Трудовые отношения между работником и работодателем редко остаются неизменными на протяжении всего срока действия договора․ Меняется оклад‚ должность‚ режим работы‚ место выполнения трудовых обязанностей․ Во всех этих случаях заключать новый трудовой договор не требуется — достаточно оформить дополнительное соглашение․ В этой статье разберём‚ что это за документ‚ когда он составляется‚ как правильно его оформить‚ и приведём образец․

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение — это письменный документ‚ с помощью которого стороны трудового договора фиксируют изменения его условий․ Правовая основа — статья 72 Трудового кодекса РФ: изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и оформляется в письменной форме․

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и имеет с ним одинаковую юридическую силу․ Оно подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором․

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Поводов для оформления допсоглашения множество․ Наиболее распространённые ситуации:

• изменение размера заработной платы (оклада‚ тарифной ставки‚ надбавок‚ премий);
• перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
• изменение режима рабочего времени — графика работы‚ продолжительности рабочей недели;
• изменение места работы (в пределах одного работодателя);
• изменение трудовой функции — круга обязанностей работника;
• установление или отмена совместительства (внутреннего или внешнего);
• смена фамилии работника (например‚ после вступления в брак);
• изменение реквизитов работодателя — наименования организации‚ адреса;
• установление дистанционного (удалённого) характера работы;
• продление срока срочного трудового договора;
• изменение условий труда по результатам специальной оценки условий труда;
• допуск работника к сведениям‚ составляющим государственную тайну․

Кто может быть инициатором изменений

Инициатором заключения дополнительного соглашения может выступать как работник‚ так и работодатель․

Если инициатор — работник‚ он направляет работодателю заявление с просьбой изменить условия договора (например‚ перейти на неполный рабочий день)․ Работодатель вправе согласиться или отказать‚ за исключением случаев‚ когда закон обязывает его пойти навстречу (например‚ беременной женщине)․

Если инициатор — работодатель‚ сотруднику направляется письменное предложение (уведомление) об изменении условий трудового договора․ В нём фиксируются причины изменений и срок принятия решения․ Если изменения вызваны организационными или технологическими причинами (статья 74 ТК РФ)‚ работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца․ К уведомлению обычно прикладывается проект дополнительного соглашения․

Структура и содержание дополнительного соглашения

Унифицированной формы допсоглашения законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать обязательные элементы:

1. Наименование документа, «Дополнительное соглашение к трудовому договору»․
2. Реквизиты основного договора — номер и дата трудового договора‚ к которому составляется соглашение․
3. Дата и место составления соглашения․
4. Стороны — наименование работодателя (ФИО руководителя и документ‚ на основании которого он действует) и ФИО работника․
5. Содержание изменений — какие пункты договора изменяются и в какой редакции они излагаются․
6. Дата вступления изменений в силу․
7. Условие о неизменности остальных положений договора․
8. Количество экземпляров (как правило‚ два — по одному для каждой стороны)․
9. Подписи сторон и печать организации (при её наличии)․

Образец дополнительного соглашения

Ниже приведён универсальный образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» _________ 20___ г․ № ___

г․ ______________ «___» __________ 20___ г․

Общество с ограниченной ответственностью «___________»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора _______________‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и _______________ (ФИО работника)‚ именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Внести в трудовой договор от «___» _________ 20___ г․ № ___ следующие изменения:

Пункт ___ договора изложить в следующей редакции: «_______________»․

Настоящие изменения вступают в силу с «___» __________ 20___ г․

Во всём остальном‚ что не предусмотрено настоящим соглашением‚ Стороны руководствуются условиями трудового договора․

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон‚ и является неотъемлемой частью трудового договора․

Подписи сторон:

Работодатель: _____________ /_____________/
Работник: _____________ /_____________/

Экземпляр соглашения получил: _____________ (подпись работника‚ дата)

Особенности оформления в отдельных ситуациях

Изменение оклада

В соглашении указывается новый размер оклада (тарифной ставки) и дата‚ с которой он применяется․ Формулировка: «Установить Работнику должностной оклад в размере ___ рублей с «___» ______ 20___ г․»․ На основании соглашения издаётся приказ об изменении оклада․

Перевод на другую должность

Указываются новая должность‚ структурное подразделение‚ изменения в трудовых обязанностях и оплате труда․ Перевод без письменного согласия работника‚ как правило‚ не допускается (статья 72;1 ТК РФ)․

Смена фамилии работника

На основании документов‚ подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке и др․)‚ в соглашении фиксируется новая фамилия․ Одновременно вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку работника․

Изменение режима работы

Прописывается новый график: время начала и окончания работы‚ перерывы‚ выходные дни‚ при необходимости — условие о неполном рабочем времени․

Типичные ошибки при оформлении

• отсутствие ссылки на номер и дату основного трудового договора;
• неуказание даты вступления изменений в силу;
• отсутствие подписи одной из сторон;
• изменение условий в одностороннем порядке без согласия работника;
• невыдача работнику его экземпляра соглашения;
• размытые формулировки без конкретной новой редакции пункта договора․

Дополнительное соглашение — простой и удобный инструмент‚ позволяющий гибко менять условия трудовых отношений без расторжения и перезаключения договора․ Главные правила: письменная форма‚ добровольное согласие обеих сторон‚ чёткое изложение изменений и соблюдение сроков уведомления‚ установленных Трудовым кодексом РФ․ Правильно оформленное соглашение защищает интересы и работника‚ и работодателя‚ а также исключает споры при проверках трудовой инспекции․