Коллективный договор, важнейший локальный акт организации, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателем. Однако в процессе его действия может возникнуть необходимость скорректировать отдельные положения: изменились нормы законодательства, финансовое положение компании, условия труда или социальный пакет. В таких случаях оформляется дополнительное соглашение к коллективному договору о внесении изменений. В этой статье подробно разберём, когда оно требуется, как его составить и какой порядок утверждения предусмотрен законом.
Что такое дополнительное соглашение к коллективному договору
Дополнительное соглашение — это документ, который стороны коллективного договора (работники в лице своего представителя и работодатель) заключают для изменения, дополнения или исключения отдельных условий действующего коллективного договора. Оно является неотъемлемой частью основного договора и имеет с ним одинаковую юридическую силу.
Правовую основу составляют положения Трудового кодекса РФ:
- ст. 40 ТК РФ — определяет понятие и содержание коллективного договора;
- ст. 43 ТК РФ — устанавливает срок действия коллективного договора (не более трёх лет);
- ст. 44 ТК РФ — закрепляет ключевое правило: изменения и дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном для его заключения, либо в порядке, предусмотренном самим договором.
Когда требуется внесение изменений
На практике дополнительное соглашение оформляется в следующих ситуациях:
- Изменение законодательства. Если нормы коллективного договора противоречат новым требованиям ТК РФ или иных федеральных законов, их необходимо актуализировать.
- Изменение размера оплаты труда. Индексация заработной платы, пересмотр окладов, надбавок, премий.
- Корректировка социального пакета. Отмена или изменение льгот, компенсаций, дополнительных отпусков, медицинского страхования.
- Реорганизация или переименование организации, смена типа государственного или муниципального учреждения.
- Изменение режима рабочего времени, условий охраны труда.
- Исправление ошибок и неточностей, выявленных при применении договора.
- Продление срока действия коллективного договора (не более чем на три года).
Порядок внесения изменений
Согласно ст. 44 ТК РФ, изменения вносятся в том же порядке, что и заключение самого договора. Это означает прохождение следующих этапов:
Шаг 1. Инициатива одной из сторон
Любая сторона, работники (через профсоюз или иного представителя) либо работодатель — направляет другой стороне письменное предложение о внесении изменений с обоснованием необходимости поправок.
Шаг 2. Коллективные переговоры
Стороны формируют комиссию и проводят переговоры по предложенным изменениям. Вторая сторона обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения предложения (ст. 36 ТК РФ).
Шаг 3. Согласование текста и подписание
Шаг 4. Утверждение коллективом
Если порядок утверждения предусмотрен договором или требуется по характеру изменений, проект выносится на общее собрание (конференцию) работников.
Шаг 5. Уведомительная регистрация
Дополнительное соглашение направляется в соответствующий орган по труду субъекта РФ для уведомительной регистрации в течение семи дней с момента подписания (ст. 50 ТК РФ).
Шаг 6. Доведение до работников
Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников с внесёнными изменениями.
Структура и содержание дополнительного соглашения
Унифицированной формы документа законодательство не устанавливает, поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к коллективному договору от … № ___»);
- место и дата составления;
- наименование сторон: работодатель (в лице руководителя, действующего на основании Устава) и работники (в лице уполномоченного представителя, действующего на основании протокола общего собрания);
- преамбула с указанием цели внесения изменений;
- предмет соглашения — конкретный перечень изменений;
- условие о вступлении в силу и сроке действия;
- подписи сторон и печать организации (при наличии).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к коллективному договору от № 1
г. Москва &