Отсутствие генерального директора — это стандартная ситуация для любой организации. Однако закон требует, чтобы у лица, временно исполняющего обязанности руководителя, были надлежащие полномочия для подписания документов, представления интересов компании в банках, налоговой инспекции и при контрагентах. Основным юридическим инструментом передачи полномочий является доверенность.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность на период отпуска генерального директора в 2026 году, какие обязательные реквизиты должны быть в документе, нюансы нотариального заверения и отличия от приказа о временном исполнении обязанностей.

Правовые основания оформления доверенности

Регулируется вопрос выдачи доверенностей статьями 185–189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочение от имени одного лица другому лицу на представительство перед третьими лицами.

Для генерального директора (единоличного исполнительного органа) важно различать два документа:

• Приказ (распоряжение) о временном исполнении обязанностей, внутренний документ, регулирующий трудовые отношения (ст. 60.2 ТК РФ). Он дает сотруднику право распоряжаться имуществом и подписывать внутренние документы.
• Доверенность — внешний документ, необходимый для представления интересов организации перед третьими лицами (банки, ФНС, поставщики, суды, Росреестр, нотариусы). Без доверенности временный исполнитель не сможет, например, открыть счет в банке или подписать договор от имени компании.

Кому можно выдать доверенность?

Доверенность может быть выдана любому дееспособному гражданину (ст. 185 ГК РФ). На практике это чаще всего:

• Заместитель генерального директора;
• Коммерческий директор;
• Главный бухгалтер;
• Руководитель филиала/представительства;
• Другой надежный сотрудник (менеджер, юрист).

Важно: доверенность выдается конкретному физическому лицу (с указанием паспортных данных), а не на должность.

Обязательные реквизиты доверенности (чек-лист 2026)

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность недействительна, если в ней отсутствуют:

1. Наименование документа («Доверенность»).
2. Место составления (город/населенный пункт).
3. Дата составления (число, месяц, год — обязательно прописью или цифрами с указанием месяца словом, например, «10 февраля 2026 г.»). Без даты доверенность недействительна.
4. Сведения о доверителе (организации):
   • Полное и сокращенное наименование;
   • ИНН/КПП;
   • ОГРН/ОГРНИП;
   • Адрес местонахождения;
   • Основание действия генерального директора (Устав, Решение учредителя/Протокол общего собрания, Реестровый лист ЕГРЮЛ).
5. Сведения о доверенном лице (физическом лице):
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения);
   • Адрес регистрации (прописки);
   • СНИЛС (желательно для взаимодействия с ФНС/СФР).
6. Перечень полномочий (предмет доверенности) — детальный список действий, которые уполномочено совершать доверенному лицу (см. раздел 4).
7. Срок действия доверенности (конкретная дата окончания или событие — «до выхода генерального директора на работу»).
8. Право субпоручения (разрешено или запрещено). По умолчанию субпоручение возможно только при указании в доверенности или необходимости (ст. 187 ГК РФ). Рекомендуется указывать явно: «Без права субпоручения» или «С правом субпоручения…».
9. Подпись доверителя (генерального директора) с расшифровкой.
10. Печать организации (если организация имеет печать; для МСП печать не обязательна, но рекомендуется для банков).

Образец перечня полномотий (что писать в предмет доверенности)

Формулировка «общее управление делами» в банках и госорганах часто отклоняют. Полномочия нужно перечислять детально и конкретно. Ниже — расширенный образец списка для периода отпуска:

Пример формулировки полномочий:

Доверенное лицо уполномочено от имени ООО «Название» совершать следующие действия:

• Представлять интересы Общества во всех государственных органах (ФНС, СФР, Росстат, Роспотребнадзор, прокуратура, суды любого уровня), в банках, небанковских кредитных организациях, перед контрагентами, поставщиками, покупателями;
• Подписывать и получать toute документацию: договоры (купли-продажи, подряда, оказания услуг, аренды, займа, займа), счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты приема-передачи, накладные (ТОРГ-12), счета на оплату, платежные поручения, заявления в банки (открытие/закрытие счетов, получение выписок, ключей ЭЦП), налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, отчетность в статистические органы;
• Распоряжаться средствами на расчетных счетах Общества в банках: подписывать платежные поручения, платежные требования, чеки, ведомости зарплаты, ведомости к платежным поручениям, заявления на получение кредитных средств, открытие/продление валютных контрактов;
• Подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках, поощрениях и наказаниях (в пределах компетенции ГД);
• Получать и передавать почтовые отправления (в т.ч. ценные, заказные, с объявленной ценностью), посылки, бандероли, телеграммы на почтовых отделениях и у операторов связи;
• Представлять Общество в судах, арбитражных судах, при судебных приставах: подписывать и подавать иски, заявления, апелляции, кассации, мировые соглашения, получать судебные акты, исполнительные листы;
• Взаимодействовать с нотариусами: заверять подписи, копии документов, выдавать доверенности от имени Общества (если разрешено субпоручение), совершать нотариальные действия по имуществу Общества;
• Осуществлять действия по государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (подача форм Р13014, Р14001 и др.), получении выписок из ЕГРЮЛ;
• Подписывать заявления на получение/продление квалифицированных сертификатов электронной подписи (КЭП) для руководителя и сотрудников;
• Совершать иные действия, необходимые для реализации указанных полномочий, не противоречащие законодательству РФ и Уставу Общества.

Совет: Если доверенность нужна для конкретного банка, запросите у банка их «рекомендуемый перечень полномочий» — это сэкономит время при визите доверенного лица.

Срок действия доверенности

Согласно ст. 186 ГК РФ:

• Срок действия не может превышать 3 лет.
• Если срок не указан — доверенность действует 1 год с даты составления.
• Для периода отпуска лучше указывать конкретную дату окончания: «Доверенность действительна до 15 марта 2026 года включительно» или «До дня выхода генерального директора Иванова И.И. на работу после ежегодного оплачиваемого отпуска».

Указание конкретной даты исключает споры о сроке действия, если отпуск продлят или сотрудник уволится раньше срока.

Нотариальное заверение: обязательно или нет?

Общее правило (ст. 185.1 ГК РФ): Доверенности, выданные от имени юридических лиц, должны быть подписаны их руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверены печатью организации (при ее наличии). Нотариальное заверение не требуется по умолчанию.

Исключения (когда нужен нотариус):

1. Доверенность на право подписания документов, подлежащих нотариальному заверению (например, сделки с недвижимостью, доля в Уставе, залог имущества).
2. Доверенность для представления интересов перед нотариусом (иногда нотариусы требуют нотариальную доверенность для субпоручения).
3. Требование контрагента/банка (внутренние регламенты банков часто требуют нотариальную доверенность для открытия счетов или получения кредитов).
4. Субпоручение (если доверенное лицо передает права третьему лицу — субпоручение должно быть нотариальным, ст. 187 ГК РФ).

Для стандартного управления текущей деятельностью (банк, налоговая, договоры, почта) доверенность на бланке организации с печатью и подписью ГД достаточно.

Образец заполнения бланка (визуальная структура)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «10» февраля 2026 г.

ООО «Ромашка», ИНН ###, КПП 770101001, ОГРН 1027700123456,
адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1, офис 1,
действующее на основании Устава,
в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Доверитель», с одной стороны, и

Гражданин Сидоров Сидор Сидорович, nacido г. в г. Москве,
паспорт 4500 123456, выдан Отделением МВД по г. Москве г., код подразделения 770-001,
проживающий по адресу: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 3,
СНИЛС 123-456-789 00,
именуемый в дальнейшем «Доверенное лицо», с другой стороны,

Доверитель настоящим уполномачивает Доверенное лицо представлять интересы Доверителя
и совершать от его имени следующие действия:

Представлять интересы ООО «Ромашка» во всех государственных органах...
Подписывать договоры, счета-фактуры, УПД, акты, накладные...
Распоряжаться средствами на расчетных счетах в АО «Банк Пример» (БИК 044525225),
 сч. № 40###0001234, кор.сч. 30101###0225...
 (далее полный перечень полномочий из раздела 4)

Срок действия доверенности: до «15» марта 2026 года включительно.
Право субпоручения: без права субпоручения.

Подпись Доверителя: _______________ /Петров П.П./
М.П. (Печать ООО «Ромашка»)

Процедура оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка проекта: Заполните бланк (можно использовать Word-шаблон). Проверьте все реквизиты организации (ЕГРЮЛ) и паспортные данные доверенного лица (оригинал паспорта).
2. Согласование: Передайте проект юристу или главному бухгалтеру на проверку полномочий (чтобы не выдать лишнего или забыть нужное).
3. Подписание: Генеральный директор ставит подпись от своего имени (не «и.о.», а именно ГД).
4. Простановка печати: Если у организации есть печать, проставьте её. Если печати нет, в тексте доверенности можно добавить фразу: «Доверенность выдана без печати в связи с отказом организации от печати в соответствии с Уставом/ФЗ».
5. Регистрация в журнале: Заведите учет в «Журнале учета доверенностей, выданных от имени организации» (колонки: номер, дата, кому выдана, срок, кем подписана, дата возврата/аннулирования).
6. Выдача доверенному лицу: Вручите оригинал доверенности под роспись в журнале или на втором экземпляре (копии).
7. Издатие приказа: Параллельно издайте приказ «О временном исполнении обязанностей генерального директора» с указанием срока и основания (приказ на отпуск ГД).

Отзыв доверенности (ст. 189 ГК РФ)

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент. После возвращения генерального директора из отпуска рекомендуется официально отозвать доверенность:

1. Составить Заявление об отзыве доверенности (в 2 экземплярах).
2. Получить оригинал доверенности у доверенного лица (с росписью о возврате).
3. Сделать отметку в Журнале учета доверенностей (дата отзыва, основание).
4. Уведомить известных контрагентов и банки об отзыве (направляя копию заявления), чтобы исключить риск мошенничества.

Типичные ошибки и риски

Особенности работы с банками в 2026 году

Банки (согласно 115-ФЗ и внутренним методичкам ЦБ РФ) пристально проверяют доверенности при:

• Открытии/закрытии счетов;
• Выдаче ключей ЭЦП (токенов);
• Совершении операций по выводу крупных сумм;
• Изменении карточки подписей (Карточка образцов подписей — КОП);

Рекомендации:

• Заранее (за 3-5 дней) пришлите в банк скан-копию доверенности и приказа для предварительной проверки юротделом банка.
• Подготовьте новую Карточку образцов подписей (КОП) с образцами подписи временного исполнителя и печатью (если есть).
• Убедитесь, что у доверенного лица есть действующая КЭП (квалифицированная электронная подпись) на его имя — для подписания платежек в клиент-банке часто нужна именно личная ЭЦП доверенного лица, а не ЭЦП генерального директора.

Грамотно оформленная доверенность на период отпуска генерального директора — это гарантия бесперебойной работы компании, отсутствия заморозки счетов и проблем с контрагентами. Ключевые принципы 2026 года: максимальная детализация полномочий, точность реквизитов (ЕГРЮЛ/паспорт), соблюдение сроков и обязательная пара «Приказ + Доверенность».

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте перечень полномочий под специфику вашего бизнеса и обязательно согласуйте итоговый текст с юристом или главным бухгалтером перед подписанием генеральным директором.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов, затрагивающих имущественные права или крупные сделки, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.