Продление договора аренды — распространённая процедура как в отношениях между гражданами, так и в предпринимательской деятельности. Чтобы продление имело юридическую силу и защищало интересы обеих сторон, важно правильно оформить дополнительное соглашение. В этой статье разберём, когда требуется такой документ, как его составить и приведём образец.
Когда нужно соглашение о продлении договора аренды
По общему правилу, установленному статьёй 621 Гражданского кодекса РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений арендодателя, договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок. Однако такой вариант не всегда удобен:
- стороны хотят зафиксировать новый конкретный срок аренды;
- изменяются условия — размер арендной платы, порядок расчётов, перечень имущества;
- требуется документальное подтверждение продления для бухгалтерии, налоговых органов или банка;
- договор подлежал государственной регистрации (аренда недвижимости на срок от года), и продление также нужно зарегистрировать.
Во всех этих случаях целесообразно заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды.
Обязательные элементы соглашения
Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. В соглашении должны быть указаны:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к договору аренды».
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон — те же, что в основном договоре: ФИО и паспортные данные для физических лиц; наименование, ИНН, ОГРН, адрес и данные представителя для организаций.
- Реквизиты основного договора — номер и дата его заключения.
- Новый срок действия, конкретная дата окончания либо формулировка о продлении на определённый период.
- Изменяемые условия (если есть) — например, новый размер арендной платы.
- Подтверждение, что остальные условия договора остаются неизменными.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец соглашения о продлении договора аренды
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору аренды от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
____________________ (ФИО / наименование организации), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________ (ФИО / наименование организации), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились продлить срок действия договора аренды от «___» ________ 20__ г. № ___ (далее — Договор) до «___» ________ 20__ г. включительно.
Размер арендной платы на продлённый период устанавливается в сумме ________ (__________) рублей в месяц. (пункт включается при изменении платы)
Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными и обязательными для Сторон.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с момента его подписания.
Реквизиты и подписи сторон:
Арендодатель: ____________________ / ____________ /
Арендатор: ____________________ / ____________ /
Важные нюансы
- Регистрация. Если аренда недвижимости заключалась на срок один год и более и регистрировалась в Росреестре, дополнительное соглашение о продлении также подлежит государственной регистрации;
- Преимущественное право арендатора. По статье 621 ГК РФ арендатор, надлежаще исполнявший обязанности, имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок — арендодатель обязан предложить ему продление, если не собирается сдавать объект другому лицу.
- Согласие третьих лиц. Если имущество находится в залоге или общей собственности, может потребоваться согласие залогодержателя или сособственников.
- Полномочия подписантов. Соглашение должны подписать те же лица (или их правопреемники), что подписывали основной договор, либо представители по доверенности.
Дополнительное соглашение о продлении договора аренды — простой, но юридически значимый документ. Грамотно составленное соглашение фиксирует новый срок, актуальные условия и защищает обе стороны от споров. Приведённый образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, а при аренде дорогостоящей недвижимости или сложных условиях рекомендуется обратиться к юристу.