаты с учетом актуальных изменений 2026 года (индексация, новые пределы, измененный обмен данными с СФР с 1 июля).

Виды пособий, относящихся к «декретным», и их плательщики

В быту под «декретными» понимают группу выплат, связанных с рождением ребенка. С точки зрения трудового и социального законодательства (ФЗ-255, ФЗ-81, ТК РФ) это:

• Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается за период отпуска по беременности и родам (обычно 140 календарных дней, при осложненных родах, 156, при рождении двух и более детей — 194 дня). Плательщик: СФР. Работодатель рассчитывает средний заработок и передает данные в Фонд.
• Единовременное пособие при рождении ребенка — выплачивается одному из родителей (усыновителям) один раз. Плательщик: СФР (назначается через Госуслуги или СФР напрямую, работодатель не участвует в расчете, но может помочь со справками при необходимости).
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, ежемесячная выплата за период отпуска по уходу за ребенком. Плательщик: СФР. Работодатель оформляет отпуск и передает сведения для назначения.
• Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — назначается неработающим гражданам (или работающим, если ребенок не ходит в детсад) при низком доходе семьи. Плательщик: СФР / органы соцзащиты регионов.
• Региональные материнские (семейные) капиталы и выплаты — порядок устанавливается законами субъектов РФ.

Важно: Работодатель не выплачивает эти деньги из своей кассы/расчетного счета напрямую. Он рассчитывает сумму (для БиР и пособия до 1,5 лет), выплачивает сотруднику за свой счет, а затем уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет СФР, на выплаченную сумму (механизм возмещения).

Ключевые изменения 2026 года, влияющие на расчет и выплаты

На 2026 год вступили в силу существенные параметрические и процедурные изменения, зафиксированные в нормативных актах и разъяснениях СФР (в т.ч. на основании данных от и ).

Рост МРОТ и новых пределов пособия по уходу до 1,5 лет (с 1 января 2026 г.)

С 1 января 2026 года МРОТ установлен в размере 27 093 руб. Это напрямую повлияло на минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих граждан:

• Минимум (работающие): 10 837,20 руб. (40% от МРОТ).
• Максимум: 83 021,18 руб. в месяц (в 2025 г., 68 995,48 руб.). Рост максимума связан с увеличением базы максимальных страховых взносов.

Февральская индексация пособий (с 1 февраля 2026 г.)

Установлен коэффициент индексации 1,056 (5,6%). Она коснулась:

• Пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, назначенных ранее (пересчет автоматически, заявление не нужно).
• Минимального размера пособия для неработающих лиц: 10 669,64 руб. (фиксированная сумма).
• Единовременного пособия при рождении и иных социальных выплат.

Новый порядок обмена данными с СФР (с 1 июля 2026 г.)

Согласно изменениям (ФЗ от № 389-ФЗ и приказам СФР), с 1 июля 2026 года вступает в силу приоритетный принцип назначения пособий по данным Индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного.

• СФР в первую очередь использует сведения, уже имеющиеся на ИЛС (переданные ранее через СВЕД-ТРУД, ЕДВ и больничные листы).
• Запрос сведений у работодателя (форма сведений о заработке) отправляется только если данных на ИЛС недостаточно.
• Перечень запрашиваемой у работодателя информации существенно сокращен.

Это означает, что качество и своевременность сдачи отчетности СВЕД-ТРУД и электронных больничных (ЭЛН) становится критически важным для скорости назначения пособий сотрудникам.

Уточнения по досрочному выходу на работу (Разъяснения СФР и Минтруда)

• При выходе на работу (в т.ч. на полный день) до достижения ребенком 1,5 лет — пособие по уходу сохраняется.
• В период ежегодного оплачиваемого отпуска (если сотрудник совмещает работу и декрет) — пособие также сохраняется.
• В этих случаях удостоверение о прекращении права на пособие не подается. Работодатель оформляет выход на работу (приказ, запись в трудовой), СФР получает данные через СВЕД-ТРУД и пересчитывает/продолжает выплату.

Пособие по беременности и родам (БиР): расчет и оформление на производстве

Основания и сроки

Основанием является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), выдаваемый врачом женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, на 28 неделе при многоплодной). Бумажные больничные листы с 2022 года практически не используются.

Расчетный период и формула

Расчетный период — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 г. — 2024 и 2025 гг.).

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / 730 дней (сумма дней в 2024 и 2025 гг., с учетом исключения неработающих периодов по ст. 14 ФЗ-255).

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска БиР.

Пределы заработка для расчета (База взносов)

Заработок, учитываемый при расчете, ограничен пределом базы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за каждый год расчетного периода:

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 470 000 руб. (прогноз/утвержденное значение).

Если сумма заработка за год превышает базу, в расчете учитывается только база.

Минимальное пособие БиР (если стаж < 6 мес или заработок ниже МРОТ)

Рассчитывается на основе МРОТ, действующего на дату начала отпуска БиР.

Формула минимума: МРОТ × 24 мес / 730 × Кол-во дней БиР × (Стаж / 100%), но не ниже МРОТ/день.

Для 2026 года (МРОТ 27 093 руб.) минимальное пособие за 140 дней составит около 103 500 руб. (точная сумма зависит от стажа).

Сроки действий работодателя

1. Получить ЭЛН через СФР/ФСС (автоматически в ИС работодателя или ЛК СФР).
2. Рассчитать пособие в течение 10 календарных дней с даты получения сведений (ЭЛН).
3. Выплатить сотруднику (в день выдачи зарплаты/аванса или ближайший день выплаты).
4. Отразить в расчете страховых взносов (РСВ) для уменьшения платежа в бюджет.

Отпуск по уходу за ребенком и пособие до 1,5 лет: роль работодателя

Кто имеет право

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может оформить любой работающий родственник: мать, отец, бабушка, дедушка, тетя, дядя, опекун, усыновитель. Пособие до 1,5 лет получает тот, кто оформил отпуск и ухаживает за ребенком.

Справку о том, что второй родитель не получает пособие по своему месту работы, требовать у сотрудника не нужно — СФР проверяет это самостоятельно по базам данных.

Оформление отпуска (Действия работодателя)

• Заявление сотрудника (любой формы, в т.ч. электронное).
• Приказ об предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма Т-6 или своя).
• Запись в табеле учета рабочего времени (код «Г» или «ОЖ»).
• Запись в трудовой книжке/СТД-Р не делается (отпуск по уходу не прерывает стаж, но в СТД-Р передается сведения о периоде ухода через СВЕД-ТРУД).

Назначение пособия через СФР (Процедура 2026 г.)

С 2024 года пособие назначается в порядке «проактивных выплат» (автоматически) при рождении ребенка, если родитель (мать) заявляет о праве на нем при оформлении пакета документов на Госуслугах/ЗАГСе (единое заявление).

Если автоматического назначения не произошло (отец, бабушка, позднее обращение):

1. Сотрудник подает заявление в СФР (через Госуслуги, ЛК СФР, МФЦ или работодателя).
2. Работодатель передает сведения о заработке за 2 расчетных года (2024, 2025) в СФР.
   • До 1 июля 2026 г.: по форме, утвержденной Приказом Минтруда/СФР (обычно через ЭДО/СФР-шлюз).
   • С 1 июля 2026 г.: только по запросу СФР, если данных нет на ИЛС. Объем сведений сокращен.
3. СФР назначает пособие и переводит деньги на карту «Мир» сотрудника.

Размер пособия по уходу до 1,5 лет в 2026 году

Формула: 40% от среднего дневного заработка × 30,4 (среднее число дней в месяце).

Срок назначения: Пособие может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее 6 месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При пропуске срока — возможно назначение за предшествующие 6 месяцев (или весь период при уважительных причинах).

Единовременное пособие при рождении ребенка

В 2026 году базовая сумма пособия (после индексации 1 февраля) составляет 24 604,30 руб. (база 20 472,77 руб. × 1,056 × коэф. региона). Для работающих родителей выплата производится СФР на основании заявления на Госуслугах. Работодатель не рассчитывает это пособие, но может потребоваться подтвердить факт работы (если СФР запросит), хотя чаще данные берутся из ИЛС/СВЕД-ТРУД.

Взаимодействие «Тройка: Сотрудник — Работодатель — СФР» в 2026 году

Электронный документооборот (ЭДО) — стандарт де-факто

Вся коммуникация с СФР (получение ЭЛН, передача сведений о заработке, запросы уточнений, получение решений о назначении/отказе) происходит через ЭДО (операторов ЭДО, аккредитованных СФР) или Личный кабинет СФР для работодателей. Бумажные справки 182н, запросы в почте — исключение для мелких организаций без ЭДО.

СВЕД-ТРУД (Единая форма сведений о трудовой деятельности)

Сдача СВЕД-ТРУД ежемесячно (до 15-го числа следующего месяца) — это основной источник данных для ИЛС сотрудника. Ошибки в СВЕД-ТРУД (неверные оклады, пропущенные периоды, ошибки в СНИЛС), главная причина задержек назначения пособий БиР и по уходу.

Механизм финансирования (Возмещение работодателю)

Работодатель выплачивает пособие БиР и пособие по уходу (если назначено через работодателя, что сейчас редко, но возможно при бумажном документообороте) из своих средств -> Отражает в РСВ (строка 130/140) -> Уменьшает сумму взносов к уплате. Денег из бюджета СФР на расчетный счет организации не приходит.

Типичные ошибки и риски на производстве

• Просрочка расчета БиР (более 10 дней). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц), компенсация задержки сотруднику.
• Ошибки в расчетном периоде. Неисключение периодов сохранения заработка (больничные, отпуска, простой по вине работодателя) из делителя (730 дней) — завышает средний дневной заработок и ведет к переплате, которую СФР не возместит (при проверке).
• Несвоевременная/некорректная СВЕД-ТРУД. Приводит к тому, что СФР не видит заработок на ИЛС, запрашивает справки у работодателя с задержкой, сотрудник не получает деньги вовремя.
• Игнорирование индексации. Непересчет минимального пособия по уходу для неработающих (СФР делает авто, но работодатель должен знать для консультаций).
• Требование справки у второго родителя. Нарушение процедуры, лишняя бюрократия. СФР проверяет сам.
• Неоформление отпуска по уходу при выходе на работу. Если сотрудник вышел на работу досрочно, приказ об отпуске закрывается (приказ о выходе на работу), но пособие сохраняется. Нельзя «забыть» закрыть отпуск в табеле.

Чек-лист действий кадровца/бухгалтера при уходе сотрудника в «декрет» (2026)

1. БиР: Получить ЭЛН в ИС/ЛК СФР -> Проверить заработок за 2024-2025 гг. в 1С/программе -> Рассчитать за 10 дней -> Выплатить -> Отразить в РСВ.
2. Отпуск по уходу: Принять заявление -> Издать приказ -> Поставить код «Г» в табеле -> Передать сведения о заработке в СФР (если запрос пришел или проактивная выплата не сработала) -> Контролировать назначение пособия сотрудником.
3. Досрочный выход: Принять заявление -> Приказ о выходе на работу -> Корректировка табеля -> СФР узнает из СВЕД-ТРУД -> Пособие продолжается.
4. Конец 1,5 лет: Если сотрудник не выходит — отпуск продлевается до 3 лет автоматически (по заявлению), пособие СФР прекращается (если нет права на пособие 1,5-3 года). Подготовить рабочее место.

В 2026 году процесс выплаты «декретных» на производстве максимально ориентирован на цифровое взаимодействие с СФР. Главная задача работодателя — обеспечить качественную и своевременную отчетность (СВЕД-ТРУД, ЭЛН) и корректный расчет среднего заработка в установленные 10 дней. Изменения с 1 июля 2026 года (приоритет ИЛС) еще больше повышают требования к чистоте данных в фонде.

Для сотрудников ключевой момент: пособия платит СФР на карту «Мир», работодатель оформляет отпуск и гарантирует сохранение рабочего места. Знание своих прав (сохранение пособии при работе, автоматическое назначение, индексация) позволяет избежать потерь денег и нервов.

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ (ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-81, ФЗ-389-ФЗ 2024) и разъяснениях СФР/Минтруда на . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к профильным специалистам или в территориальные органы СФР.