Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное обновление: С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ Минтруда России от № 251н‚ который утверждает новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности‚ а также обновленный перечень должностей и работ‚ с работниками которых допускается заключение таких договоров․ Старые бланки (утвержденные приказом Минтруда от № 85) с этой даты применяться не могут․

Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМО)?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это письменное соглашение между работодателем и работником‚ в vertu которого работник обязуется возместить работодателю весь ущерб‚ причиненный ему в результате виновных действий (бездействия) работника в исполнении трудовых обязанностей (ст․ 242 ТК РФ)․

В отличие от общей материальной ответственности (где возмещается ущерб в пределах среднего месячного заработка)‚ при полной ответственности работник рискует своим полным имуществом для покрытия убытков․

Ключевые условия заключения (ст․ 243 ТК РФ):

Договор заключаеться только в письменной форме․
Работник должен быть совершеннолетним (18 лет) на момент заключения․
Должность работника должна быть включена в утвержденный Правительством РФ перечень (или перечень для конкретных отраслей/организаций)․
Работник должен быть ознакомлен с текстом договора под роспись до начала работы․

Новые формы и перечни (Приказ Минтруда № 251н)

С года действуют новые документы‚ заменившие нормативные акты 2002 года:

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 1 к Приказу № 251н)․
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение № 2)․
Перечень должностей (работ)‚ с работниками которых заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 3)․
Перечень должностей (работ)‚ с работниками которых заключаются договоры о полной коллективной материальной ответственности (Приложение № 4)․

Главные изменения в новых бланках:

Более детализированные реквизиты сторон (включая ИНН‚ СНИЛС работника)․
Четкое отражение основания для заключения договора (ссылка на конкретный пункт перечня Приложения № 3)․
Расширенный раздел об обязанностях сторон по обеспечению сохранности ценностей․
Порядок определения размера ущерба и процедура удержаний․
Указание на возможность страхования ответственности работника за счет работодателя․

Образец заполнения Договора о полной индивидуальной материальной ответственности (по форме Приложения № 1 к Приказу № 251н)

Ниже приведена структура нового типового бланка с пояснениями по заполнению каждого поля․

 ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
 № _______________ «___» _____________ 20__ г․
 г․ ______________________________________ СТОРОНЫ ДОГОВОРА:
Работодатель: _____________________________________________________________________
 (полное наименование организации / ФИО ИП)
 ИНН ___________________ КПП ___________________ ОГРН ___________________
 Адрес: _______________________________________________________________________________
 Представляемый: _______________________________________________________________________
 (ФИО руководителя / уполномоченного лица)
 Действующий на основании: _____________________________________________________________
 (Устав / Доверенность № ___ от ___․___;20__ г․)
Работник: _____________________________________________________________________
 (ФИО полностью)
 Дата рождения: «___» _____________ 19__ г․ Паспорт: серия _______ № _______________
 Выдан: _______________________________________________________________________________
 Код подразделения: _______________ Дата выдачи: «___» _____________ 20__ г․
 Адрес регистрации: ____________________________________________________________________
 ИНН: ___________________ СНИЛС: ___________________
 Образование: _________________________________________________________________________
 Квалификация: ________________________________________________________________________
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работник‚ нанимаемый на должность _________________________________________________
 (наименование должности по штатному расписанию)
 структурного подразделения ____________________________________________________________
 (наименование подразделения)
 по трудовому договору № ______ от «___» _____________ 20__ г․‚
 обязуется возместить работодателю прямой реальный ущерб‚ причиненный им в результате виновных
 действий (бездействия) в исполнении трудовых обязанностей․
Основанием для заключения настоящего договора является:
 пункт _____ Приложения № 3 к Приказу Минтруда России от № 251н
 (указать конкретный пункт перечня должностей/работ)․
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Добросовестно исполнять трудовые обязанности‚ предусмотренные трудовой функцией
 соответствующей профессионального стандарта / должностной инструкцией․
 Обеспечивать сохранность переданных ему материальных ценностей (товаров‚ материалов‚
 денежных средств‚ оборудования‚ инструментов и иных предметов)․
 Своевременно информировать непосредственного руководителя о выявленных недостачах‚
 порче‚ хищении ценностей или об обстоятельствах‚ создающих угрозу их сохранности․
 Принимать участие в инвентаризациях материальных ценностей․
 Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка‚ инструкции по охране
 труда‚ правила обращения с ценностями․
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
 Создать необходимые условия для сохранности материальных ценностей (помещения‚ сейфы‚
 охрана‚ учетные системы‚ средства индивидуальной защиты и т․д․)․
 Обеспечить работника средствами учета‚ контроля и хранения ценностей․
 Проводить регулярные инвентаризации инеплановые проверки сохранности ценностей․
 Не допускать передачу ценностей работнику без надлежащего оформления (накладных‚
 акта приема-передачи‚ инвентарных листов)․
 В случае обнаружения ущерба — провести расследование в установленном законом порядке
 (составить комиссию‚ запросить объяснения‚ составить акт)․
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА УЩЕРБА И ВОЗМЕЩЕНИЯ
Размер прямого реального ущерба определяется по рыночным ценам (тарифам) на день
 выявления ущерба или по ценам (тарифам) на день вынесения решения о взыскании․
 Удержание суммы ущерба из заработной платы производится в порядке ст․ 248 ТК РФ
 (не более 20% от выплачиваемой заработной платы‚ за исключением случаев ст․ 248 ч․ 3 ТК РФ)․
 Если сумма ущерба превышает сумму‚ подлежащую удержанию за один расчетный период‚
 работодатель имеет право требовать возмещения оставшейся части в судебном порядке․
 Работник имеет право на страхование своей полной материальной ответственности за счет
 работодателя (при наличии соответствующей программы страхования в организации)․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору
 стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ‚ ГК РФ и иными нормативными правовыми актами․
 Работодатель несет ответственность за создание условий‚ исключающих причину ущерба
 по вине работодателя (отсутствие условий хранения‚ неорганизованный учет и т․д․)․
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до момента
 прекращения трудового договора / до перевода работника на другую работу‚ не связанную
 с полной материальной ответственностью / до расторжения договора по соглашению сторон․
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
Споры‚ возникающие из настоящего договора‚ разрешаются в порядке‚ установленном
 Кодексом законов о труде РФ (через комиссию по трудовым спорам или в суде)․
 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую
 силу: один, у работодателя‚ второй — у работника․
 Изменения и дополнения в настоящий договор вносятся только в письменной форме
 дополнительным соглашением сторон․
 Работник подтверждает своей подписью‚ что ознакомлен с текстом настоящего договора‚
 перечнем должностей (Приложение № 3 к Приказу № 251н) и своими правами и обязанностями․
ПОДПИСИ СТОРОН:
 РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
_________________ / ______________________ _________________ / ______________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи) (Подпись) (Расшифровка подписи)
 М․П․ Дата: «___» _____________ 20__ г․ 

Пошаговая инструкция по оформлению (алгоритм действий HR)

Проверка основания: Убедитесь‚ что должность работника входит в Приложение № 3 к Приказу № 251н (для бюджетных/гос․ оргов) или в отраслевой/региональный перечень / локальный нормативный акт (для коммерческих организаций‚ ст․ 243 ТК РФ)․
Подготовка бланка: Используйте исключительно форму Приложения № 1 к Приказу № 251н (для договоров‚ заключаемых с )․ Старый бланк Приказа № 85 недействителен․
Заполнение реквизитов: Заполните все поля бланка (см․ образец выше)․ Обязательно укажите пункт перечня (п․ 2․2 договора)․
Ознакомление работника: Вручите работнику экземпляр договора для ознакомления ДО подписания трудового договора или приема на работу․ Работник должен поставить подпись о ознакомлении (в самом договоре или в отдельном листе ознакомления)․
Подписание: Договор подписывается в 2-х экземплярах․ Один остается у работодателя (в личном деле)‚ второй выдается работнику․
Связь с трудовым договором: В трудовом договоре (п․ 3 ст․ 57 ТК РФ) обязательно должно быть условие о заключении ДПИМО со ссылкой на номер и дату этого договора․
Создание условий: Работодатель обязан обеспечить условия для сохранности ценностей (п․ 4 договора)․ Без этого взыскать ущерб в полной мере будет крайне сложно (суд может отказать)․

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие
Использование старой формы (Приказ № 85) после	Договор может быть признан несоответствующим законодательству‚ что создаст риски при взыскании ущерба․
Должность не входит в утвержденный перечень	Договор недействителен (ст․ 243 ТК РФ)․ Взыскать ущерб можно только в пределах общей ответственности (до 1 оклада)․
Договор недействителен (ст․ 268 ТК РФ)․ Полная ответственность несовершеннолетних не допускается․
Отсутствие подписи работника о ознакомлении ДО начала работы	Невозможно доказать волю работника․ Договор может быть признан незаключенным․
Работодатель не создал условия хранения (нет сейфа‚ учета‚ охраны)	Суд может освободить работника от возмещения или уменьшить сумму (п․ 4 ст․ 238 ТК РФ — ущерб причинен по вине работодателя)․
Удержание > 20% заработной платы без оснований ст․ 248 ч․ 3 ТК РФ	Нарушение ст․ 138 ТК РФ․ Административная ответственность‚ возврат удержанных сумм․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать новый договор по форме № 251н тем‚ кто подписал старый до ?

Закон прямо не обязывает переподписывать действующие договоры․ Однако‚ если изменились перечни должностей (Приложение № 3) или условия работы‚ настоятельно рекомендуется заключить новый договор по новой форме для исключения споров․ Для новых сотрудников (принятых после ) — только новая форма․

Можно ли заключить ДПИМО с бухгалтером / кассиром / кладовщиком?

Да․ Эти должности традиционно входят в перечни (Приложение № 3 к Приказу № 251н включает кассиров‚ операционистов‚ кладовщиков‚ товароведов‚ бухгалтеров‚ отвечающих за сохранность ценностей‚ и др․)․ Проверяйте конкретный пункт перечня․

Что такое «прямой реальный ущерб»?

Это уменьшение имущества работодателя (уничтожение‚ повреждение‚ хищение ценностей) и/или неполучение имущества‚ которое бы обязательно поступило к работодателю․ Упущенная выгода (лост профит) в полной материальной ответственности НЕ взыскивается (п․ 2 ст․ 238 ТК РФ)․

Может ли работодатель удержать весь ущерб сразу из зарплаты?

Нет․ Общее правило ст․ 138 ТК РФ и ст․ 248 ТК РФ: удержание не более 20% от суммы‚ подлежащей выплате за соответствующий период․ Исключение (ст․ 248 ч․ 3 ТК РФ): при расторжении трудового договора‚ при виновном причинении ущерба в состоянии опьянения‚ при умышленном причинении ущерба (по вступившему в силу приговору/постановлению) — можно удержать полностью․

Оформление договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это строгая правовая процедура․ С ключевым моментом становится использование новой формы Приложения № 1 к Приказу Минтруда № 251н и ссылка на новый перечень должностей (Приложение № 3)․

Главные правила успеха:

Проверяйте должность по актуальному перечню․
Используйте только новый бланк․
Ознакомляйте работника под роспись до начала работы․
Обеспечивайте реальные условия сохранности ценностей (сейфы‚ ПО‚ инвентаризации)․
При обнаружении ущерба, следуйте процедуре расследования (комиссия‚ объяснения‚ акт‚ приказ о взыскании)․

Грамотное оформление ДПИМО защищает интересы и работодателя (возможность взыскать ущерб)‚ и работника (гарантии законности удержаний и создание безопасных условий труда)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база может меняться․ При оформлении конкретных документов рекомендуется обращаться к актуальным текстам ТК РФ‚ Приказу Минтруда № 251н и консультироваться с трудовой инспекцией или юристом․