Когда компания отправляет сотрудника или курьера, чтобы забрать товар у поставщика, важно выдать ему документ, по которому продавец сможет передать товар. Таким документом является доверенность на получение материальных ценностей. Без неё представитель организации не сможет законно получить товарно-материальные ценности (ТМЦ), а поставщик рискует отпустить товар неуполномоченному лицу.
Что такое доверенность на получение ТМЦ
Доверенность, это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В данном случае организация (доверитель) уполномочивает физическое лицо (поверенного) получить от поставщика конкретные материальные ценности: товар, оборудование, материалы, продукцию.
Доверенность подтверждает, что:
- лицо действует от имени организации;
- у него есть право получить указанные ценности;
- поставщик, передав товар такому лицу, исполняет обязательства по договору надлежащим образом.
Когда требуется доверенность
Документ необходим в следующих ситуациях:
- самовывоз товара со склада поставщика;
- получение материалов, оборудования, инвентаря;
- получение товара в транспортной компании или на почте от имени организации;
- получение документов, ценных бумаг, денежных средств (в отдельных случаях).
Если товар получает руководитель организации, действующий на основании устава, доверенность ему не нужна.
Обязательные реквизиты доверенности
Унифицированные формы М-2 и М-2а с 2013 года не являются обязательными, организация может разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование и реквизиты доверителя, название организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Дата выдачи — обязательный реквизит, без него доверенность ничтожна.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Данные поверенного, ФИО, паспортные данные, должность (если сотрудник).
- Перечень получаемых ценностей — наименование, количество, единицы измерения, номер и дата договора или счёта.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
- Образец подписи поверенного — желательно, чтобы поставщик мог сверить подпись.
Образец заполнения доверенности
Ниже приведён пример заполнения типовой доверенности:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
на получение материальных ценностей
г. Москва «01» октября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вега» (ИНН ###, ОГРН 1157746123456, адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
доверяет Петрову Петру Петровичу, паспорт: серия 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы , зарегистрированному по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 12,
получить от ООО «Поставщик» по договору № 78 от следующие материальные ценности:
- Бумага офисная А4 — 50 пачек;
- Картридж HP CF283A, 10 шт.;
- Стеллаж металлический — 2 шт.
Срок действия доверенности: до «15» октября 2026 г.
Образец подписи поверенного: ____________ /Петров П.П./
Генеральный директор ООО «Вега» ____________ /Иванов И.И./
М.П.
Правила и нюансы оформления
- Дата выдачи обязательна. Доверенность без даты считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Максимальный срок действия не ограничен законом, но если срок не указан — доверенность действует 1 год.
- Нотариальное удостоверение для получения ТМЦ между организациями, как правило, не требуется — достаточно простой письменной формы.
- Передоверие возможно, только если оно прямо предусмотрено в доверенности.
- Доверенность может быть выдана как сотруднику, так и стороннему лицу (например, курьеру транспортной компании).
- При получении товара поверенный предъявляет паспорт и оригинал доверенности; поставщик обычно оставляет доверенность у себя как подтверждение передачи товара.
Типичные ошибки при заполнении
- отсутствие даты выдачи;
- неполные паспортные данные поверенного;
- размытая формулировка полномочий («получить товар» без указания перечня и основания);
- отсутствие подписи руководителя;
- истёкший срок действия доверенности на момент получения товара.
Правильно оформленная доверенность на получение материальных ценностей защищает интересы всех сторон сделки: покупатель получает товар, поставщик, подтверждение его передачи, а поверенный — законные полномочия. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под конкретную ситуацию, и всегда проверяйте наличие обязательных реквизитов, прежде чем направлять представителя за товаром.