Договор на подбор персонала — это соглашение между заказчиком (компанией, которой требуются сотрудники) и исполнителем (кадровым агентством или рекрутером), в рамках которого исполнитель обязуется найти и представить кандидатов на указанные вакансии. Ниже разберём структуру документа, ключевые условия и типовые приложения.

Правовая основа договора

По своей юридической природе договор на подбор персонала является договором возмездного оказания услуг и регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ (статьи 779–783). Стороны свободны в определении условий, если они не противоречат законодательству.

Структура типового договора

Преамбула

Указываются наименования сторон, реквизиты, данные лиц, подписывающих договор (например, генеральный директор, действующий на основании Устава).

Предмет договора

Формулируется суть обязательств:

• Исполнитель обязуется по заданию Заказчика осуществить поиск и подбор кандидатов на вакантные должности;
• перечень вакансий и требования к кандидатам оформляются в Заявке на подбор персонала (Приложение № 1);
• Заказчик обязуется принять результаты и оплатить услуги.

Права и обязанности сторон

Исполнитель обязан:

• приступить к поиску в течение установленного срока после получения заявки;
• проверять кандидатов (резюме, рекомендации, собеседования);
• представлять кандидатов в согласованные сроки;
• соблюдать конфиденциальность и требования законодательства о персональных данных (152-ФЗ).

Заказчик обязан:

• предоставить полную информацию о вакансии и условиях труда;
• своевременно рассматривать представленных кандидатов;
• оплатить услуги в порядке, установленном договором;
• не трудоустраивать кандидатов в обход агентства (обычно фиксируется запрет на «обход» в течение 6–12 месяцев).

Стоимость услуг и порядок расчётов

Типовые варианты оплаты:

1. Процент от годового дохода нанятого сотрудника (обычно 10–20%);
2. Фиксированная сумма за каждую закрытую вакансию;
3. Абонентская плата при массовом подборе.

Оплата чаще всего производится после выхода кандидата на работу или по истечении испытательного срока. Указываются сроки оплаты (например, 5 банковских дней с даты подписания акта).

Гарантийные обязательства

Ключевое условие: если сотрудник уволен в течение гарантийного срока (обычно 1–3 месяца, для топ-позиций — до 6 месяцев), исполнитель обязуется однократно бесплатно заменить кандидата либо вернуть часть вознаграждения. Важно прописать исключения (сокращение штата, ликвидация должности, нарушение условий труда со стороны заказчика).

Ответственность сторон

• неустойка за просрочку оплаты (например, 0,1% за каждый день);
• ответственность за разглашение конфиденциальной информации;
• штраф за трудоустройство кандидата в обход агентства.

Прочие разделы

• срок действия договора и порядок расторжения;
• форс-мажор;
• порядок разрешения споров (претензионный порядок, арбитражный суд);
• реквизиты и подписи сторон.

Приложения к договору

Приложение № 1. Заявка на подбор персонала

Содержит:

• наименование должности и структурное подразделение;
• требования: образование, опыт, профессиональные и личные качества;
• условия: уровень оплаты, график, соцпакет;
• срок закрытия вакансии;
• количество требуемых сотрудников.

Приложение № 2. Акт оказанных услуг

Подписывается после выхода кандидата на работу (или по итогам отчётного периода). Включает наименование услуги, ФИО принятого кандидата, стоимость и дату.

Приложение № 3. Прейскурант / расчёт стоимости услуг

Таблица с тарифами в зависимости от уровня позиции (линейный персонал, специалисты, руководители, топ-менеджмент).

Приложение № 4. Соглашение о конфиденциальности

Регламентирует обращение с коммерческой тайной и персональными данными кандидатов.

На что обратить внимание при подписании

1. Чётко определите момент оказания услуги — представление кандидата, его трудоустройство или прохождение испытательного срока. От этого зависит момент оплаты.
2. Пропишите гарантии замены и случаи, когда гарантия не действует.
3. Установите сроки представления первых кандидатов (обычно 5–10 рабочих дней).
4. Проверьте положения о персональных данных — агентство должно получать согласия кандидатов на обработку данных.
5. Согласуйте порядок отчётности, промежуточные отчёты о ходе поиска помогают контролировать процесс.

Грамотно составленный договор на подбор персонала с детальными приложениями защищает интересы обеих сторон: заказчик получает гарантии качества подбора и замены кандидатов, а агентство — чёткие критерии оплаты своих услуг. Перед подписанием рекомендуется адаптировать типовой образец под специфику бизнеса и при необходимости привлечь юриста для проверки условий.