Выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В отличие от обычного больничного листа, данное пособие назначается и выплачивается непосредственно Социальным фондом России (СФР), а не работодателем. Поэтому правильное и своевременное предоставление документов, ключевое условие получения выплат.

Нормативная база и особенности выплаты

Согласно ст. 9 Закона № 125-ФЗ, размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием рассчитывается в особом порядке — обычно это 100% среднего заработка застрахованного лица независимо от страхового стажа.

Важно: Пособие назначается и выплачивается территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя (работодателя). Работодатель выступает посредником, обязанным передать необходимые сведения и документы в Фонд.

Документы, которые должен предоставить работник (застрахованное лицо)

Для запуска механизма выплаты работник должен передать работодателю (или напрямую в СФР через личный кабинет/МФЦ) следующий пакет документов:

• Листок нетрудоспособности (больничный лист) — основной документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. С 2022 года используется исключительно электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Работнику достаточно сообщить работодателю номер листка нетрудоспособности.
• Заявление о назначении пособия — пишется от имени застрахованного лица к руководителю СФР (формы утверждены приказами СФР).
• Документ, удостоверяющий личность, паспорт гражданина РФ (копия основных страниц и регистрации) или иной документ, заменяющий паспорт.
• СНИЛС, страховой номер индивидуального лицевого счета (если данные еще не внесены в реестры СФР).
• Реквизиты банковского счета для перевода пособия (номер договора банковского счета или номер карты «Мир» с указанием БИК банка).
• Документы, подтверждающие обстоятельства несчастного случая (если они есть у работника): копия протокола расследования несчастного случая (форма Н-1), справка о травме (форма 158/у), решение о признании случая страховым (если расследование уже завершено).

Документы и сведения, которые готовит и направляет работодатель (страхователь)

Основная нагрузка по сбору и передаче данных лежит на работодателе. В соответствии с п. 3.1.7 Административного регламента СФР (утв; Приказом СФР от № 34н) и пп. 16, 24 Правил получения СФР сведений, страхователь обязан представить в территориальный орган СФР:

1. Сведения о заработке (доходах) застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году страхового случая (расчетный период). Формируются в установленном СФР формате (ранее — справка в форме 182н, сейчас, через отчетность ЕФС-1 / СВЕДУЩЕСТВА О ДОХОДАХ).
2. Сведения о несчастном случае на производстве:
   • Протокол расследования несчастного случая (форма Н-1) — в 3-х экземплярах (один остается у работодателя, один — пострадавшему, один — в СФР/ГИТ).
   • Объяснения пострадавшего и свидетелей.
   • Акт осмотра места происшествия.
   • Справка врача о характере травмы (форма 158/у).
3. Сведения для назначения пособия (ранее — регистрационные данные в форме ПОС-1 / СЗВ-ПОСОБИЕ), содержащие:
   • Номер ЭЛН.
   • Период нетрудоспособности.
   • Сведения о стаже и заработке (если не переданы ранее через отчетность).
4. Копия приказа (распоряжения) о несчастном случае на производстве (если издан).

Сроки представления: Работодатель обязан направить сведения и документы в СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения их от застрахованного лица или со дня составления протокола расследования (п. 16 Правил получения СФР сведений).

Порядок взаимодействия с СФР: электронный документооборот

На 2026 год взаимодействие строится преимущественно в электронном виде:

• ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Медицинская организация формирует ЭЛН в ЕРЗ (Единой системе регистрации застрахованных лиц). Работодатель получает сведения об ЭЛН через свой личный кабинет на портале СФР или через интегрированные системы (1С, КонсультантПлюс и др.).
• Отчетность ЕФС-1 / СВЕДУЩЕСТВА О ДОХОДАХ: Сведения о заработке за расчетный период передаются в составе отчетности за соответствующие периоды. Отдельная справка 182н, как правило, не требуется, если отчетность сдана корректно и вовремя.
• СЗВ-ПОСОБИЕ (или аналогичный набор сведений): Передается через личный кабинет страхователя или оператора ЭДО для уведомления СФР о наступлении страхового случая и запросе пособия.
• Документы расследования (Н-1, 158/у): Сканируются и загружаются в личный кабинет страхователя в СФР или направляются через оператора ЭДО. Оригиналы протокола Н-1 (работодатель и пострадавший) хранятся у сторон.

Нюансы и риски, о которых стоит знать

Расчет пособия при работе у нескольких работодателей

Согласно позиции СФР и судебной практике (указанной в материалах КонсультантПлюс), если в двух предшествовавших страховому случаю годах работник работал только у одного работодателя, пособие выплачивается только по этому месту работы. Если работодатель ошибочно подтвердит данные для выплаты по двум местам, СФР может взыскать с него убытки, вызванные излишней выплатой.

Признание случая страховым

Пособие выплачивается с момента установления диагноза и оформления ЭЛН, но окончательное основание — признание несчастного случая страховым (выдача решения по результатам расследования). Если расследование затягивается, СФР может назначить пособие на основании имеющихся документов (ЭЛН, справка 158/у), но сохраняет право на перерасчет или требование возврата, если случай не будет признан страховым.

Ответственность работодателя

• За несвоевременное представление сведений — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
• За несвоевременное расследование несчастного случая — штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
• За выплату пособия, не предусмотренной законом (например, при отсутствии оснований) — возмещение убытков СФР в судебном порядке.

Пошаговый алгоритм действий для HR и бухгалтера

1. День 1 (получение сведений о травме): Обеспечить оказание первой помощи, уведомить СФР (если тяжелая/групповая/смертельная — немедленно по телефону/порталу ГИТ), начать расследование в течение 24 часов.
2. В течение 3 дней: Завершить расследование (для легких случаев), составить протокол Н-1 в 3-х экземплярах. Передать один экземпляр пострадавшему.
3. Получение ЭЛН: Убедиться, что медорган открыл ЭЛН с кодом «Несчастный случай на производстве» (код причины нетрудоспособности — 02). Получить номер ЭЛН от работника.
4. В течение 5 рабочих дней после завершения расследования / получения ЭЛН:
   • Проверить корректность отражения заработка в ЕФС-1 за расчетный период (2 предшествующих года). При ошибках — сдать корректировку.
   • Сформировать и подписать ЭЦП пакет сведений для назначения пособия (СЗВ-ПОСОБИЕ / набор сведений по форме ПОС-1).
   • Загрузить сканы протокола Н-1, справки 158/у, объяснений в ЛК СФР / ЭДО.
   • Направить пакет в ТО СФР по месту регистрации страхователя.
5. Контроль: Отслеживать статус в ЛК СФР («Принято», «Назначено», «Оплачено»). При запросе дополнительных документов — предоставить в течение 3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка в форме 182н на 2026 год?

Нет, с 2023 года СФР получает сведения о доходах из отчетности ЕФС-1 (раздел «Сведения о доходах»). Отдельная справка 182н запрашивается только если за расчетный период отчетность не сдавалась или сдавалась с ошибками, которые не могут быть исправлены корректирующей отчетностью.

Что делать, если работник не предоставил номер ЭЛН?

Работодатель не может направить сведения для назначения пособия без номера ЭЛН. Необходимо письменно уведомить работника об обязанности сообщить номер ЭЛН (ссылка на ч. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). После получения номера — действовать по стандартной схеме.

Как выплачивается пособие, если несчастный случай произошел в пути к/от работы?

Если несчастный случай в пути к/от работы признан производственным (по решению расследовательной комиссии или суда), оформление и документы те же самые: ЭЛН с кодом 02, протокол Н-1, сведения о заработке. Пособие назначается СФР по общим правилам ст. 9 Закона № 125-ФЗ (100% среднего заработка).

Ключ к быстрой выплате пособия по несчастному случаю — качественное расследование (протокол Н-1 без ошибок и пробелов) и своевременная электронная отчетность (ЕФС-1, СЗВ-ПОСОБИЕ, загрузка сканов в ЛК СФР). Работодатель должен четко координировать работу службы охраны труда, кадрового отдела и бухгалтерии, чтобы соблюсти 5-дневный срок представления сведений в Фонд. Использование актуальных форм и сервисов СФР (Личный кабинет страхователя, ЭДО) минимизирует риски отказов в назначении и начисления штрафов.

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 125-ФЗ, Приказа СФР от № 34н, Правил получения СФР сведений (утв. Приказом Минтруда России от № 81н) и материалов справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Актуально на .