Перевод работника с срочного трудового договора на бессрочный (неопределённый срок) – распространённая практика‚ позволяющая закрепить кадр в коллективе и снизить оборот персонала․ Осуществляется такой перевод посредством дополнительного соглашения к трудовому договору․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулирует порядок изменения условий труда‚ в т․ч․ перевод работника и изменение срока действия договора (ст․ 71‑73)․
• Согласно ст․ 71 ТК РФ‚ изменение условий труда (в т․ч․ перевод на другую должность или изменение срока договора) допускается только с согласия работника и оформления письменно в виде дополнительного соглашения․
• Дополнительное соглашение обладает той же юридической силой‚ что и основной трудовой договор и должно быть подписано обеими сторонами в двух экземплярах․

Самое главное помнить‚ что

Перевод со срочного договора на бессрочный не является автоматическим․ Он требует:

1. Согласия работника․
2. Подготовки письменного дополнительного соглашения․
3. Согласования с руководством и‚ при необходимости‚ с профсоюзом․
4. Соблюдения сроков уведомления (не менее 2‑х недель до вступления изменений в силу)․

Этапы оформления перевода

Подготовительный этап

• Провести беседу с работником‚ разъяснить преимущества бессрочного договора․
• Убедиться‚ что в коллективном договоре или внутренних нормативных актах нет ограничений по переводу․
• Подготовить проект дополнительного соглашения (см․ образец ниже)․

Согласование проекта

• Согласовать текст с юридическим отделом или внешними консультантами․
• Получить подпись руководителя подразделения․

Подписание

• Подписать соглашение в двух экземплярах – один остается у работодателя‚ второй – у работника․
• Поставить дату подписания; в ней же фиксируется дата начала действия бессрочного договора․

Регистрация и архивация

• Внести запись в личные карточки работников․
• Обновить сведения в системе учёта персонала (1С‚ SAP и т․д․)․
• Уведомить бухгалтерию о изменении условий оплаты (если предусмотрено)․

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение
к трудовому договору № ___ от "__" _______ 20__ г․
г․ ____________ "___" ___________ 20__ г․
Работодатель: _______________________________‚
в лице _______________________________‚ действующего на основании ___________‚
именуемый в дальнейшем "Работодатель"‚

и

Работник: _______________________________‚
паспорт: серия ____ № ________‚ выдан "__" ___________ 20__ г․ ______________________________________‚
именуемый в дальнейшем "Работник"․

Стороны договорились о нижеследующем:

Перевод Работника с должности ___________ (срочный трудовой договор) на должность ___________ (бессрочный трудовой договор) с "___" ___________ 20__ г․

Срок действия трудового договора изменяется с "____" _______ 20__ г․ (срок) на "бессрочный" (неопределённый)․

Прочие условия трудового договора‚ не затронутые настоящим соглашением‚ сохраняют свою силу․

Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами․

Соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой из Сторон․

Подписи сторон:
____________________________________ _________________________________

(Работодатель) (Работник)

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие согласия работника․ Перевод без подписи работника – недействителен․
• Неуказание даты начала действия нового срока․
• Отсутствие указания новых условий (должность‚ оклад) – может вызвать споры при проверке․
• Неудовлетворительное хранение документа (не в двух экземплярах‚ отсутствие штампа работодателя)․

Полезные рекомендации

1. Подготовьте типовой шаблон и храните его в электронном виде – ускорит процесс․
2. Включайте в соглашение пункт о «дате вступления»‚ чтобы избежать расхождений․
3. Если в организации есть профсоюз‚ согласуйте перевод с его представителем․
4. Обязательно зафиксируйте изменения в системе учёта персонала в течение 1 рабочего дня․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению или подписанию дополнительного соглашения‚ обратитесь в один из указанных ниже отделов․ Каждый контакт снабжён кратким описанием предоставляемых услуг․

• Юридический отдел компании – подготовка и проверка правовой корректности документов․
  
  Тел․: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  
  Email: legal@company․ru
• HR‑отдел – согласование условий перевода‚ взаимодействие с работником․
  
  Тел․: +7 (495)  ‑23‑98‑76
  
  Email: hr@company․ru
• Бухгалтерия – корректировка начислений и изменение статуса в системе расчёта заработной платы․
  
  Тел․: +7 (495)  ‑23‑12‑34
  
  Email: finance@company․ru
• Трудовая инспекция (региональная) – консультирование по вопросам ТК РФ и проверка соблюдения законодательства․
  
  Тел․: +7 (495)  ‑24‑56‑78
  
  Email: inspectorate@mos․gov․ru

Оформление дополнительного соглашения о переводе со срочного трудового договора на бессрочный – процесс‚ требующий внимательного подхода к юридическим деталям и согласованиям с работником․ Следуя указанным выше шагам‚ используя предоставлённый образец и обращаясь к указанным контактам‚ вы сможете выполнить перевод быстро‚ без лишних рисков и правовых конфликтов․

Дата публикации: 09 марта 2026 г․