В хозяйственной практике нередко возникает ситуация, когда после подписания договора меняется его наименование либо наименование одной из сторон. Чтобы не расторгать действующий договор и не заключать новый, стороны оформляют дополнительное соглашение. В этой статье подробно разберём, когда оно требуется, как его правильно составить, и приведём готовый образец.

Когда нужно дополнительное соглашение об изменении наименования

Согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором признаётся соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Изменение условий договора возможно по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или самим договором.

Дополнительное соглашение оформляется в следующих случаях:

• изменилось фирменное наименование организации — контрагента, заказчика, исполнителя;
• переименовано учреждение (бюджетное, государственное, муниципальное);
• изменилось наименование работодателя — тогда допсоглашение подписывается к трудовым договорам сотрудников;
• переименована должность работника — в трудовой договор вносят новую редакцию соответствующих пунктов;
• изменилось название самого договора (например, «Договор аренды» переименован в «Договор безвозмездного пользования» при сохранении существа отношений);
• сменилась фамилия директора или индивидуального предпринимателя, указанная в преамбуле.

Обязательно ли заключать допсоглашение при смене наименования

Здесь есть важный нюанс. Смена фирменного наименования юридического лица не влечёт изменения субъекта права: организация остаётся тем же юридическим лицом с тем же ИНН и ОГРН, все права и обязанности сохраняются. Формально закон не обязывает подписывать дополнительное соглашение.

Однако на практике его рекомендуется оформить, чтобы:

• избежать споров при взаиморасчётах, приёмке работ, налоговых проверках;
• актуализировать реквизиты в учётных системах, банке и у контрагентов;
• обеспечить корректность первичных документов (счетов, актов, накладных);
• соблюсти требования заказчиков по госконтрактам и внутренние регламенты компаний.

Что касается трудовых договоров, то, согласно позиции Роструда (Письмо от № ПГ/12386-6-1), стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении наименования работодателя.

Структура и правила составления

Дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и основной договор (письменной), в количестве экземпляров по числу сторон. Документ должен содержать:

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___».
2. Дату и место составления.
3. Реквизиты основного договора — номер и дату, к которому составляется соглашение.
4. Преамбулу — наименования сторон (старое и новое), данные представителей и основания их полномочий.
5. Предмет соглашения — указание на изменение конкретных пунктов договора и их новую редакцию.
6. Основание изменения — реквизиты свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, приказа о переименовании и т. п.
7. Прочие условия — оговорка о том, что остальные условия договора остаются неизменными.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № 15 от

г. Москва                                 &