Продавец-кассир — одна из должностей‚ при работе на которой сотрудник ежедневно имеет дело с денежными средствами и товарно-материальными ценностями. Чтобы защитить имущество работодателя и чётко определить ответственность работника‚ между сторонами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В этой статье разберём‚ что это за документ‚ когда он нужен‚ как его составить‚ и приведём образец.
Что такое полная материальная ответственность
По общему правилу работник несёт ограниченную материальную ответственность — в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако для отдельных категорий сотрудников законодательство предусматривает полную материальную ответственность, обязанность возмещать причинённый работодателю ущерб в полном размере (ст. 243 ТК РФ).
Основание для заключения такого договора, ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ‚ утверждённый приказом Минтруда России. В этот перечень входят‚ в частности:
- кассиры‚ контролёры-кассиры;
- продавцы‚ старшие продавцы;
- заведующие магазинами и их заместители;
- иные работники‚ непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности.
Таким образом‚ должность «продавец-кассир» прямо подпадает под требование о заключении договора о полной материальной ответственности.
Когда заключается договор
Договор о полной материальной ответственности подписывается:
- при приёме на работу, одновременно с трудовым договором или сразу после него;
- при переводе сотрудника на должность‚ связанную с обслуживанием ценностей;
- при изменении условий труда‚ если работнику начинают вверяться деньги или товар.
Важно помнить: договор может быть заключён только с работником‚ достигшим 18 лет и непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности.
Обязательные условия договора
Унифицированной формы договора закон не устанавливает‚ поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако в документе обязательно должны быть отражены следующие пункты:
- Реквизиты сторон — наименование организации‚ ФИО руководителя‚ ФИО и паспортные данные работника.
- Предмет договора — указание на то‚ что работнику вверяются денежные средства и товарно-материальные ценности.
- Обязанности работника — обеспечение сохранности ценностей‚ соблюдение кассовой дисциплины‚ своевременное информирование руководства об угрозах сохранности имущества.
- Обязанности работодателя — создание условий для нормальной работы и обеспечения сохранности ценностей (сейф‚ сигнализация‚ исправная кассовая техника).
- Порядок определения размера ущерба — проведение инвентаризации‚ служебная проверка.
- Порядок возмещения ущерба — добровольно‚ путём удержания из заработной платы или через суд.
- Срок действия договора — как правило‚ на весь период работы с вверенными ценностями.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. __________ «___» __________ 20___ г.
______________________‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице ______________________‚ действующего на основании ____________‚ с одной стороны‚ и гражданин(ка) ______________________‚ именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник‚ занимающий должность продавца-кассира‚ принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность денежных средств‚ товарно-материальных ценностей и иного имущества‚ вверенного ему Работодателем.
Работник обязуется возместить Работодателю в полном объёме прямой действительный ущерб‚ причинённый недостачей‚ порчей или утратой вверенных ценностей.
Обязанности Работника
Обеспечивать сохранность вверенных денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Соблюдать правила ведения кассовых операций и кассовой дисциплины.
Немедленно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах‚ угрожающих сохранности вверенного имущества.
Участвовать в проведении инвентаризаций.
Обязанности Работодателя
Создавать Работнику условия‚ необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ценностей.
Знакомить Работника с действующими правилами приёма‚ хранения и отпуска ценностей.
Проводить инвентаризации в установленном порядке.
Порядок возмещения ущерба
Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании результатов инвентаризации и служебной проверки.
Работник вправе возместить ущерб добровольно полностью или частично. При отказе от добровольного возмещения ущерб взыскивается в судебном порядке.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего времени работы Работника с вверенными ценностями.
Договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон.
Подписи и реквизиты сторон
Работодатель: ____________ / ____________ /
Работник: ____________ / ____________ /
Паспортные данные работника: серия ____ № ______‚ выдан ____________.
Индивидуальная или коллективная ответственность: что выбрать
Если в магазине ценности вверяются одному продавцу-кассиру‚ заключается индивидуальный договор. Если с товаром и деньгами работает смена (бригада) сотрудников и разграничить ответственность каждого невозможно‚ оформляется договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности с назначением руководителя бригады.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие должности в перечне Минтруда — взыскать полный ущерб не получится.
- Несоздание работодателем условий для хранения ценностей, суд может освободить работника от ответственности.
- Отсутствие инвентаризации и письменного объяснения работника при выявлении недостачи.
Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира — важный инструмент защиты имущества работодателя и одновременно гарантия прозрачности отношений с работником. Грамотно составленный документ‚ подписанный в момент приёма на работу‚ позволяет избежать споров и законно взыскать ущерб при недостаче. Перед подписанием обеим сторонам рекомендуется внимательно изучить условия договора‚ а при необходимости — обратиться за консультацией к юристу.