Перевод сотрудника с удалённого формата работы на работу в офисе, это изменение условий трудового договора‚ которое требует правильного документального оформления․ Основным документом в данном случае выступает дополнительное соглашение к трудовому договору․ В этой статье разберём‚ когда оно необходимо‚ как его составить‚ и приведём образец․

Когда требуется дополнительное соглашение

Если в трудовом договоре работника указано‚ что он выполняет трудовую функцию дистанционно (статья 312․1 ТК РФ)‚ то место работы является существенным условием договора․ Изменить его в одностороннем порядке работодатель не вправе — необходимо согласие работника‚ оформленное письменно․

Дополнительное соглашение оформляется в следующих ситуациях:

• работодатель и работник договорились о полном переводе на работу в офисе;
• вводится смешанный (гибридный) формат — часть времени в офисе‚ часть удалённо;
• истёк срок временной дистанционной работы‚ и стороны фиксируют возврат в офис;
• меняются связанные условия: график‚ компенсация расходов на интернет и оборудование‚ порядок взаимодействия․

Правовые основания

Основные нормы‚ на которые следует опираться:

• Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора по соглашению сторон;
• Статья 57 ТК РФ — обязательные условия трудового договора‚ включая место работы;
• Статья 312․1 ТК РФ — особенности регулирования дистанционной работы;
• Статья 74 ТК РФ — изменение условий по инициативе работодателя при организационных или технологических изменениях (применяется‚ если работник не согласен добровольно‚ с уведомлением за 2 месяца)․

Что должно содержать дополнительное соглашение

Документ составляется в свободной форме‚ но должен включать:

1. Наименование документа и реквизиты основного трудового договора (номер‚ дата);
2. Данные сторон: наименование работодателя‚ ФИО и должность работника;
3. Формулировку об изменении условия: исключение пункта о дистанционной работе и указание нового места работы (адрес офиса);
4. Дату‚ с которой изменения вступают в силу;
5. Сопутствующие изменения: режим рабочего времени‚ отмена компенсаций за использование личного оборудования и интернета (если они выплачивались);
6. Указание‚ что остальные условия договора остаются неизменными;
7. Подписи сторон и дату подписания․

Образец дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г․ № ___

г․ Москва      «___» ________ 20__ г․

Общество с ограниченной ответственностью «___________»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Петров Пётр Петрович‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

В связи с переводом Работника с дистанционной работы на работу по месту нахождения Работодателя стороны договорились:

Пункт ___ трудового договора признать утратившим силу․

Изложить пункт ___ трудового договора в следующей редакции: «Местом работы Работника является офис Работодателя по адресу: г․ Москва‚ ул․ __________‚ д․ __‚ офис ___»․

Работник приступает к выполнению трудовых обязанностей по указанному адресу с «___» ________ 20__ г․

Режим рабочего времени Работника: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота‚ воскресенье)‚ с 09:00 до 18:00‚ перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00․

С даты вступления в силу настоящего соглашения прекращается выплата компенсации расходов‚ связанных с дистанционным выполнением трудовой функции (пункт ___ трудового договора признать утратившим силу)․

Все остальные условия трудового договора‚ не затронутые настоящим соглашением‚ остаются неизменными․

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон‚ и вступает в силу с момента подписания․

Подписи сторон:

Работодатель: ____________ /Иванов И․И․/
Работник: ____________ /Петров П․П․/

Порядок оформления перевода: пошагово

1. Получите согласие работника․ Направьте предложение о переводе в офис и получите письменное согласие (заявление или отметку на предложении)․
2. Подготовьте дополнительное соглашение в двух экземплярах․
3. Подпишите документ обеими сторонами․ Один экземпляр остаётся у работника‚ второй — у работодателя․
4. Издайте приказ о переводе (по желанию — закон не требует‚ но на практике удобно для кадрового учёта)․
5. Отмените локальные акты о дистанционной работе в части‚ касающейся данного сотрудника‚ и обновите данные в кадровом учёте․

Частые ошибки

• Устная договорённость․ Без письменного соглашения перевод не имеет юридической силы․
• Отсутствие даты вступления в силу․ Это порождает споры о том‚ с какого момента работник обязан находиться в офисе․
• Забытая отмена компенсаций․ Если не исключить пункт о компенсации расходов на удалённую работу‚ работодатель обязан продолжать выплаты․
• Односторонний перевод․ Требование выйти в офис без согласия работника при дистанционном договоре — нарушение трудового законодательства․

Дополнительное соглашение о переводе с дистанционной работы в офис — простой‚ но юридически значимый документ․ Главное — получить добровольное согласие работника‚ чётко зафиксировать новое место работы‚ дату начала работы в офисе и скорректировать все связанные условия договора․ Правильно оформленное соглашение защитит обе стороны от трудовых споров․