Деловые бумаги сопровождают человека на протяжении всей жизни: в школе, вузе, на работе, при обращении в государственные органы. Среди них особое место занимает заявление — один из самых распространённых видов документов. В этой статье мы рассмотрим, что такое заявление, какие виды деловых бумаг существуют, и приведём образцы их оформления.
Что такое деловые бумаги
Деловые бумаги — это документы, оформленные в соответствии с нормами официально-делового стиля речи. К ним традиционно относятся:
- заявление;
- доверенность;
- расписка;
- объяснительная записка;
- автобиография;
- резюме;
- характеристика;
- справка;
- жалоба;
- служебное письмо.
Каждый из этих документов имеет устоявшуюся структуру и правила оформления, которые необходимо соблюдать.
Заявление: понятие и структура
Заявление — это документ, содержащий просьбу или предложение одного лица (или группы лиц), адресованные учреждению или должностному лицу.
Структура заявления
- Шапка (правый верхний угол): указывается, кому адресовано заявление (должность, фамилия и инициалы в дательном падеже) и от кого (фамилия, имя, отчество в родительном падеже, иногда адрес или должность заявителя);
- Название документа, слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки, без точки в конце.
- Текст — изложение просьбы, обычно начинается со слова «Прошу…».
- Дата — ставится слева под текстом.
- Подпись — справа, напротив даты.
Образцы заявлений
Образец 1. Заявление о приёме на работу
Директору ООО «Прогресс»
Иванову П. С.
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 12
заявление
Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера с 15 октября 2026 года.
Петрова
Образец 2. Заявление об отпуске
Начальнику отдела кадров
Сидоровой А. С.
от менеджера отдела продаж
Захаровой М. И.
заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней.
Захарова
Образец 3. Заявление в учебное заведение
Директору школы № 15
Кузнецову В. Н.
от ученика 8 «А» класса
Смирнова Алексея
заявление
Прошу освободить меня от занятий 12 октября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Смирнов
Особенности языкового оформления
При написании заявления важно помнить о грамматических нормах:
- Фамилия адресата ставится в дательном падеже (кому?): директору Иванову П. С.
- Фамилия заявителя — в родительном падеже (от кого?): от Петровой А. С.
- Если рядом оказываются две фамилии в родительном падеже (например, «Начальнику цеха Сидоровой А. С. Захаровой М. И.»), это может выглядеть непривычно, но с точки зрения грамматики и правил составления деловых бумаг является абсолютно правильным.
- Текст должен быть кратким, точным, без эмоциональной окраски.
Другие деловые бумаги: краткий обзор
Доверенность
Документ, удостоверяющий право одного лица действовать от имени другого. Наименование пишется по центру, дата выдачи указывается прописью: «двадцать первое декабря две тысячи двадцать шестого года» (допускается и числовой формат).
Расписка
Документ, подтверждающий получение денег, документов или вещей. Пишется от руки, содержит паспортные данные сторон, сумму (цифрами и прописью), дату и подпись.
Объяснительная записка
Документ, в котором работник объясняет причины какого-либо поступка или происшествия. Структура аналогична заявлению, но текст начинается со слов «По поводу…», «В связи с…».
Автобиография
Описание жизненного пути в хронологическом порядке: дата и место рождения, образование, трудовая деятельность, семейное положение.
Умение правильно составлять деловые бумаги — необходимый навык современного человека. Заявление, как самый распространённый документ, требует соблюдения чёткой структуры: шапки, названия, текста просьбы, даты и подписи. Следуя приведённым образцам и грамматическим нормам, вы сможете грамотно оформить любое обращение.