Управление Федерального казначейства (УФК) — это территориальный орган‚ через который проходят финансовые операции бюджетных учреждений‚ государственных органов и получателей бюджетных средств. Для представления интересов организации в УФК‚ а также для подписания и сдачи документов‚ сотруднику или иному уполномоченному лицу требуется доверенность. В этой статье подробно разберём‚ как правильно оформить доверенность для УФК‚ какие реквизиты она должна содержать‚ и приведём образец документа.

Что такое доверенность и зачем она нужна для УФК

Доверенность — это письменное уполномочие‚ выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В контексте взаимодействия с УФК доверенность необходима в следующих случаях:

• подача и получение документов (заявок на кассовый расход‚ реестров‚ отчётов‚ уведомлений);
• открытие и закрытие лицевых счетов;
• получение выписок по лицевым счетам;
• подписание соглашений‚ дополнительных соглашений и иных документов;
• представление интересов организации при сверке расчётов;
• подача доверенностей в электронной форме в случаях‚ предусмотренных законодательством.

Руководитель организации действует на основании устава и доверенности не требует. Всем остальным сотрудникам (главному бухгалтеру‚ заместителям‚ специалистам) для работы с УФК доверенность необходима.

Нормативное регулирование

Порядок оформления и представления доверенностей в органы Федерального казначейства регулируется:

• Гражданским кодексом РФ (статьи 185–189);
• приказами Федерального казначейства‚ утверждающими порядок представления доверенностей‚ в т;ч. в случаях‚ предусмотренных пунктом 2 части 1‚ пунктом 2 части 3 статьи 17.2 Федерального закона от № 323-ФЗ и иными нормами;
• письмами Федерального казначейства‚ разъясняющими применение доверенностей в электронной форме (в частности‚ письмо от № 07-04-05/04-3889 и последующие разъяснения).

Следует учитывать‚ что с 2023 года действуют правила о машиночитаемых доверенностях (МЧД)‚ которые всё чаще применяются при электронном взаимодействии с государственными органами‚ включая казначейство.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность для УФК должна содержать следующие сведения:

1. Наименование документа, «Доверенность».
2. Дата выдачи — обязательный реквизит‚ без него доверенность ничтожна.
3. Сведения о доверителе — полное наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ юридический адрес.
4. Сведения о лице‚ выдавшем доверенность — должность и ФИО руководителя‚ документ‚ на основании которого он действует (устав‚ приказ о назначении).
5. Сведения о доверенном лице, ФИО полностью‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан)‚ должность.
6. Перечень полномочий — конкретный список действий‚ которые вправе совершать представитель.
7. Срок действия доверенности — если не указан‚ доверенность действует один год.
8. Право передоверия, указывается‚ возможно ли передоверие (обычно «без права передоверия»).
9. Образец подписи доверенного лица, желательный‚ но не обязательный реквизит.
10. Подпись руководителя и печать организации (при наличии печати).

Образец доверенности для УФК

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. __________ «___» __________ 20___ г;

Государственное бюджетное учреждение «_____________________» (ИНН __________‚ КПП __________‚ ОГРН __________‚ адрес: _____________________)‚ именуемое в дальнейшем «Доверитель»‚ в лице руководителя _____________________ (ФИО)‚ действующего на основании Устава (приказа о назначении № ___ от ___.___.20___)‚

настоящей доверенностью уполномочивает _____________________ (ФИО полностью)‚ дата рождения ___.___.____‚ паспорт: серия ____ № ______‚ выдан _____________________ «___» __________ 20___ г.‚ занимающего должность _____________________‚

представлять интересы Доверителя в Управлении Федерального казначейства по __________ области (наименование УФК) по следующим вопросам:

• подача и получение документов‚ необходимых для ведения лицевых счетов;
• получение выписок из лицевых счетов;
• подача заявок на кассовый расход‚ уведомлений‚ реестров и иных документов;
• подписание документов в рамках предоставленных полномочий;
• осуществление иных действий‚ связанных с исполнением настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.

Образец подписи доверенного лица: __________ / _____________________ /

Руководитель: __________ / _____________________ /

М.П. (при наличии)

Электронная доверенность (МЧД)

При электронном документообороте с УФК может применяться машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате XML‚ подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. Федеральное казначейство в своих письмах разъясняет порядок применения доверенностей в электронной форме. Основные требования:

• МЧД формируется по утверждённому ФНС формату;
• подписывается УКЭП доверителя;
• регистрируется в распределённом реестре доверенностей (при необходимости);
• представляется в УФК в электронном виде через личный кабинет или систему электронного документооборота.

Практические рекомендации

• Перед оформлением уточните в своём территориальном УФК‚ есть ли у них собственная форма доверенности — некоторые управления предоставляют рекомендуемые шаблоны.
• Указывайте полномочия максимально конкретно‚ чтобы избежать отказа в приёме документов.
• Следите за сроком действия доверенности и своевременно переоформляйте её;
• При увольнении доверенного лица отзовите доверенность и уведомите УФК.
• Храните реестр выданных доверенностей в организации.

Правильно оформленная доверенность для УФК — залог бесперебойного взаимодействия организации с органами Федерального казначейства. Документ должен содержать все обязательные реквизиты‚ чёткий перечень полномочий и срок действия. При электронном взаимодействии используйте машиночитаемую доверенность в соответствии с разъяснениями Федерального казначейства. Приведённый в статье образец можно адаптировать под конкретные задачи вашей организации.