Многие работники ошибочно называют это гарантию «дополнительным отпуском», однако Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулирует этот вопрос как предоставление дополнительных выходных дней (ст. 262 ТК РФ). Это важное различие: данные дни не входят в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не суммируются с ним для расчета срока и предоставляются ежемесячно по письменному заявлению сотрудника.

В данной статье подробно разберем, кто имеет право на эту меру поддержки, как рассчитывается их количество и оплата, а также предоставим готовый образец заявления для работодателя.

Нормативная правовая база

Ключевым документом, регулирующим предоставление дополнительных выходных дней, является статья 262 ТК РФ (в ред. Федерального закона от № 491-ФЗ).

Дополнительные разъяснения содержатся в:

• Постановлении Правительства РФ от № 1100 — об утверждении Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней;
• Письме Роструда от № ПГ/03739-6-1, по вопросам применения ст. 262 ТК РФ;
• Коллективным договорам и локальными нормативными актами организации (которые могут устанавливать более благоприятные условия, но не менее благоприятные).

Кто имеет право на дополнительные выходные дни?

Согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ, право на получение дней имеют следующие категории лиц (один из родителей, опекун или попечитель):

1. Родители (усыновители) — в т.ч. один из родителей, если второй не работает или не пользуется правом;
2. Опекуны или попечители — по отношению к своим подопечным (попечительским);
3. Приемные родители — в отношении приемных детей-инвалидов.

Важное условие: Ребенок должен быть признан инвалидом (иметь справку МСЭ). Возраст ребенка не ограничен (может быть и совершеннолетним). Право возникает с момента установления инвалидности ребенка.

Количество и режимы предоставления дней

Закон предусматривает два режима использования дней (ч. 2, 3 ст. 262 ТК РФ):

Режим 1: Ежемесячное использование (стандартный)

• 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.
• Дни могут использоваться одним из родителей (опекуном) либо разделяться между ними по их усмотрению (например, по 2 дня каждому или 3 и 1).
• Неиспользованные дни не переносятся на следующий месяц (сгорают), если не оформлен режим «подряд» (см. ниже).

Режим 2: Единоразовое использование подряд (годовое)

• Однократно в течение календарного года допускается использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд.
• Это делается в пределах общего количества неиспользованных дней, право на которые имеет работник в данном календарном году (максимум 48 дней в год = 4 дня × 12 месяцев).
• График предоставления более 4 дней подряд согласовывается с работодателем.
• Если работник использовал 24 дня подряд, в остальные месяцы текущего календарного года дни предоставляться не будут (так как лимит исчерпан).

Пример: Работник не пользовался днями с января по май (накоплено 20 дней). В июне он пишет заявление на 24 дня подряд. Ему предоставят 20 накопленных + 4 текущих июня = 24 дня. В июле–декабре дней уже не будет.

Порядок оформления и оплаты

Действия работника:

1. Написать заявление (образец ниже) с указанием режима (ежемесячно или подряд) и желаемых дат.
2. Предоставить справку МСЭ (или ее копию) о признании ребенка инвалидом (срок действия справки важен: дни предоставляются только за период действия справки).
3. Если дни делятся между родителями, приложить письменное согласие второго родителя (в свободной форме) с указанием распределения дней.

Действия работодателя:

1. Принять заявление к рассмотрению (отказать не имеет права, если основания есть).
2. Издать приказ (распоряжение) по форме Т-6 или собственной форме о предоставлении дополнительных выходных дней.
3. Отразить в табеле учета рабочего времени код «G» (код 23) — «Дополнительные выходные дни, предоставляемые в соответствии с законами РФ».
4. Начислить оплату в установленные сроки.

Порядок оплаты (ч. 4 ст. 262 ТК РФ, Постановление № 1100):

• Оплата производится в размере среднего заработка (расчет по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922).
• Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления дней.
• Дни оплачиваются как рабочее время, страховые взносы в Социальный фонд РФ (СФР) с сумм оплаты не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ), НДФЛ удерживается.

Образец заявления на предоставление дополнительных выходных дней

Ниже приведен универсальный образец. Выберите нужный вариант заполнения (ежемесячно или подряд).

---

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (Ежемесячный режим)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера отдела разработки
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 1 ст. 262 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в количестве 4 (четырех) дней в месяц, начиная с  по  (пока действует справка МСЭ).

Ребенок: Петров Сергей Петрович, дата рождения г., инвалид с детства (справка МСЭ № 123456 от г., срок действия до г.).

Прошу дни предоставлять ежемесячно по следующему графику: первые два субботы каждого месяца (или: «по средам каждого месяца», «по моему выбору с уведомлением за 3 дня», уточните удобный для вас вариант).

Копию справки МСЭ прилагаю.
 Подпись: _____________ /Петров П.П./

---

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (Режим «подряд» — до 24 дней разово в год)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера отдела разработки
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 3 ст. 262 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом подряд в количестве 24 (двадцати четырех) календарных дней с  по  включительно (один раз в календарном 2026 году).
Ребенок: Петров Сергей Петрович, дата рождения г., инвалид с детства (справка МСЭ № 123456 от г., срок действия до г.).


Прошу согласовать указанный график предоставления дней. Копию справки МСЭ прилагаю.

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

---

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (Разделение дней между родителями)

Если родители делят 4 дня в месяц (например, мама берет 3, папа 1), каждый пишет свое заявление. Во втором заявлении нужно сослаться на согласие первого родителя.

Генеральному директору ООО «Вектор»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Сидоровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 1 ст. 262 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в количестве 3 (трех) дней в месяц (оставшийся 1 (один) день в месяц использует второй родитель — Сидоров А.А., заявление которого представлено в ООО «СпецСтрой»), начиная с  года.
Ребенок: Сидоров Дмитрий Алексеевич, дата рождения г., инвалид (справка МСЭ № 789012 от г., срок действия до г.).

Согласие второго родителя на разделение дней (3 дня — мне, 1 день — ему) прилагаю.

Копию справки МСЭ прилагаю.

 Подпись: _____________ /Сидорова А.В./

---

Образец приказа о предоставлении дней (Форма Т-6 или произвольная)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
№ 45-ОД
г. Москва 

О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней

На основании заявления инженера отдела разработки Петрова П.П. от г. и ч. 1 ст. 262 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Петрову П.П. дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в количестве 4 (четырех) дней в месяц в период с г. по г. (пока действует справка МСЭ).
Дни предоставлять ежемесячно по первым двум субботам каждого месяца.
Оплату производить в размере среднего заработка в порядке, установленном законодательством РФ.
В табеле учета рабочего времени отражать код «G» (код 23).
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра отдела Иванову А.А.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен(а) _____________ /Петров П.П./
«15» января 2026 г.

Частые ошибки и важные нюансы

• Не путайте с доп. отпуском за вредность (ст. 147 ТК РФ) — это разные гарантии. Ст. 262 дает дни отдыха ежемесячно, ст. 147 — дополнительный ежегодный отпуск (календарные дни) за вредные условия труда.
• Срок действия справки МСЭ. Если справка истекла, а новая еще не получена — право на дни приостанавливается. Работодатель имеет право запросить актуальную справку.
• Неиспользованные дни не оплачиваются при увольнении. В отличие от неиспользованного ежегодного отпуска, за неиспользованные дни по ст. 262 ТК РФ компенсация при увольнении не выплачивается (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21).
• Работа в выходной день. Если работник согласился выйти в день, оформленный как доп. выходной (код «G»), то этот день оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), а день отдыха переносится (не компенсируется деньгами). Лучше не допускать такой ситуации.
• Удаленная работа / гибкий график. Право на дни сохраняется полностью независимо от режима работы.

Ответственность работодателя

Отказ в предоставлении дополнительных выходных дней лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами, влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
• Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет;
• Для юрлиц, от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении — более высокие штрафы и возможная дисквалификация/приостановка деятельности.

Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом — это обязательная гарантия государства, которую работодатель обязан обеспечить. Грамотное оформление (заявление, приказ, табель, расчет среднего заработка) защитит компанию от штрафов и проверок ГИТ, а сотрудника — гарантирует право на отдых и уход за ребенком. Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под конкретную ситуацию и локальные акты вашей организации.