В соответствии с Трудовым кодексом РФ любое изменение трудовой функции работника возможно только с его письменного согласия. Один из наиболее распространённых способов закрепить такое изменение — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о расширении зоны обслуживания.

В этой статье собраны:

• актуальный образец дополнительного соглашения 2026 года;
• ключевые условия, которые обязательно нужно указать;
• шаблон заявления работника;
• контакты юридических служб и онлайн-конструкторов для оперативной консультации и составления документов.

Когда требуется дополнительное соглашение?

Условия вступают в силу в трёх основных случаях:

1. Расширение зоны обслуживания: например, охраннику поручили дополнительный корпус.
2. Совмещение должностей: бухгалтер временно начал исполнять обязанности кассира.
3. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника: секретарь подменяет ушедшего в отпуск делопроизводителя.

Если работника привлекают к дополнительной работе на срок более 1 месяца, изменения вносят только через допсоглашение или отдельный соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (ред. от )

Формат

• Типовой документ составляется в двух экземплярах на фирменном бланке организации.
• Подписывается с обеих сторон и заверяется либо печатью, либо электронной подписью (для ЭДО).
• В самом низу обязательно указывается дата и место составления.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № _____
к Трудовому договору № ___ от "___" _______ 20__ г.

г. _______ "03" марта 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью "______________",
в лице _______________________________________________
(Ф.И.О., должность руководителя, действующего на основании Устава),
именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
_______________________________________________
(Ф.И.О. работника),
именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник",
с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

На Работника с его письменного согласия возлагается выполнение дополнительной работы
в объеме расширения зоны обслуживания: ____________________________________
(описание дополнительных объектов, подразделений, территории).

Срок исполнения дополнительной работы:
с "___" __________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

Размер доплаты за совмещение/расширение зоны:
__________ рублей в месяц (без НДФЛ), выплачиваемых ежемесячно
в день основной заработной платы.

Условия оплаты труда сохраняются без изменений за исключением п. 3.
На время выполнения дополнительной работы сохраняется действие всех остальных
условий Трудового договора № ___ от "___" _________ 20__ г.

В случае необходимости срок исполнения может быть продлён
или сокращён по взаимному согласию Сторон, оформляемому
в письменной форме (допсоглашением к допсоглашению или приказом).

Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы досрочно,
предупредив Работодателя письменно не менее чем за 3 (три) рабочих дня.

Подписи сторон:
Работодатель Работник
____________/ФИО/ ____________/ФИО/

М.П. (при наличии) Подпись

✅ Совет. Всегда уточняйте в соглашении конкретные адреса объектов и координаты ответственных лиц. Это уменьшает риски конфликтов или разногласий.

Заявление работника на расширение зоны обслуживания

Даже если соглашение оформляется без срочного заявления, лучше сразу получить добровольное письменное согласие. Это защитит работодателя при проверке трудовой инспекции.

Заявление
о согласии на расширение зоны обслуживания

"03" марта 2026 г.
Я, _____________________ (Ф.И.О. работника), д holder(с) трудового договора № ___,
даю свое добровольное согласие (ст. 60.2 ТК РФ) на поручение мне
дополнительной работы в объеме расширения зоны обслуживания, а именно:
________________________________________________________.
Подпись: ___________ Дата: ________

Пошаговый алгоритм оформления (чиновнику/HR)

1. Подготовить проект документа. Используйте шаблон выше или онлайн-конструктор (см. контакты ниже).
2. Подписать документ с работником лично; либо направить по ЭДО (если он подключён к SEDO / Госуслугам / Контур.ЭДО).
3. Внести запись в журнал учёта дополнительных соглашений и персональную карточку Т-2.
4. Издать приказ (форма Т-5 или Т-5a) о применении результатов соглашения.
5. Отразить в 1С:Зарплата и управление персоналом (если используете).

Расчёт доплаты: за что и сколько платить

Важно: размер доплаты должен быть не ниже установленных в коллективном договоре или локальном акте.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не оформлять соглашение устно.
• ❌ Не указывать точный срок начала и окончания допработы.
• ❌ Оплачивать расширение зоны «по остаточному принципу» без фиксированной суммы.
• ❌ Забывать подписать экземпляр для работника.
• ✅ Правильно: оформить приказ; проставить штамп «Ознакомлен»; сохранить Допсоглашение в деле не менее 75 лет.

Контакты для быстрого решения вопросов

Если нужна персональная консультация или готовый шаблон в формате .docx/.pdf:

• Онлайн-конструктор «Моё дело»
  moedelo.org/documents/dopushenie-shablony
  Тел.: ### (бесплатно по РФ)
  Чат поддержки: в рабочем кабинете после регистрации.
• 1С:ИТС Консультант
  its.1c.ru/law/personal
  Горячая линия: +7 (495)  ‑37-93-33, доб. 5
  Эл. почта: support@1c.ru
• Юридический центр «Гарант» — справка по дополнительному соглашению
  online.garant.ru
  Тел.: +7 (495)  ‑47-00-09
• Бесплатная юридическая консультация Роструда
  Тел.: ###
  Пн — Пт 09:00–18:00 МСК

Актуально по состоянию на 03 марта 2026 г. Перед печатью сверяйте текст с действующим законодательством или обращайтесь к указанным выше специалистам.