Доверенность на получение документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это письменное уполномочие, с помощью которого одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (поверенного) правом представлять его интересы при получении свидетельств, справок и иных документов. Такая доверенность особенно востребована, когда человек не может лично посетить ЗАГС: находится в другом городе, за границей, болен или занят.

Когда требуется доверенность

Оформить доверенность на представителя необходимо в следующих ситуациях:

• получение повторного свидетельства о рождении;
• получение повторного свидетельства о заключении или расторжении брака;
• получение свидетельства о смерти родственника;
• получение справок из архива ЗАГСа (о семейном положении, об установлении отцовства, о перемене имени и др.);
• подача заявления на государственную регистрацию акта гражданского состояния через представителя;
• получение документов через МФЦ, если заявление подавал представитель.

Важно: родители являются законными представителями своих несовершеннолетних детей и могут получать документы детей без доверенности, предъявив паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.

Форма доверенности: простая письменная или нотариальная

По общему правилу для получения повторных свидетельств и справок в ЗАГСе достаточно нотариально удостоверенной доверенности. На практике органы ЗАГС чаще всего требуют именно нотариальную форму, поскольку она исключает сомнения в подлинности подписи доверителя. Доверенность в простой письменной форме может быть принята, но риск отказа выше.

Нотариальную доверенность можно оформить у любого нотариуса. При себе необходимо иметь паспорт и данные поверенного (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:

1. дата составления (без неё доверенность ничтожна — ст; 186 ГК РФ);
2. место составления;
3. ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес доверителя;
4. ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес поверенного;
5. перечень полномочий (какие именно документы и где вправе получить представитель);
6. срок действия доверенности (если не указан, действует один год);
7. право или запрет передоверия;
8. подпись доверителя.

Образец доверенности на получение свидетельства о рождении

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва                                 &