Расторжение договора аренды по соглашению сторон — самый простой и безопасный способ прекратить арендные отношения без обращения в суд. Такое решение стороны закрепляют в виде дополнительного соглашения к договору аренды. В статье разберём, как правильно составить документ, какие пункты в нём обязательны, и приведём образец.
Правовые основы
Согласно статье 450 Гражданского кодекса РФ, изменение и расторжение договора допускаются по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Поскольку договор аренды заключается в письменной форме, то и соглашение о его расторжении должно быть оформлено в письменной форме — в виде дополнительного соглашения;
Важный нюанс: если договор аренды был заключён на срок более одного года и прошёл государственную регистрацию, то соглашение о его расторжении также подлежит регистрации в Росреестре.
Когда оформляется дополнительное соглашение о расторжении
- Стороны обоюдно решили прекратить арендные отношения до истечения срока договора;
- Арендатору больше не нужно помещение, а арендодатель не возражает против досрочного расторжения;
- Изменились экономические условия, и продолжение аренды невыгодно обеим сторонам;
- Стороны хотят избежать судебных споров и штрафных санкций за односторонний отказ от договора.
Если договор содержит запрет на досрочное расторжение, сначала следует оформить отдельное дополнительное соглашение, исключающее этот запрет, и только затем — соглашение о расторжении.
Обязательные пункты соглашения
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды»;
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон — полные наименования организаций (или Ф.И.О. физических лиц), должности и данные представителей, документы, на основании которых они действуют (Устав, доверенность);
- Реквизиты расторгаемого договора, его номер и дату заключения;
- Дату прекращения действия договора — конкретное число, с которого обязательства сторон прекращаются;
- Порядок возврата имущества — срок и способ передачи помещения (обычно по акту приёма-передачи);
- Порядок окончательных расчётов — возврат обеспечительного платежа, погашение задолженности по арендной плате и коммунальным услугам;
- Отсутствие взаимных претензий (если это соответствует действительности);
- Количество экземпляров, как правило, два равнозначных, по одному для каждой стороны;
- Подписи уполномоченных лиц и печати организаций (при наличии).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
о расторжении договора аренды
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились расторгнуть Договор аренды нежилого помещения № ___ от «___» __________ 20___ г. по соглашению сторон с «___» __________ 20___ г.
Арендатор обязуется передать, а Арендодатель — принять арендованное помещение по акту приёма-передачи в течение 10 (десяти) календарных дней с даты расторжения договора.
Арендодатель обязуется возвратить Арендатору обеспечительный платёж в размере __________ (___________) рублей в течение ___ банковских дней с момента подписания акта приёма-передачи помещения.
Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по обязательствам, вытекающим из указанного договора.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Реквизиты и подписи сторон:
Арендодатель: _____________ /Иванов И.И./
Арендатор: _____________ /Петров П.П./
Практические рекомендации
- Подписывайте соглашение и акт приёма-передачи помещения одновременно или в один день — это исключит споры о состоянии имущества;
- Если у арендатора есть задолженность, зафиксируйте в соглашении график её погашения;
- Проверьте полномочия подписантов — доверенности должны быть действительны на дату подписания;
- При зарегистрированном договоре аренды не забудьте подать документы в Росреестр для погашения регистрационной записи;
- Храните подлинники соглашения вместе с договором аренды не менее пяти лет.
Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон — простой и надёжный инструмент мирного прекращения арендных отношений. Главное — оформить документ письменно, чётко прописать дату расторжения, порядок возврата имущества и расчётов, а также подписать его уполномоченными представителями обеих сторон. Такой подход защитит интересы и арендодателя, и арендатора, исключив риск судебных споров в будущем.