Общие сведения о суде
Верховный суд Республики Тыва является высшим судебным органом республики в системе судов общей юрисдикции. Суд расположен по адресу: 667000, г. Кызыл, ул. ###, д. 1. Официальный сайт суда — http://vs.tva.sudrf.ru. Суд зарегистрирован 26 декабря 2002 года Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Тыва (ИНН ###).
Верховный суд Республики Тыва осуществляет правосудие по гражданским, уголовным и административным делам, рассматривает дела в качестве суда первой, апелляционной и кассационной инстанций, а также осуществляет надзор за деятельностью районных и городских судов республики.
Нормативная основа делопроизводства
Организация делопроизводства в Верховном суде Республики Тыва строится на основе следующих нормативных актов:
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (в редакции Приказа Судебного департамента от № 248);
- Положение о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденное Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
- Требования к оформлению документов, установленные действующим законодательством Российской Федерации;
- процессуальные кодексы (ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ).
Работники аппарата суда обязаны знать указанную Инструкцию и неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.
Структура и задачи делопроизводства
Делопроизводство в Верховном суде Республики Тыва включает в себя следующие основные направления деятельности:
- Прием и регистрация документов; Все поступающие в суд материалы, заявления, жалобы и ходатайства подлежат обязательной регистрации в установленном порядке.
- Формирование и ведение судебных дел. Судебные дела формируются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, документы подшиваются в хронологическом порядке, листы дела нумеруются.
- Обеспечение документирования судебных заседаний. Ведение протоколов судебных заседаний, аудиопротоколирование.
- Извещение участников процесса. Направление судебных повесток, извещений и копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
- Исполнение судебных актов. Выдача исполнительных листов, направление судебных решений для исполнения.
- Архивное хранение дел. Сдача законченных производством дел в архив суда, обеспечение их сохранности и выдача по запросам.
- Работа с обращениями граждан. Прием, регистрация и рассмотрение письменных и электронных обращений граждан и организаций.
Автоматизация делопроизводства
Важным элементом современного делопроизводства является использование Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (ГАС «Правосудие»). Данная система предназначена для информационной и технологической поддержки судопроизводства, предоставления информационных и телекоммуникационных услуг работникам судов и органов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также взаимодействующим организациям.
В судах Республики Тыва, включая Верховный суд и подведомственные ему районные и городские суды (Барун-Хемчикский, Эрзинский, Кызылский и другие), установлены и используются различные системы и подсистемы ГАС «Правосудие», позволяющие:
- вести электронную регистрацию судебных дел и материалов;
- автоматизировать учет движения судебных дел;
- формировать судебную статистику и отчетность;
- обеспечивать размещение судебных актов в открытом доступе на официальном сайте суда;
- принимать документы в электронном виде через сервис подачи процессуальных документов.
Работа с обращениями граждан
Верховный суд Республики Тыва ведет прием граждан и рассматривает их обращения в соответствии с Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Обращения могут быть поданы:
- лично через канцелярию (экспедицию) суда;
- по почте по адресу: 667000, г. Кызыл, ул. ###, д. 1;
- в электронном виде через официальный сайт суда.
Каждое обращение регистрируется, рассматривается в установленные законом сроки, а заявителю направляется мотивированный ответ.
Контроль и ответственность
Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка делопроизводства осуществляются управлением документооборота и делопроизводства соответствующего уровня, а также руководством аппарата суда. Ответственность за состояние делопроизводства несут руководитель аппарата суда, начальники отделов (управлений) и непосредственно работники, ведущие делопроизводство по судебным делам.
Делопроизводство Верховного суда Республики Тыва представляет собой четко регламентированную систему работы с документами, обеспечивающую законность, оперативность и прозрачность судебной деятельности. Внедрение современных информационных технологий и автоматизированных систем позволяет повышать качество и скорость документооборота, обеспечивать доступ граждан к правосудию и сохранность судебных документов;