Каждый год тысячи компаний перезаключают трудовые договоры с иностранцами из-за переоформления патента на работу в РФ. Чтобы не расторгать основной договор и не терять квалифицированных сотрудников, достаточно правильно оформить дополнительное соглашение. В этой статье вы получите разбор законодательных требований 2025 года, актуальный образец и список контактов, куда можно обратиться за помощью.

Оглавление

1. Зачем нужно доп. соглашение при смене патента
2. Какие сведения нужно обновить
3. Пошаговая инструкция заполнения
4. Образец дополнительного соглашения (скачать в Word/PDF)
5. Сроки подачи и последствия просрочки
6. Контакты для бесплатной консультации и обращений

Зачем вообще нужно дополнительное соглашение?

Федеральный закон № 115-ФЗ обязывает работодателя фиксировать любые изменения разрешительных документов иностранных сотрудников. При смене патента меняются:

• серия и номер патента;
• срок его действия;
• реквизиты страхового полиса ДМС (он тоже каждый год переоформляется);
• категория миграционного учета.

Какие сведения нужно обновить в доп. соглашении

Пошаговая инструкция: как составить и зарегистрировать допсоглашение

1. Шаг 1. Получить у сотрудника копию нового патента (обе стороны).
2. Шаг 2. Сравнить данные с действующим трудовым договором.
3. Шаг 3. Подготовить 2 экземпляра дополнительного соглашения (шаблон см. ниже).
4. Шаг 4. Подписать обе стороны в присутствии уполномоченного лица кадровой службы.
5. Шаг 5. Внести запись в личную карточку работника (форма Т-2, графа 8).
6. Шаг 6. Хранить соглашение вместе с трудовым договором не менее 75 лет.

Важно! Уведомлять МВД о заключении дополнительного соглашения не требуется. Однако, если меняется сама виза или основание пребывания, уведомить территориальный орган МВД нужно в течение 3 рабочих дней.

Готовый образец дополнительного соглашения (смена патента)  ‑025

Скачать → Word (.docx) | PDF (.pdf)

 
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЯ
к трудовому договору от «02» февраля 2023 г. № 15/23-ТД

г. Москва 15 июля 2026 г.

OOO «Ромашка-Сервис», в лице директора Иванова И.И.,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и гражданка Республики Узбекистан Латифова Мамила Саидовна,
в дальнейшем именуемая «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»,
заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести изменения в пункт 2.3 трудового договора, изложив его
 в следующей редакции:
 «Работник имеет патент № ###, выданный УФМС России
 по г. Москве , действительный до .»

Внести изменения в пункт 3.7 трудового договора, изложив его
 в следующей редакции:
 «Работник обязан иметь действующий договор
 добровольного медицинского страхования (ДМС)
 № 77AA123456789 от в ООО «АльфаСтрахование».»

Остальные условия трудового договора и сроки его действия
 без изменений.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой
 частью трудового договора и вступает в силу с «15» июля 2026 г.

Подписи сторон:

Работодатель: ______________/Иванов И.И./
М.П.

Работник: ______________/Латифова М.С./
Паспорт: АС № 87654321 выдан , УВД Кашкадарьинского р-на

Когда подписывать и что будет за просрочку

• Максимальный срок: 2 месяца со дня получения нового патента (ст. 13.3 Закона 115-ФЗ).
• Штраф за неоформление:
  • на юр.лицо, от 250 000 до 1 000 000 руб.;
  • на должностное лицо — от 25 000 до 70 000 руб.
• Справочно! Если просрочить, инспектор труда выдаст предписание со сроком до 30 дней на устранение.

Контактные центры и места, куда можно обратиться за помощью

Обновлено: 03 августа 2026 г., 13:15

↑ Вверх