Работники, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Эта гарантия закреплена в статье 119 Трудового кодекса РФ. Однако чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику необходимо правильно оформить заявление. В данной статье мы подробно разберём, что представляет собой такой отпуск, кому он положен и как составить заявление.
Что такое ненормированный рабочий день
Согласно статье 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Важные особенности этого режима:
- условие о ненормированном рабочем дне должно быть закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему;
- перечень должностей с таким режимом утверждается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации;
- привлечение к работе сверх нормы должно носить эпизодический, а не систематический характер;
- переработки в рамках ненормированного дня не оплачиваются как сверхурочная работа — компенсацией служит именно дополнительный отпуск.
Продолжительность дополнительного отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день составляет 3 календарных дня. Конкретная продолжительность определяется:
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- трудовым договором с конкретным работником;
Работодатель вправе установить и более длительный отпуск, но не может предоставить менее трёх календарных дней. Важно отметить, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, привлекался ли он фактически к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Как предоставляется отпуск
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен двумя способами:
- Присоединение к ежегодному основному оплачиваемому отпуску — в этом случае отпуска суммируются, и работник отдыхает дольше.
- Предоставление отдельно — по соглашению между работником и работодателем дополнительные дни можно использовать в любое удобное время в течение рабочего года.
Кроме того, в соответствии со статьёй 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней (в т.ч. дополнительный отпуск за ненормированный день), может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Исключение составляют беременные женщины и несовершеннолетние работники.
Как составить заявление: пошаговая инструкция
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Документ должен содержать следующие элементы:
Шапка заявления
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя, наименование организации (в дательном падеже);
- должность и ФИО работника, структурное подразделение (в родительном падеже).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основной текст
В тексте необходимо указать:
- просьбу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день;
- количество дней отпуска (в соответствии с трудовым договором или локальным актом);
- желаемые даты начала и окончания отпуска;
- ссылку на основание — статью 119 ТК РФ и пункт трудового договора.
Дата и подпись
Внизу ставится дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 (три) календарных дня с по на основании статьи 119 Трудового кодекса РФ и пункта 4.2 трудового договора от № 15.
Петров П.П. Петров
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления происходит следующее:
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию (визу) о согласовании.
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме.
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 1–2 недели до желаемой даты, чтобы работодатель успел оформить приказ и выплатить отпускные.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря).
- Проверьте свой трудовой договор и локальные акты организации — там указана точная продолжительность дополнительного отпуска.
- Помните: если отпуск не был использован в течение рабочего года, он не сгорает, а переносится или компенсируется при увольнении.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, это законное право работника, закреплённое трудовым законодательством. Грамотно составленное заявление позволит быстро и без проблем оформить заслуженный отдых. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию, и не забывайте согласовывать даты с работодателем заранее.