Когда компания отправляет сотрудника или курьера, чтобы забрать оборудование у поставщика, важно выдать ему документ, по которому продавец сможет законно передать товар. Таким документом является доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В этой статье разберём, как правильно оформить доверенность в 2026 году, какие реквизиты она должна содержать, и приведём образец заполнения.
Что такое доверенность на получение оборудования
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В контексте закупок доверенность позволяет сотруднику компании-покупателя:
- получить оборудование со склада поставщика;
- подписать товарные накладные и акты приёма-передачи;
- получить сопроводительные документы (счета-фактуры, УПД, паспорта оборудования);
- проверить комплектность и исправность техники при приёмке.
Без доверенности поставщик вправе отказать в выдаче товара, а полученные без неё ценности могут стать предметом спора — например, при налоговой проверке ИФНС нередко запрашивает доверенности, выданные водителям на получение товара от контрагентов.
Кто может выдать и получить доверенность
Доверенность от имени юридического лица выдаёт его руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченное уставом. Подписывать доверенность может также лицо, действующее на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Получателем (доверенным лицом) может быть:
- штатный сотрудник компании (менеджер по закупкам, экспедитор, водитель);
- любое дееспособное физическое лицо, в т.ч. не работающее в организации;
- представитель транспортной компании, если это предусмотрено договором.
Обязательные реквизиты доверенности
Форма доверенности свободная, однако документ должен содержать следующие сведения:
- Дата выдачи — обязательный реквизит. Без указания даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Должность и ФИО руководителя, подписывающего доверенность, и документ-основание его полномочий (устав, решение о назначении).
- ФИО доверенного лица, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Предмет доверенности — перечень полномочий: получение оборудования по конкретному договору, счёту или накладной.
- Перечень получаемых ценностей, наименование, количество, единицы измерения оборудования (можно сослаться на спецификацию к договору).
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
Ниже приведён примерный образец доверенности на получение оборудования:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва