При поступлении на службу в органы федеральной службы безопасности, а также при оформлении допуска к государственной тайне кандидату необходимо заполнить анкету установленного образца. Нередко стандартных полей бланка оказывается недостаточно, и тогда требуется дополнение к анкете — отдельный лист или раздел, где соискатель подробно раскрывает сведения, не уместившиеся в основной форме. В этой статье разберём, как правильно оформить такое дополнение, какие требования предъявляются к заполнению и каких ошибок следует избегать.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок представления сведений, является Указ Президента РФ от № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации». Этим указом утверждены:

• новая форма анкеты для поступления на государственную и муниципальную службу;
• форма анкеты для поступления на военную службу по контракту в органы ФСБ;
• форма сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете.

Для оформления допуска к государственной тайне применяется анкета по форме 4, которая заполняется собственноручно. Именно к этим документам чаще всего прикладываются дополнительные листы.

Когда требуется дополнение к анкете

Дополнительные листы прикладываются в следующих случаях:

1. Недостаток места в бланке. Если в соответствующем пункте анкеты не хватает строк для полного ответа (например, большой трудовой стаж, несколько мест учёбы, частые смены места жительства).
2. Дополнение к автобиографии. Когда требуется раскрыть дополнительные сведения о себе, своей семье, поездках за границу, увлечениях и общественной деятельности.
3. Изменение сведений. Если после подачи анкеты изменились семейное положение, место работы, регистрация или иные данные — подаётся сообщение об изменении сведений.
4. Разъяснение отдельных пунктов. Например, подробное описание близких родственников, проживающих за пределами страны, или обстоятельств смены фамилии.

Общие правила заполнения

К оформлению дополнения предъявляются те же требования, что и к основной анкете:

• документ заполняется собственноручно, разборчивым, читаемым почерком;
• используется шариковая ручка с синими чернилами;
• не допускаются исправления, зачёркивания, помарки и использование корректирующих средств;
• все сведения должны быть достоверными и полными — сокрытие или искажение информации может стать основанием для отказа;
• на каждом дополнительном листе указывается номер пункта анкеты, к которому он относится;
• после заполнения листы заверяются в установленном порядке (подпись кандидата, при необходимости, подпись сотрудника кадрового подразделения или режимно-секретного подразделения).

Образец оформления дополнительного листа

Типовая структура дополнения выглядит следующим образом:

Шапка документа

В правом верхнем углу или по центру листа указывается:

«Дополнение к анкете (форма 4) Ивановой Анастасии Викторовны, дата рождения »

Основная часть

Далее последовательно излагаются сведения с обязательной ссылкой на пункты анкеты:

Пункт 12 (трудовая деятельность):

• с по — специалист отдела информационных технологий ООО «Пример», г. Москва;
• с по — ведущий специалист АО «Образец», г. Москва;
• с по настоящее время — главный специалист АО «Образец», г. Москва.

Пункт 18 (пребывание за границей):

• июнь 2019 г. — Турция, цель поездки, туризм, срок 10 дней;
• сентябрь 2021 г. — Беларусь, цель поездки, посещение родственников, срок 7 дней.

Заверение

В конце листа ставится дата заполнения и личная подпись с расшифровкой:

«Дата: . Подпись: __________ /Иванова А.В./»

Дополнение к автобиографии: особенности

Дополнение к автобиографии для органов ФСБ составляется в свободной форме, но должно быть структурированным и содержательным. Рекомендуется указать:

• подробные сведения о родителях, супруге (супруге), детях, братьях и сёстрах — ФИО, дата и место рождения, место работы и жительства;
• информацию о близких родственниках, постоянно проживающих за границей (при наличии);
• сведения о воинской обязанности и прохождении военной службы;
• награды, поощрения, участие в общественной деятельности;
• увлечения, спортивные достижения, знание иностранных языков;
• наличие или отсутствие судимости у кандидата и близких родственников.

Текст пишется от первого лица, хронологически, без эмоциональных оценок и лишних подробностей, не относящихся к делу.

Типичные ошибки при заполнении

1. Пропуски в хронологии. Периоды учёбы, работы и службы должны следовать непрерывно; перерывы объясняются отдельно (например, «временно не работал»).
2. Несоответствие данным документов. Все даты и наименования организаций сверяються с трудовой книжкой, дипломами и паспортом.
3. Исправления и неразборчивый почерк. Испорченный бланк лучше переписать заново.
4. Сокрытие информации. Даже незначительные, на взгляд кандидата, факты (краткосрочные поездки, дальние родственники за рубежом) следует указывать честно.
5. Отсутствие подписи и даты на дополнительных листах.

Полезные советы

• Перед заполнением подготовьте все документы: паспорт, трудовую книжку, дипломы, военный билет, свидетельства о браке и рождении детей.
• Сделайте черновик и проверьте хронологию на непрерывность.
• Заполняйте анкету и дополнения в спокойной обстановке, без спешки.
• Уточните в кадровом или режимно-секретном подразделении актуальную форму бланка — требования периодически обновляются.
• Сохраните копию заполненных документов для себя.

Дополнение к анкете ФСБ — важная часть пакета документов кандидата. Аккуратное, полное и достоверное заполнение всех листов демонстрирует добросовестность соискателя и ускоряет процесс проверки. Следуйте установленным требованиям, сверяйте сведения с документами и не оставляйте пробелов в биографии — тогда оформление документов пройдёт без затруднений.