Пособие по временной нетрудоспособности — это гарантированная государством выплата, которая компенсирует работнику утраченный заработок на период болезни, травмы, ухода за больным членом семьи или в других предусмотренных законом случаях. Чтобы получить эти деньги в полном объеме и без задержек, важно знать, какие документы и справки потребуются. Разберем этот вопрос подробно.

Основной документ — электронный листок нетрудоспособности

В настоящее время больничные листы оформляются преимущественно в электронном виде (ЭЛН). Бумажный бланк выдается лишь в отдельных случаях — например, лицам, сведения о которых составляют государственную тайну.

При обращении в медицинскую организацию работнику необходимо иметь при себе:

• паспорт — для идентификации личности;
• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета;
• точное наименование организации-работодателя и свою должность.

После оформления врач выдает пациенту 12-значный номер электронного листка нетрудоспособности — на распечатанном талоне, в форме справки, посредством СМС-информирования или устно под запись. Также номер ЭЛН появляется в личном кабинете на портале Госуслуги. Именно этот номер работник сообщает работодателю для начисления пособия.

Справка о заработке с предыдущего места работы (форма 182н)

Одна из ключевых справок для расчета больничного, справка о сумме заработной платы по форме 182н, утвержденная Приказом Минтруда РФ от № 182н. Она нужна в следующих ситуациях:

• работник трудоустроился на новое место работы и в расчетном периоде (два предшествующих календарных года) работал у других работодателей;
• необходимо учесть заработок со всех прежних мест работы для правильного расчета среднего дневного заработка.

Справка 182н выдается работодателем при увольнении либо по письменному заявлению работника. Представлять ее нужно новому работодателю — на основании этих данных бухгалтерия рассчитывает пособие за первые три дня болезни (остальные дни оплачивает Социальный фонд России).

Важно: если справка не представлена, пособие рассчитают только исходя из имеющихся данных, что может существенно уменьшить сумму выплаты. Однако работник вправе принести справку позже — тогда пособие пересчитают.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа:

• стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%.

Стаж подтверждается следующими документами:

1. трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
2. трудовые договоры — при отсутствии записей в трудовой книжке;
3. справки с предыдущих мест работы;
4. сведения о перечисленной заработной плате и взносах из СФР (выписка с индивидуального лицевого счета);
5. военный билет и другие документы о периодах службы.

Дополнительные справки в особых случаях

В отдельных ситуациях могут потребоваться и другие документы:

• справка, выданная дежурным фельдшером здравпункта — при заболеваниях и травмах, полученных во время работы в вечернее и ночное время;
• справка о допуске к гостайне или иной документ — если работнику выдается бумажный больничный в связи с особенностями работы;
• свидетельство о рождении ребенка, при оформлении больничного по уходу за больным ребенком;
• справка из женской консультации — при оформлении пособия по беременности и родам;
• документы, подтверждающие уход за членом семьи — при соответствующем виде нетрудоспособности.

Что нужно представить работодателю

Для назначения и выплаты пособия работник предоставляет работодателю:

1. номер электронного листка нетрудоспособности;
2. сведения о застрахованном лице (по форме, утвержденной СФР), если не представлялись ранее;
3. справку 182н с предыдущих мест работы, при необходимости;
4. заявление о назначении пособия (по установленной форме, если требуется);
5. реквизиты банковского счета для перечисления выплаты.

Работодатель в течение установленного срока передает сведения в Социальный фонд России, который назначает и выплачивает пособие напрямую работнику.

Чем справка отличается от больничного листа

Стоит помнить: обычная медицинская справка (например, форма 095/у для студентов и школьников) лишь подтверждает факт временной нетрудоспособности, но не дает права на денежное пособие. Право на выплату возникает только при наличии листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке.

Для начисления больничного листа в первую очередь нужен сам электронный листок нетрудоспособности, оформленный в медицинской организации при предъявлении паспорта и СНИЛС. Для корректного расчета пособия важны справка о заработке по форме 182н с предыдущих мест работы и документы, подтверждающие страховой стаж. Своевременное предоставление полного пакета документов гарантирует быстрое начисление выплаты в максимальном размере, положенном по закону.