Дополнительное соглашение — это документ, с помощью которого стороны изменяют, дополняют или отменяют отдельные условия ранее заключённого договора, не расторгая его. По своей юридической природе такое соглашение является разновидностью договора, поскольку содержит все его основные признаки: волеизъявление сторон, согласование условий и подписание уполномоченными лицами.
Когда составляется дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение применяется в самых разных ситуациях:
- изменение цены договора или порядка расчётов;
- продление срока действия договора;
- изменение сроков поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
- изменение реквизитов сторон (наименование, адрес, банковские данные);
- изменение условий трудового договора (должность, оклад, режим работы);
- добавление или исключение отдельных пунктов договора;
- расторжение договора по соглашению сторон.
Обязательные реквизиты документа
Чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___».
- Дату и место составления.
- Наименования сторон — точно так же, как они указаны в основном договоре, с указанием представителей и документов, на основании которых они действуют (устав, доверенность).
- Предмет соглашения — какие именно пункты договора изменяются, дополняются или признаются утратившими силу, с изложением новой редакции.
- Порядок вступления в силу — как правило, с момента подписания обеими сторонами.
- Количество экземпляров — обычно по одному для каждой стороны.
- Подписи и печати сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № ___ от «___» _________ 20__ г.
г. Москва __________________ «___» _________ 20__ г.
_________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Изложить пункт 3.1 Договора № ___ от «___» _________ 20__ г. в следующей редакции: «_________________________».
Дополнить Договор пунктом 5.4 следующего содержания: «_________________________».
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до окончания срока действия Договора.
Подписи и реквизиты сторон:
Заказчик: _____________ / _____________ / М.П.
Исполнитель: _____________ / _____________ / М.П.
Важные правила при заключении
- Согласие обеих сторон обязательно. Стороны должны достичь согласия по всем новым условиям, иначе соглашение не считается заключённым.
- Форма соглашения должна соответствовать форме договора. Если договор нотариально удостоверен или зарегистрирован, дополнительное соглашение оформляется в той же форме.
- Подписывают уполномоченные лица — те же, что подписывали договор, либо лица с соответствующей доверенностью.
- Нумерация соглашений ведётся последовательно (№ 1, № 2 и т. д.) с обязательной ссылкой на основной договор.
- Если изменения должны иметь обратную силу, это следует прямо указать в тексте соглашения.
Дополнительное соглашение — удобный и универсальный инструмент, позволяющий гибко корректировать договорные отношения без расторжения договора. Документ можно разработать самостоятельно, используя приведённый образец и адаптировав его под вид вашего договора (аренды, поставки, подряда, оказания услуг, трудового). Главное — соблюдать форму, чётко формулировать изменения и обеспечить подписание соглашения обеими сторонами.