— это особый режим труда‚ который применяется‚ когда характер работы (производственные необходимости‚ сменность‚ вахтовый метод и др.) не позволяет соблюдать установленную для данной категории работников продолжительность рабочего времени в пределах каждого дня (недели). Перевод сотрудников на данный режим требует строгого соблюдения процедуры‚ закрепленной в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ)‚ и оформления соответствующих документов. Ключевым из них является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы‚ пошаговую процедуру перевода‚ структуру документа‚ предоставим готовый образец заполнения и проанализируем типичные ошибки работодателей на 2026 год.

Правовые основы и понятие суммированного учета

Согласно ст. 104 ТК РФ‚ суммированный учет рабочего времени вводится в случаях‚ когда выполнение работ не может быть выполнено в рамках нормальной продолжительности рабочего дня (смены) и рабочей недели. Учетный период устанавливается работодателем (обычно месяц‚ квартал‚ полугодие или год)‚ но не может превышать 12 месяцев.

Основные нормативные акты:

• Статья 104 ТК РФ — порядок введения и применения суммированного учета.
• Статья 72 ТК РФ — порядок изменения условий трудового договора (в т.ч. режима работы).
• Статья 74 ТК РФ — уведомление работника об изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца.
• Постановление Правительства РФ от № 554, «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка» (требование закрепления режима в ПВТР).
• Письмо Роструда от № ПГ/3382-6-1 — разъяснения по процедуре перевода на суммированный учет.

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение?

Режим рабочего времени является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если при введении суммированного учета у работника меняется режим работы (появляются ночные смены‚ меняется график выходных‚ устанавливается сменность и т.д.)‚ работодатель обязан оформить изменения через дополнительное соглашение.

Ситуации‚ требующие доп. соглашения:

1. Первичное введение суммированного учета в организации/подразделении.
2. Изменение учетного периода (например‚ с квартала на год).
3. Изменение графика смен (переход с 5/2 на 2/2‚ вахта и т.д.).
4. Перевод конкретного сотрудника на должность с суммированным учетом.

Пошаговая процедура введения суммированного учета (2026 год)

Игнорирование процедуры ведет к признанию перевода незаконным‚ выплате компенсаций и штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этап 1: Подготовка локальных нормативных актов (ЛНА)

До оформления соглашений работодатель должен:

• Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (раздел «Режим рабочего времени»)‚ закрепив порядок введения суммированного учета‚ продолжительность учетного периода‚ правила составления графиков смен.
• Разработать и утвердить Положение о суммированном учете рабочего времени (отдельным ЛНА или разделом ПВТР).
• Согласовать ЛНА с выборным органом первичной профсоюзной организации (если есть) — ст. 372 ТК РФ.

Этап 2: Уведомление работников (не позднее чем за 2 месяца)

Основание: ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Уведомление вручается под роспись (лично или почтой с уведомлением о вручении). В уведомлении указываются:

• Причины изменения (производственная необходимость‚ смена технологии и т.д.).
• Суть изменений (новый график‚ учетный период).
• Дата введения изменений.
• Предложение заключить доп. соглашение.

Если работник согласен — подписывает доп. соглашение в 2 экземплярах (один у работодателя‚ второй у работника).

Этап 4: Издание приказа (распоряжения)

На основании доп. соглашения издается приказ об изменении условий трудового договора (форма Т-6 или собственная).

Этап 5: Составление графика смен

График смен утверждается не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу (п. 3 Постановления № 554). График доводится до сведения работников под роспись.

Структура и обязательные условия дополнительного соглашения

Единой утвержденной формы нет‚ документ составляется в произвольной письменной форме. Однако для юридической силы обязательно наличие следующих реквизитов:

Реквизит	Содержание / Комментарий
Наименование документа	«Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___ г.»
Место и дата составления	Город‚ дата подписания (должна быть не ранее даты окончания 2-месячного уведомления).
Стороны	Полные наименования работодателя (ООО/ИП/ФИО) и работника (ФИО‚ паспортные данные). Ссылка на основание (Устав‚ доверенность‚ трудовой договор).
Предмет соглашения	Четкая формулировка: «Вводить суммированный учет рабочего времени»‚ «Изменить режим рабочего времени».
Учетный период	Указать конкретный срок: месяц‚ квартал‚ полугодие‚ год (макс. 12 мес.).
Норма часов за учетный период	Расчетная норма часов согласно производственному календарю на год (для 40-часовой недели). Пример: за 2026 год (високосный) — 2016 часов (при 5-дневке).
График смен / Режим работы	Ссылка на утвержденный график смен или описание режима (начало/конец смены‚ сменность‚ выходные дни).
Оплата труда	Порядок оплаты сверхурочных (сверх нормы за учетный период) и работы в выходные/праздничные дни.
Дата вступления в силу	Обычно — 1-е число месяца‚ следующего за месяцем подписания (после истечения срока уведомления).
Подписи сторон	Работодатель (печать при наличии) + Работник. Даты подписания.

Образец дополнительного соглашения (заполняемый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец‚ адаптированный под требования 2026 года. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на конкретные данные.

---

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер]
к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

г. [Город] «___» _____________ 202__ г.

[Полное наименование организации / ФИО ИП]‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице [Должность руководителя‚ ФИО полностью]‚ действующего на основании [Устава / Доверенности №___]‚ с одной стороны‚ и [ФИО работника полностью]‚ паспорт серия [Номер] выдан [Кем/Когда]‚ код подразделения [Код]‚ проживающий по адресу: [Адрес регистрации]‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ руководствуясь ст. 72‚ 74‚ 104 ТК РФ‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

С «___» _____________ 202__ г. вводить для Работника суммированный учет рабочего времени в соответствии со ст. 104 ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя (ПВТР‚ Положение о суммированном учете).

Установить учетный период: [год / полугодие / квартал / месяц].

ИЗМЕНЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Пункт [Номер пункта ТД] трудового договора № [Номер] от [Дата] г. изложить в следующей редакции:

«Режим рабочего времени: суммированный учет рабочего времени с учетным периодом [год/квартал]. График смен (график работы) утверждается Работодателем ежемесячно/квартально не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу и доводится до сведения Работника под роспись. Продолжительность ежедневной работы (смены) — [X] часов [Y] минут. Чередование рабочих и нерабочих дней согласно графику смен».

Норма рабочего времени за учетный период устанавливается в соответствии с производственным календарем на соответствующий год (для 40-часовой рабочей недели). Например‚ на 2026 год (високосный) норма составляет 2016 часов при 5-дневной рабочей неделе. Фактическая норма за конкретный учетный период рассчитывается на основе графика смен.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТРУДА

Оплата труда производится за фактически отработанное время в соответствии с системой оплаты‚ установленной для данной должности (оклад/тарифная ставка).

Часы работы‚ превышающие норму за учетный период (сверхурочные)‚ оплачиваются в порядке‚ установленном ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа, в полуторном размере‚ последующие — в двойном)‚ либо предоставляется дополнительное время отдыха (не менее чем за отработанное время) по письменному заявлению Работника.

Работа в нерабочие праздничные дни и выходные дни (по графику смен) оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

ОТДЫХ И ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

Межсменный отдых не может быть менее удвоенной продолжительности смены (для смен до 12 часов) и не менее 24 часов при смене суток (ст. 110 ТК РФ).

Еженедельное непрерывное отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ) обеспечивается путем накопления выходных дней в пределах учетного периода.

ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _____________ 202__ г. (не ранее чем через 2 месяца после вручения Работнику уведомления об изменении условий труда).

Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя‚ второй — для Работника.

Во всем остальном условия трудового договора № [Номер] от [Дата] г. остаются без изменений.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ: [Полное наименование организации] ИНН/КПП: ____________ / ____________ Адрес: _______________________________ _________________ / [ФИО руководителя] / М.П. (при наличии) «___» _____________ 202__ г.

РАБОТНИК: [ФИО полностью] Паспорт: _____________________________ Адрес: _______________________________ _________________ / [ФИО работника] / «___» _____________ 202__ г.

---

Расчет нормы часов за учетный период (на примере 2026 года)

Одна из частых ошибок — неверный расчет нормы часов. Для суммированного учета норма считается не «по 40 часов в неделю»‚ а календарно на основе производственного календаря.

Алгоритм расчета (для 40-часовой недели):

1. Определить количество рабочих дней в учетном периоде по производственному календарю (с учетом переноса праздничных дней).
2. Умножить на продолжительность рабочего дня (8 часов при 5-дневке).
3. Или использовать формулу: (Кол-во календарных дней в периоде / 7) * 40 часов (менее точно‚ используется для планирования).

Ориентировочные нормы на 2026 год (високосный‚ 366 дней) для 40-часовой недели:

• Год (янв-дек): ~2016 часов (точное значение уточняется по календарю Минтруда).
• Полугодие (янв-июн / июл-дек): ~1008 / 1008 часов.
• Квартал: I — ~504 ч.‚ II — ~496 ч.‚ III — ~504 ч.‚ IV — ~512 ч. (зависит от праздников).
• Месяц: от 152 до 184 часов.

Пример: Если учетный период — год (2026)‚ норма 2016 ч. Работник отработал по графику 2050 ч. Разница 34 часа — это сверхурочные (оплачиваются по ст. 152 ТК РФ). Если отработал 1980 ч. — недовыработка 36 ч. (оплачивается как время отработки‚ если не вина работника‚ или не оплачивается‚ если вина работника, прогул и т.д.).

Последствия отказа работника от подписания

Если работник отказывается подписывать доп. соглашение после истечения 2-месячного срока уведомления:

1. Работодатель обязан предложить другую работу (вакантную‚ в т.ч. нижеоплачиваемую/нижестоящую) в данной местности (ст. 73‚ 74 ТК РФ).
2. Если вакансий нет или работник отказывается — трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работодателя в связи с изменением условий труда).
3. Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
4. Сохранение среднего заработка в период трудоустройства — до 2 месяцев (до 3 месяцев по решению службы занятости).

Риск для работодателя: Если уведомление не вручено за 2 месяца или процедура нарушена‚ увольнение будет признано незаконным судом с восстановлением на работе и выплатой принудительного пропуска (ст. 394 ТК РФ) и компенсации морального вреда.

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

• Ошибка 1: Отсутствие уведомления за 2 месяца или вручение «под роспись» без содержания сути изменений.
• Ошибка 2: Указание в доп. соглашении учетного периода более 12 месяцев (нарушение ст. 104 ТК РФ).
• Ошибка 3: Неутверждение графика смен за 1 месяц до вступления в силу.
• Ошибка 4: Отсутствие в ПВТР положения о суммированном учете (нарушение ст. 189‚ 190 ТК РФ).
• Ошибка 5: Несвоевременная оплата сверхурочных по итогам учетного периода (оплата должна быть в следующем за учетным периодом месяце).
• Ошибка 6: Нарушение межсменного отдыха (менее 24 часов при смене суток / менее удвоенной смены);
• Ошибка 7: Применение суммированного учета к категориям работников‚ для которых он запрещен (несовершеннолетние‚ беременные‚ работники до 18 лет на вредных работах, ст. 92‚ 259‚ 268 ТК РФ).

Особенности 2026 года: электронный документооборот

С учетом развития ЭДО (электронного документооборота) и введения обязательного электронного трудового договора для части работодателей (ФЗ-377 от ‚ поэтапное внедрение)‚ доп. соглашение можно оформить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон. Юридическая сила такого документа равна бумажному (ст. 6‚ 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

При ЭДО обязательно обеспечить доступ работника к содержанию документа и возможность получить его копию на бумажном носителе по требованию.

Грамотное оформление дополнительного соглашения о введении суммированного учета — это не просто бюрократия‚ а гарантия защиты интересов компании при проверках ГИТ (Государственной инспекции труда) и в судах.

Резюме для HR-специалиста и руководителя:

1. Начните с изменения ПВТР и утверждения Положения о суммированном учете.
2. Строго соблюдайте 2-месячный срок уведомления (фиксируйте вручение актами/почтовыми уведомлениями).
3. Используйте представленный выше образец‚ адаптируя его под конкретный график смен и учетный период.
4. Рассчитайте норму часов за учетный период по производственному календарю на 2026 год заранее.
5. Утверждайте график смен за месяц и доводите до сведения под роспись.
6. Ведите учет рабочего времени в табеле (ф. Т-12 или Т-13) с кодом «С» (суммированный учет) и отслеживайте накопление сверхурочных/недовыработок ежемесячно‚ а не только в конце периода.

Соблюдение данной процедуры позволит легально использовать гибкие графики работы‚ оптимизировать фонд оплаты труда (за счет выравнивания нагрузки в учетном периоде) и избежать штрафов и судебных исков.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом с учетом специфики вашей отрасли и локальных нормативных актов организации. Актуальность нормативной базы проверена на октябрь 2026 года.