Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), один из самых распространённых документов в хозяйственной деятельности организаций․ Она подтверждает полномочия сотрудника или иного представителя получить от поставщика товары‚ материалы‚ оборудование и другие ценности от имени компании․ В этой статье подробно разберём‚ что такое доверенность на получение ТМЦ‚ когда она необходима‚ какие формы существуют‚ как правильно её заполнить‚ а также приведём образцы и практические рекомендации․
Что такое доверенность на получение ТМЦ
Доверенность — это письменное уполномочие‚ выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ)․ В контексте получения товарно-материальных ценностей доверенность подтверждает‚ что конкретный сотрудник (или иное доверенное лицо) вправе:
- получить товар со склада поставщика или у перевозчика;
- проверить количество и качество груза;
- подписать сопроводительные документы (накладные‚ акты приёма-передачи);
- получить документы‚ сопровождающие товар (сертификаты‚ паспорта качества и т․ д․)․
Доверенность защищает обе стороны сделки: поставщик уверен‚ что передаёт товар уполномоченному лицу‚ а покупатель исключает риск кражи или получения товара посторонними лицами в момент передачи груза․
Когда доверенность обязательна
Доверенность на получение ТМЦ требуется в следующих случаях:
- Самовывоз товара со склада поставщика․ Если груз забирает не руководитель организации‚ а сотрудник или водитель-экспедитор‚ поставщик вправе потребовать доверенность․
- Получение груза у транспортной компании․ Терминалы перевозчиков выдают груз только по доверенности и паспорту получателя․
- Получение товара на железнодорожных станциях‚ в портах‚ аэропортах․
- Приёмка материальных ценностей по договорам поставки‚ купли-продажи․
Обратите внимание: если товар получает лично руководитель организации‚ действующий на основании устава‚ доверенность ему не нужна, достаточно документа‚ подтверждающего его полномочия (решение о назначении‚ выписка из ЕГРЮЛ)․
Унифицированные формы М-2 и М-2а: актуальны ли они сегодня
Ранее для оформления доверенностей на получение ТМЦ применялись унифицированные формы:
- Форма М-2 — доверенность с корешком‚ который остаётся в бухгалтерии организации․ Применялась при разовой выдаче․
- Форма М-2а, доверенность‚ выдаваемая с регистрацией в специальном журнале․ Использовалась при массовой выдаче доверенностей лицам‚ систематически получающим ценности․
С 1 января 2013 года‚ после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»‚ применение унифицированных форм первичных учётных документов перестало быть обязательным․ Организации вправе:
- использовать формы М-2 и М-2а по-прежнему;
- разработать собственную форму доверенности;
- использовать типовую доверенность в свободной форме‚ содержащую все обязательные реквизиты․
Выбранный вариант необходимо закрепить в учётной политике организации․
Обязательные реквизиты доверенности на получение ТМЦ
Независимо от формы‚ доверенность должна содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Доверенность»․
- Номер и дата выдачи․ Дата — обязательный реквизит: без неё доверенность считается ничтожной (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․
- Срок действия доверенности․ Если срок не указан‚ доверенность действует один год с даты выдачи․
- Наименование и реквизиты организации-доверителя (название‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес);
- Должность руководителя‚ подписывающего доверенность․
- Данные доверенного лица: ФИО полностью‚ должность‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан)․
- Перечень полномочий — что именно вправе получить представитель․
- Наименование поставщика и реквизиты документа-основания (номер и дата договора‚ счёта‚ накладной)․
- Перечень получаемых ценностей с указанием количества (прописью) и единиц измерения․
- Образец подписи доверенного лица․
- Подпись руководителя и печать организации (при её наличии)․
Образец доверенности на получение ТМЦ (свободная форма)
Ниже приведён пример заполнения доверенности в свободной форме:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
на получение товарно-материальных ценностей
г․ Москва