В современном бизнесе часто возникает необходимость изменить условия трудового договора с генеральным директором (ГД) без пересмотра всего контракта. Для этого используется дополнительное соглашение – юридический документ‚ который фиксирует новые или изменённые обязательства сторон.

Зачем нужно дополнительное соглашение?

Такой документ применяется в следующих случаях:

• Временное возложение на ГД дополнительных функций (например‚ исполнительный директор).
• Перевод директора на другую должность в рамках одной организации.
• Изменение размера вознаграждения‚ бонусной системы или сроков выплат.
• Продление или сокращение срока действия договора.

Самое главное помнить‚ что

Дополнительное соглашение — это дополнение к основному трудовому договору‚ а не отдельный договор. Оно должно строго соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ‚ указывать на оригинальный договор (№‚ дата‚ стороны)‚ а также быть подписано обеими сторонами в присутствии свидетелей (по желанию).

Структура типового дополнительного соглашения

Ниже приведён подробный образец‚ который можно адаптировать под конкретные нужды вашей ООО.

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение № ___
к Трудовому договору № ___ от «__» _______ 20__ г.

г. ____________ «__» _______ 20__ г.

ООО «______»‚ в лице директора _______________________‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚
и
______________________‚ паспорт: ____ ___ ____ выдан ________‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
в совокупности именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
 1.1. Сотруднику возлагаються дополнительные обязанности генерального директора по (указать виды обязанностей) с даты «__» _______ 20__ г. на срок до «__» _______ 20__ г.
 1.2. При необходимости‚ в случае истечения указанного срока‚ срок может быть продлён по взаимному согласованию Сторон.

Изменение условий вознаграждения
 2.1. За выполнение указанных в п.1.1. обязанностей Работнику устанавливается дополнительное вознаграждение в размере ___________ рублей в месяц.
 2.2. Дополнительное вознаграждение выплачивается вместе с основной заработной платой‚ не реже 2 (двух) раз в месяц.

Ответственность сторон
 3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей Работник несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
 3.2. Работодатель обязуется обеспечить работнику все необходимые условия для выполнения возложенных обязанностей.

Прочие условия
 4.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.
 4.2. Все остальные условия Трудового договора‚ не затронутые настоящим соглашением‚ сохраняют свою юридическую силу.
 4.3. Соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой из Сторон‚ оба имеют одинаковую юридическую силу.

Реквизиты и подписи

Работодатель:
ООО «______»

ИНН ____________‚ КПП ____________

Юридический адрес: _______________________________

___________________________ /_____________________/ (подпись директора)

Работник:

______________________ /_____________________/ (подпись)

Ключевые моменты при составлении

1. Точно укажите даты. Не допускайте разночтений: дата подписания‚ дата начала и окончания дополнительных обязанностей.
2. Определите объём обязанностей. Описание должно быть конкретным‚ без «по требованию».
3. Установите размер и порядок выплаты вознаграждения. Это избавит от споров о размере выплат.
4. Сохраните оригинальный трудовой договор. В тексте соглашения обязательно укажите номер и дату оригинального договора.
5. Подпишите документ. Подпись обеих сторон обязательна; при желании можно добавить подписи свидетелей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить дополнительное соглашение устно?

Нет. По статье 71 Трудового кодекса РФ все изменения условий труда должны быть оформлены в письменной форме.

Нужна ли регистрация в государственных органах?

Дополнительное соглашение не подлежит обязательной государственной регистрации‚ но его необходимо хранить в личном деле работника.

Какие штрафы могут возникнуть при отсутствии такого соглашения?

Недостаточная фиксация условий труда может привести к спорам в суде и выплате компенсаций за нарушение ТК РФ.

Контакты для обращений

Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором ООО – эффективный инструмент гибкого управления персоналом. При правильном оформлении оно защищает интересы как работодателя‚ так и директора‚ фиксирует новые условия и обеспечивает юридическую чистоту.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке. Если у вас возникли вопросы при подготовке документа‚ рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Дата публикации: