Изменение размера заработной платы‚ оклада‚ премий или иных выплат — одна из самых распространённых ситуаций в кадровом делопроизводстве. Поскольку условия оплаты труда относятся к существенным условиям трудового договора‚ любые их корректировки необходимо оформлять документально. Для этого используется дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разберём‚ когда оно требуется‚ как его правильно составить‚ и приведём образец документа.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение, это документ‚ который фиксирует изменения условий труда‚ возникшие после заключения трудового договора между работодателем и работником. Оно становится неотъемлемой частью трудового договора и имеет с ним одинаковую юридическую силу.
Правовая основа оформления изменений — статья 72 Трудового кодекса РФ‚ согласно которой изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон‚ заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи‚ предусмотренные статьёй 74 ТК РФ (изменение условий по организационным или технологическим причинам в одностороннем порядке с уведомлением работника за два месяца).
Когда требуется дополнительное соглашение об изменении выплат
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- повышение или понижение должностного оклада‚ тарифной ставки;
- индексация заработной платы;
- приведение оклада в соответствие с новым размером МРОТ;
- установление‚ изменение или отмена надбавок‚ доплат‚ премий;
- изменение системы оплаты труда (например‚ переход с повременной на сдельную);
- изменение сроков выплаты заработной платы;
- установление доплаты за совмещение должностей‚ расширение зон обслуживания‚ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
- изменение размера выплат при переводе на другую должность.
Обязательные реквизиты и структура документа
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено‚ поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___».
- Место и дата составления соглашения.
- Стороны — наименование работодателя (организации или ИП)‚ ФИО и должность представителя‚ действующего на основании устава или доверенности; ФИО работника и данные его паспорта.
- Суть изменений — какие пункты трудового договора изменяются и как звучит новая редакция. Размер оклада или выплат указывается цифрами и прописью.
- Дата вступления изменений в силу.
- Оговорка о том‚ что остальные условия трудового договора остаются неизменными.
- Количество экземпляров — по одному для каждой стороны.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва