Увольнение работника — это не только подписание приказа и расчёт по заработной плате. Законодательство Российской Федерации обязывает работодателя в последний рабочий день сотрудника выдать ему определённый пакет документов. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность, а в ряде случаев — и материальную. Рассмотрим подробно, какие документы должен выдать работодатель, какие штрафы предусмотрены за их непредоставление и как работник может защитить свои права.

Какие документы работодатель обязан выдать при увольнении

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:

• Трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (при ведении электронной трудовой книжки);
• Справку о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению (форма 182н), необходимую для расчёта пособий на новом месте работы;
• Сведения персонифицированного учёта: выписки из форм СЗВ-СТАЖ (или СЗВ-ОПЫТ), СЗВ-М, раздел 3 расчёта по страховым взносам (РСВ);
• Выписку из электронной трудовой книжки (форма ЕФС-1, подразделы 1.1 и 1.2);
• Иные документы, связанные с работой, — по письменному заявлению работника (копии приказов о приёме, переводах, увольнении, справки о зарплате, о начисленных страховых взносах и т.д.).

Кроме того, в день увольнения должен быть произведён окончательный расчёт: выплачена заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы (статья 140 ТК РФ).

Ответственность работодателя за непредоставление документов

Административная ответственность (статья 5;27 КоАП РФ)

Невыдача документов при увольнении квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ составляют:

• для должностных лиц (руководителя, кадровика) — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении санкции ужесточаются (часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц, штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей.

Материальная ответственность (статья 234 ТК РФ)

Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внёс в неё неправильную формулировку причины увольнения, и это лишило работника возможности трудоустроиться, работодатель обязан возместить неполученный заработок за всё время задержки. Днём увольнения в этом случае считается день фактической выдачи трудовой книжки.

Компенсация морального вреда

На основании статьи 237 ТК РФ работник вправе требовать через суд компенсацию морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя. Размер компенсации определяется судом.

Как работнику защитить свои права

Если работодатель отказывается выдавать документы при увольнении, работник может:

1. Направить письменное заявление работодателю с требованием выдать документы (лучше заказным письмом с уведомлением или под отметку о принятии);
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, в т.ч. через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф». Инспекция проведёт проверку и может оштрафовать работодателя;
3. Обратиться в прокуратуру — прокурор также вправе инициировать проверку и возбудить дело об административном правонарушении;
4. Подать иск в суд — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (по спорам об увольнении) или в течение одного года (по спорам о невыплате сумм). Трудовые иски госпошлиной не облагаются.

Что делать, если работник не забрал документы сам

Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать трудовую книжку, работодателю следует направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами либо дать согласие на отправку их по почте. С даты направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Все действия рекомендуется фиксировать документально (акты, уведомления, опись вложения).

Непредоставление документов при увольнении — серьёзное нарушение трудового законодательства. Работодателю грозит штраф до 50 000 рублей (а при повторном нарушении — до 70 000 рублей и дисквалификация руководителя), обязанность возместить работнику неполученный заработок и компенсировать моральный вред. Работникам, столкнувшимся с такой ситуацией, следует фиксировать отказ письменно и обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Своевременная выдача полного пакета документов — не формальность, а обязанность работодателя, закреплённая Трудовым кодексом РФ.