Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — один из ведущих технических вузов страны. Поступление и оформление договора на платное обучение требуют тщательной подготовки пакета документов. В этой статье мы подробно разберем, какие бумаги нужны для заключения договора об образовании в 2026 году, опираясь на актуальные требования университета и законодательство РФ.

Основной пакет документов для граждан РФ (взрослые абитуриенты)

Если вы подаете документы лично и вам исполнилось 18 лет, стандартный перечень для заключения договора на платной основе включает:

• Паспорт гражданина РФ — оригинал и копии главных разворотов (фото, прописка).
• Документ об образовании (оригинал и копия):
  • Аттестат о среднем общем образовании (11 класс) — для поступающих на бакалавриатет/специалитет;
  • Диплом о среднем профессиональном образовании — для поступающих по сокращенным программам;
  • Диплом бакалавра/специалиста/магистра — для поступающих на магистратуру.
• СНИЛС — оригинал и копия (обязателен для внесения данных в ФИС ФРДО).
• Документы, подтверждающие льготы/особые права (при наличии): оригинал и копия свидетельства о праве на безвступительные испытания, квоте и т.д.
• Заявление на заключение договора — заполняется по образцу университета (часто доступно в личном кабинете абитуриента или выдается в приемной комиссии).
• Квитанция об оплате первого платежа (или гарантийное письмо) — согласно условиям договора оплата должна поступить на счет университета в установленный срок.

Особенности оформления для несовершеннолетних абитуриентов

Если абитуриенту нет 18 лет, договор заключается законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном). В этом случае пакет документов расширяется:

• Паспорт законного представителя (оригинал + копии).
• Свидетельство о рождении абитуриента (оригинал + копия) — для подтверждения родственных отношений.
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (свидетельство об усыновлении, решение органа опеки/попечительства — при необходимости).
• Важно: Законный представитель должен лично предъявить паспорт и заполнить раздел «Особые условия» в договоре об образовании; В доверенностях и письменных согласиях должны быть прописаны соответствующие полномочия на подписание договора и финансовые обязательства.

Документы для иностранных граждан и лиц без гражданства

Иностранные граждане, находящиеся за рубежом, могут заключить договор об образовании и оформить приглашение на учебу через официальных представителей МАДИ. Процедура занимает определенное время (переговоры, оформление визы, оплата), поэтому рекомендуется заранее определиться с направлением подготовки и потребностью в общежитии.

Необходимый пакет (оригиналы + нотариально заверенные переводы на русский язык):

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (с визой, если требуется).
• Документ об образовании (с приложением/транскриптом оценок) с апостилем или консульским легализацией (в зависимости от страны выдачи).
• Свидетельство о прождении (для несовершеннолетних).
• Медицинская справка (форма 086/у или аналогичная) и справка об отсутствии ВИЧ-инфекции (срок действия уточняйте в приемной комиссии).
• Фотографии 3×4 см (обычно 6-8 шт.).
• Документ о наличии медицинского страхового полиса (полис ДМС для иностранцев).

Оформление за счет средств работодателя (гарантийное письмо)

Если обучение оплачивает организация (работодатель), для заключения договора требуется:

• Гарантийное письмо организации, оплачивающей обучение. В письме обязательно должны быть указаны: Ф.И.О. обучающегося, его паспортные данные, место регистрации, реквизиты организации и обязательство оплатить обучение в сроки, установленные договором.
• Копия устава организации и доверенность на представителя, подписывающего гарантийное письмо/договор (если подписывает не руководитель).
• Реквизиты для выставления счета (ИНН, КПП, банковские данные).

Оплата за счет материнского (семейного) капитала

МАДИ предоставляет возможность оплаты обучения за счет средств материнского капитала. Процедура требует дополнительного времени на взаимодействие с Социальным фондом России (СФР).

• Заявление на использование средств МК (по форме СФР).
• Свидетельство о материнском капитале (оригинал и копия).
• Паспорт получателя свидетельства (матери) и паспорт обучающегося.
• Договор об образовании (подписанный всеми сторонами) — предоставляется в СФР после заключения.
• Обратите внимание: Оплата за счет МК возможна только после заключения договора. Учитывайте, что сбор документов и обработка платежа в СФР может занять время, а оплата должна поступить на счет университета в срок, установленный договором.

Сроки и место заключения договора в МАДИ

Служба заключения договоров (Отдел экономического сопровождения контрактов и договоров) работает по графику, который утверждается ежегодно.

• Начало приема: Традиционно договоры на очные формы обучения начинают заключать после официального зачисления (обычно с августа). Для онлайн-программ и программ с онлайн-треком сроки могут начинаться ранее (например, с 01.04 текущего года для определенных программ).
• Режим работы: Заключить договор и получить оригиналы документов можно не только в будние, но и в выходные дни (график выходных дней публикуется на сайте вуза в приемной кампании).
• Место обращения: Кабинет Отдела экономического сопровождения контрактов и договоров (точный номер кабинета уточняйте на сайте МАДИ в разделе «Абитуриенту» -> «Платное обучение» или по телефонам приемной комиссии).

Электронный документооборот и дистанционное оформление

МАДИ активно внедряет электронные технологии. Для части программ (в т.ч. онлайн-формат) возможно оформление договора с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через личный кабинет абитуриента (ЭИОС/Личный кабинет МАДИ).

• Заполнение и подача заявления о зачислении/восстановлении.
• Подписание договора об образовании (договор должен быть подписан всеми сторонами).
• Получение заверенных копий лицензии, аккредитации, договора и дополнительного соглашения, справки об обучении в электронном виде.

Для дистанционного оформления абитуриенту (или представителю) необходима квалифицированная ЭЦП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Контрольный чек-лист перед походом в университет

1. Проверить актуальный список документов на официальном сайте madi.ru в разделе «Платное обучение» или позвонить в приемную комиссию / отдел договоров.
2. Подготовить оригиналы всех документов для предъявления и копии для оставления в университете (часто копии нужно сделать заранее, в приемной комиссии очереди к ксероксу).
3. Убедиться в правильности заполнения ФИО, паспортных данных, СНИЛС во всех бумагах (несоответствие данных — частая причина отказа в регистрации договора).
4. Оплатить первый взнос (или иметь гарантийное письмо) до визита за договором или в день визита согласно реквизитам из проекта договора.
5. Если абитуриент несовершеннолетний — обязательное присутствие родителя/представителя с паспортом.