Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В трудовом праве ситуации, когда условия найма требуют корректировки, возникают регулярно. Повышение зарплаты, смена должности, перевод в другой город или изменение графика работы — все эти действия невозможны без надлежащего оформления. Основным юридическим инструментом здесь выступает дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье мы подробно разберем, что это такое, когда оно требуется, как его правильно составить и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Что такое дополнительное соглашение? Правовая природа

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Именно это соглашение и оформляется отдельным документом — дополнительным соглашением.

Это не новый договор. Трудовой договор продолжает действовать, меняются только отдельные его пункты.
Письменная форма обязательна. Устные договоренности не имеют юридической силы (ч; 2 ст. 72 ТК РФ).
Двусторонний характер. Инициатива может исходить от работодателя или работника, но подпись нужна от обоих.
Часть трудового договора. С момента подписания дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью основного договора.

Основные основания для заключения (Когда это нужно?)

Сторонние нормативные акты (Приказ Минтруда РФ от № 695н, Постановление Пленума ВС РФ) и судебная практика выделяют типичные ситуации:

Изменение функции трудовой функции (должности, профессии, разряда). Перевод на другую работу (постоянный или временный) — ст. 72.1, 72.2 ТК РФ.
Изменение системы оплаты труда и размера заработной платы. Повышение/понижение оклада, смена тарифной ставки, изменение системы бонусов (ст. 135 ТК РФ).
Изменение режима рабочего времени. Переход на неполный день/недельку, сменный график, гибкий график, удаленную работу (ст. 74, 312.1–312.5 ТК РФ).
Перемещение вместе с работодателем в другую местность. (ст. 72.1 ТК РФ).
Изменение иных существенных условий: место работы (филиал/представительство), виды доплат, порядок отдыха, условия охраны труда.
Продление срока действия срочного трудового договора. (ст. 58, 79 ТК РФ).

Структура и обязательные реквизиты документа

Единой утвержденной формы (как бланк Т-1) для дополнительного соглашения не существует. Организация вправе разработать свой бланк (утвердить его локальным нормативным актом) или использовать свободную форму. Однако для юридической силы документ обязан содержать следующие реквизиты (согласно ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 57, 72 ТК РФ):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___».
Дата и место составления (город/населенный пункт).
Полные данные сторон:
- Работодатель: Полное наименование (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И.), ИНН/ОГРН(ОГРНИП), основание действия (Устав, Доверенность), ФИО представителя (Генерального директора).
- Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации, СНИЛС (желательно).
Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается соглашение.
Суть изменений (диспозитивная часть): Четкое формулирование: «Пункт X трудового договора изложить в следующей редакции: …» или «Дополнить трудовой договор пунктом X следующего содержания: …».
Дата вступления в силу изменений; Критически важный момент (см. раздел 6).
Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датой подписания. Печать работодателя ставится при наличии (для ИП — по желанию).

Пошаговый алгоритм оформления (Процедура)

Нарушение процедуры — частая причина признания изменений недействительными судом.

Инициатива и уведомление. Если инициатор — работодатель и изменение связано с организационно-техническими или экономическими причинами (ст. 74 ТК РФ), работника нужно уведомить за 2 месяца письменно под роспись. В иных случаях (по инициативе работника или по соглашению) сроки не установлены, но действует принцип разумности.
Согласование текста. Проект соглашения передается работнику на ознакомление. Работник имеет право запросить правовую консультацию.
Подписание. Два экземпляра: один у работодателя, второй — у работника. В экземпляре работодателя работник ставит роспись о получении своего экземпляра.
Издание приказа (распоряжения). На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ о внесении изменений в условия труда (форма Т-5 или своя). Приказ ознакомляется работнику под роспись до вступления изменений в силу.
Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р. Если меняется должность или структурное подразделение — запись в ТК/СТД-Р обязательна (Правила ведения ТК, Приказ Минтруда № 695н). Если меняется только зарплата или график — запись в ТК не делается.
Уведомление фондов (при смене должности/подразделения). В СФР (бывш. ПФР/ФСС) передается сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Актуальные образцы дополнительных соглашений на 2026 год

Ниже приведены типовые шаблоны. Перед использованием адаптируйте их под специфику вашей организации и конкретную ситуацию. Тексты в квадратных скобках [ ] подлежат замене.

Образец № 1. Изменение размера заработной платы (повышение оклада)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
 к трудовому договору № 45 от г.
 г. Москва 10 января 2026 г.
 Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидоров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: Начиная с 01 февраля 2026 г. пункт 4.1 трудового договора № 45 от г. изложить в следующей редакции:
 «4.1. Установить Работнику оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц за выполнение нормы работы (нормы выработки) в соответствии со штатным расписанием».
Начиная с 01 февраля 2026 г. пункт 4.2 трудового договора изложить в следующей редакции:
 «4.2. Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — до 25-го числа текущего месяца, зарплата, до 10-го числа следующего месяца».
Все остальные условия трудового договора № 45 от г., не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.
Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, второй — для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ООО «Вектор» ________________ /И.И. Сидоров/
 ИНН ### / КПП 770101001
 Ген. директор г.
 ________________ /П.П. Петров/
 М.П. г. 

Образец № 2. Перевод на другую должность (постоянный перевод)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
 к трудовому договору № 112 от г. г. Санкт-Петербург 15 января 2026 г.
ИП Козлов Сергей Александрович (ИНН ###8, ОГРНИП 320###6), именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Смирнова Анна Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящее Дополнительное соглашение:
Начиная с 01 февраля 2026 г. по соглашению сторон Работник переводится на постоянную работу на должность «Старший менеджер по продажам» в Отдел продаж (Структурное подразделение: Головной офис).
В связи с переводом пункт 1.1 трудового договора № 112 изложить в следующей редакции:
 «1.1. Работник принимается на должность Старший менеджер по продажам в Отдел продаж Головного офиса».
Начиная с 01 февраля 2026 г. пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции:
 «4.1. Установить Работнику оклад в размере 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Ежемесячная премия за выполнение KPI — до 30% от оклада по итогам квартала».
 Обязанности Работника определяются должностной инструкцией Старшего менеджера по продажам от г. № УТ-05, с которой Работник ознакомлен под роспись.
Испытательный срок при переводе не устанавливается (согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ИП Козлов С.А. ________________ /А.В. Смирнова/
 ________________ /С.А. Козлов/ г.
 г; 

Образец № 3. Перевод на удаленную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
 к трудовому договору № 88 от г. г. Казань 20 января 2026 г.
 АО «ТехноСервис», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Волкова Владимира Викторовича, и Козлов Дмитрий Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее Дополнительное соглашение:
Начиная с 01 марта 2026 г. по соглашению сторон устанавливается удаленный характер работы Работника (статьи 312.1–312.5 ТК РФ).
 Пункт 2.1 трудового договора № 88 изложить в следующей редакции:
 «2.1. Работник выполняет трудовые функции (разработчик ПО) удаленно за пределами стационарного рабочего места Работодателя, по месту жительства Работника: г. Набережные Челны, ул. ###, д. 10, кв. 5».
Режим рабочего времени Работника устанавливается с гибким графиком (ст. 102 ТК РФ):
 — Учет рабочего времени ведется по фактическому времени выполнения задач в системе трекинга Jira/Трекер;
 — Обязательное наличие на связи в рабочие чаты/видеоконференциях: пн-пт с 11:00 до 15:00 (по МСК).
 — Норма часов за учетный период (месяц) соответствует производственному календарю.
Обеспечение рабочего места: Работодатель предоставляет ноутбук (инв. № 4521), монитор, лицензии ПО. Работник обеспечивает стабильное интернет-соединение (скорость не менее 50 Мбит/с) за свой счет, затраты компенсируются в размере 1000 руб./мес. по чекам.
Порядок обмена документами: через ЭДО (СБИС/Диадок) и корпоративную почту. Оригиналы подписанных документов направляются почтой РФ в течение 3 рабочих дней.
Контроль за выполнением работы: через систему управления проектами (ежедневные отчеты, спринты) и планерки в Zoom.
Охрана труда: Работник ознакомлен с инструкцией по охране труда при работе за ПК удаленно (журнал инструктажей № 4, стр. 12).
Все остальные условия трудового договора (заработная плата, отпуска, гарантии) сохраняются без изменений.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 АО «ТехноСервис» ________________ /Д.С. Козлов/
 Ген. директор г.
 ________________ /В.В. Волков/
 М.П. г. 

Образец № 4. Изменение графика работы (переход на неполный рабочий день)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
 к трудовому договору № 205 от г. г. Новосибирск 05 февраля 2026 г.
ООО «СтройМастер», именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Орлова Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящее Дополнительное соглашение:
Начиная с 15 февраля 2026 г. по письменному заявлению Работника от г. устанавливается неполное рабочее время (часть 1 статьи 93 ТК РФ), 4 часа в день (20 часов в неделю).
Пункт 3.1 трудового договора № 205 изложить в следующей редакции:
 «3.1. Установить Работнику неполный рабочий день: продолжительность ежедневной работы — 4 часа (с 09:00 до 13:00), пятидневная рабочая неделя (пн-пт), выходные — сб, вс».
 В связи с установлением неполного рабочего времени, начиная с 15 февраля 2026 г. пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции:
 «4.1. Установить Работнику оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц (пропорционально полной ставке 50 000 руб.)»;
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в общем порядке (календарных дней), продолжительность не уменьшается (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Настоящее Соглашение действует до 15 августа 2026 г. (временно, по заявлению работника — уход за ребенком до 14 лет / обучение / состояние здоровья — подчеркнуть необходимое). По истечении срока стороны возвращаются к условиям трудового договора № 205 в первоначальной редакции.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ООО «СтройМастер» ________________ /Е.В. Орлова/
 Директор г.
 ________________ /А.А. Соколов/
 М.П. г. 

Нюансы даты вступления в силу: Критически важный момент

Судебная практика жестко следит за соответствием даты подписания и даты вступления в силу.

Правило: Изменения вступают в силу с даты, указанной в соглашении (пункт «Начиная с…»).
Ретроактивность (обратная сила): Запрещена в ухудшении положения работника (понижение зарплаты, понижение должности). В улучшение положения (повышение зарплаты) допускается, но лучше указывать дату подписания или ближайшее будущее число (1-е число следующего месяца) для корректности расчетов зарплаты и налогов (НДФЛ, страховые взносы).
Дата подписания ≠ Дата вступления. Если соглашение подписано 15 января, а вступление — 1 февраля, приказ о переводе/повышении издается 15 января, но в приказе пишут: «С г. считать…».
Удаленная работа: Вступает в силу с даты, указанной в соглашении (ст. 312.2 ТК РФ), но не ранее дня подписания.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие ссылки на номер/дату основного трудового договора	Соглашение может быть признано недействительным или не привязанным к конкретным отношениям	Обязательно указывать реквизиты ТД в шапке и в преамбуле
Формулировка «Оклад увеличить на 10%» без указания новой суммы	Споры о расчетах, ошибки в зарплате, претензии инспекции труда	Всегда указывать новую абсолютную цифру: «Установить оклад 55 000 руб.»
Подпись только работодателя (работник «пропал»/отказался)	Изменения не вступили в силу, приказ недействителен	Получить подпись работника ДО издания приказа. При отказе — зафиксировать отказ комиссией/почтой
Изменение условий по инициативе работодателя без 2-месячного уведомления (ст. 74 ТК РФ)	Признание изменений незаконными, выплата заработной платы по старым условиям за время простоя, компенсации	Строго соблюдать процедуру ст. 74 ТК РФ: уведомление -> предложение другой работы -> согласие/отказ -> приказ
Запись в трудовую книжку при изменении только зарплаты/графика	Грубое нарушение правил ведения ТК, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ	Запись в ТК/СТД-Р ТОЛЬКО при смене должности, профессии, подразделения, наименования организации
Отсутствие ознакомления с должностной инструкцией при переводе	Невозможность требовать выполнения новых обязанностей, риски по ОТ	Ознакомить под роспись в журнале инструктажей или на самой инструкции ДО начала работы

Особенности электронного документооборота (ЭДО) и СТД-Р

В 2026 году все чаще используется электронный документооборот.

ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.): Дополнительное соглашение можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон. Юридическая сила равна бумажному (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Важно: у работника должен быть действующий сертификат УКЭП (часто выдается через работодателя или Госуслуги/Банки).
СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): С 2021 года ведение бумажной трудовой книги параллельно с электронной обязательно для всех. При переводе на другую должность/подразделение работодатель обязан передать сведения в СФР (форма СЗВ-ТД) в течение дня, следующего за днем издания приказа. Бумажная ТК заполняется только по требованию работника.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении в 2026 году?: Для юрлиц: печать не обязательна (ФЗ № 82-ФЗ от ), если Уставом не предусмотрена обязательность печати. Для ИП: печать никогда не была обязательна. Достаточно подписи уполномоченного лица. Однако на практике многие организации продолжают ставить печати для визуального солидности и требований банков/контрагентов.
Вопрос: Можно ли оформить несколько изменений в одном соглашении?: Да, и это даже рекомендуется. Если одновременно меняется должность, оклад и график — оформите одно «Дополнительное соглашение № N» с перечислением всех изменяемых пунктов. Это проще для учета и архива.
Вопрос: Что если работник отказался подписывать соглашение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)?: Работодатель обязан предложить другую подходящую работу (с учетом квалификации, здоровья). Если работник отказался и от новой работы — трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия по безработице (размер среднего заработка за 2 месяца, в некоторых случаях 3-й месяц).
Вопрос: Можно ли заключить доп. соглашение на уменьшение зарплаты?: Только по инициативе работодателя по основаниям ст. 74 ТК РФ (изменение организационных/технологических условий) И с соблюдением 2-месячного уведомления. Просто «по соглашению сторон» снизить зарплату ниже МРОТ региона или ниже тарифной ставки нельзя. Суды часто признают такие соглашения принудительными и недействительными.
Вопрос: Как оформить продление срочного трудового договора?: Заключается доп. соглашение о продлении срока действия договора до конкретной даты или события (возвращения основного работника, окончания сезона). Важно: суммарный срок срочного договора не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Хранение и учет документов

Срок хранения: 75 лет (для документов, касающихся трудовой функции, зарплаты, условий труда), согласно Перечню типовых управленческой архивной документации, утвержденному Росархивом.
Место хранения: В личном деле работника (Карточка личного учета Т-2) или в отдельном деле «Дополнительные соглашения к трудовым договорам».
Электронный архив: При ЭДО оригинал электронного документа с УКЭП хранится в информационной системе оператора ЭДО или в собственной ЭДО организации. Бумажный дубликат не требуется, если соглашение подписано УКЭП.

Грамотное оформление дополнительного соглашения, это залог правовой безопасности как для работодателя, так и для работника. Ключевые принципы: письменная форма, взаимное согласие, конкретизация изменяемых пунктов, соблюдение процедуры уведомления (где требуется) и корректная дата вступления в силу. Используйте приведенные выше образцы как базу, но всегда адаптируйте их под реальные трудовые отношения и актуальное законодательство РФ на 2026 год.

Рекомендация: При сложных ситуациях (массовые переводы, изменение систем оплаты труда, удаленка для целых отделов) проконсультируйтесь с трудовым юристом или профсоюзом (при его наличии) до начала процедуры.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться, перед применением образцов проверьте актуальность нормативных актов (ТК РФ, ФЗ, Постановления Пленума ВС РФ).