Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение материалов (товарно-материальных ценностей, ТМЦ) — это один из самых востребованных документов в деловом обороте․ Она позволяет организации или индивидуальному предпринимателю (ИП) уполномочить сотрудника или третье лицо получать грузы, оборудование, сырье, документацию и иные ценности от поставщиков, складов или внутри самой компании․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить такой документ в 2025–2026 годах, какие формы использовать, какие реквизиты обязательны и как избежать типичных ошибок․

Что такое доверенность на получение ТМЦ и зачем она нужна

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочение от имени одного лица представлять его интересы перед другими лицами․ В контексте логистики и закупок это документ, который:

Подтверждает личность получателя;
Фиксирует его полномочия (получение, проверка комплектации, подпись сопроводительных документов);
Снимает ответственность с поставщика за вручение ценностей уполномоченному лицу;

Основные сценарии использования:

Внешние операции: получение товара у поставщика, на таможне, на транспортной компании (ТК), на складе ответственного хранения․
Внутренние операции: выдача материалов со склада производства в цех, передача ТМЦ между подразделениями;
Получение документации: подпись накладных, тор-12, УПД, актов приема-передачи․

Выбор формы: Стандартизированная (М-2, М-2а) или Свободная?

Законодательство (ст․ 185 ГК РФ, Постановление Госкома Статистики от № 71а) дает право выбора:

Форма М-2 (и М-2а)

Кто применяет: Обязательна для бюджетных учреждений, госучреждений, казенных предприятий․ Коммерческие организации (ООО, АО, ИП) имеют право использовать её по своему усмотрению (п․ 4 ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)․

Форма М-2 — для разового получения материалов․
Форма М-2а — для систематического получения (с талоном-отрывком для учета каждой выдачи)․

Преимущество: единый стандарт, привычен бухгалтериям и кладовщикам, минимизирует риск пропуска реквизитов․

Свободная форма

Кто применяет: Коммерческие организации (ООО, ИП и др․), если это закреплено в учетной политике организации․

Преимущество: гибкость — можно добавить специфические условия (например, право подписи УПД, проверку качества, работу с ЭДО, получение конкретных партий товара)․

> Важно: Если организация выбрала свободную форму, ее бланк и реквизиты должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя и зафиксированы в учетной политике․

Обязательные реквизиты доверенности (чтобы документ имел юридическую силу)

Независимо от формы (М-2 или свободная), согласно ст․ 185 ГК РФ и ст․ 9 ФЗ-402, в документе обязательно должны быть:

Реквизит	Описание
Наименование документа	«Доверенность на получение товарно-материальных ценностей» (или документов/груза)․
Дата составления	Критически важно! Доверенность без даты недействительна (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․ Указывается числом и прописью․
Место выдачи	Населенный пункт (город), где выдана доверенность․
Сведения о доверителе (организации/ИП)	Полное наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП (для орг․), адрес, основание действия (Устав, Решение о назначении директора)․
Сведения о доверенном лице	ФИО полностью, серия/номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации․ Рекомендуется: добавить фото или ссылку на приложение с фото․
Перечень полномочий	Четкий список: «получение ТМЦ по накладной №․․․», «подписание товарных накладных, УПД», «проверка комплектации/качества», «предъявление претензий перевозчику»․
Перечень получаемых ценностей (опционально, но желательно)	Можно указать «Товарно-материальные ценности по договору №․․․ от․․․» или приложить спецификацию как неотъемлемое приложение․
Срок действия	Если не указан — действует 1 год от даты выдачи (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․ Максимальный срок не ограничен законом для коммерческих организаций (ранее был 3 года, теперь ограничение снято)․ Для формы М-2 часто ставят до 1 года или на срок действия договора․
Право субпередачи (субдоверенности)	По умолчанию запрещено․ Если нужно — прописать прямо: «С правом субпередачи полномочий третьим лицам» (требует нотариального удостоверения подписи доверителя, п․ 2 ст․ 187 ГК РФ)․
Подпись руководителя (доверителя)	Подпись генерального директора или лица, действующего на основании Устава/Доверенности․ Расшифровка подписи․
Печать организации (если есть)	Для ИП печать не обязательна, но желательна․ Для ООО/АО — по усмотрению (ст․ 185 ГК РФ не требует печати обязательно, но контрагенты часто требуют)․
Подпись доверенного лица	Образец подписи получателя для сверки при вручении․

Пошаговая инструкция: как заполнить доверенность (на примере свободной формы/М-2)

Шаг 1․ Подготовка данных

Соберите паспортные данные сотрудника (копию паспорта), реквизиты организации, номера договоров/накладных, по которым планируется получение․

Шаг 2․ Заполнение «Шапки»

Название: ДОВЕРЕННОСТЬ (на получение ТМЦ / документов / груза)․
Город, дата (прописью: «Двадцать пятое января две тысячи двадцать шестого года»)․

Шаг 3․ Реквизиты доверителя

ООО «Ромашка», ИНН ###, КПП 770101001,
адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10,
в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании Устава,

Шаг 4; Реквизиты доверенного лица

Петрову Петру Петровичу,
паспорт 45 09 123456, выдан Отделом МВД р-на Замоскворечье г․ Москвы ,
код подразделения 770-123, прописка: г․ Москва, ул․ Тестовая, д․ 5, кв․ 10․

Шаг 5․ Описание полномочий (Самый важный блок)

Не пишите просто «на получение материалов»․ Детализируйте:

Получать ТМЦ, комплектующие, оборудование по договорам поставки № 123 от , № 124 от ․
Подписывать товарные накладные (формы ТОРГ-12), универсальные передаточные документы (УПД), акты приема-передачи․
Проводить внешний осмотр груза, проверять комплектность, целостность упаковки, соответствие номенклатуре и количеству в документах․
Составлять акты расхождений, брака, повреждений и передавать их в организацию․
Получать сопроводительную документацию (счета-фактуры, сертификаты соответствия, декларации)․
(При работе с ЭДО) Подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверенного лица от имени организации (требует настройки прав в операторе ЭДО)․

Шаг 6․ Срок действия

Примеры формулировок:

«Доверенность выдана до 31 декабря 2026 года»․
«Доверенность выдана на срок действия трудового договора № 45 от »․
«Доверенность выдана на 1 (один) год с даты подписания»․

Шаг 7․ Подписание

Подписывает руководитель (директор)․ Если в организации есть печать — ставится печать (на бланке М-2 есть место под печать, в свободной форме — по усмотрению)․ Обязательно доверенное лицо ставит свою подпись в графе «Доверенность получил / Подпись доверенного лица» при получении документа на руки․

Электронные доверенности (МЧД / ЭДО) — тренд 2025-2026

С 2023 года активно развивается институт машиночитаемых доверенностей (МЧД) (Формат 5․01, 5․02, 5․03 утвержден Приказом ФНС от № ЕД-7-26/136@)․

Преимущества МЧД:

Подписывается УКЭП руководителя (не нужна печать и «живая» подпись)․
Передается по каналам ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) поставщику/перевозчику мгновенно․
Автоматически проверяется на валидность (действует/отозвана) в ФНС/Госреестре․
Удобна для удаленных сотрудников и филиалов — не нужно ждать почтой оригинал․

Как оформить МЧД: через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг на nalog․gov․ru), через оператора ЭДО или специализированные сервисы (СБИС, Контур․Доверенность, 1С)․

Срок действия, отзыв и прекращение действия

Основание	Действия доверителя
Истечение срока	Автоматически теряет силу․ Нужно оформить новую․
Отзыв доверителем	В любое время (п․ 1 ст․ 188 ГК РФ)․ Нужно: 1) Издать приказ/распоряжение об отзыве․ 2) Уведомить доверенное лицо (под роспись или почтой/ЭДО)․ 3) Уведомить третьих лиц (поставщиков, ТК), перед которыми действовала доверенность․ 4) Внести запись в реестр доверенностей․
Отказ доверенного лица	Доверенное лицо пишет заявление об отказе․ Доверенность возвращается доверителю․
Ликвидация организации / Смерть ИП	Прекращается автоматически (п․ 3 ст․ 188 ГК РФ)․
Субпередача (субдоверенность)	Прекращается при прекращении основной доверенности․ Срок субдоверенности не может превышать срок основной․

Типичные ошибки, из-за которых поставщик откажет в выдаче груза

Отсутствие даты — документ недействителен (ст․ 186 ГК РФ)․
Просроченный срок действия — проверяйте дату перед каждой поездкой․
Неполные паспортные данные (нет кода подразделения, даты выдачи, кем выдан)․
Расхождения в ФИО в доверенности и паспорте (опечатки, сокращения)․
Отсутствие подписи доверенного лица в самом бланке (образец подписи)․ Кладовщик сверяет подпись в доверенности с подписью в накладной․
Слишком общие полномочия («на получение всего и вся») — кладовщики/охрана часто требуют ссылку на конкретный договор/накладную/партию․
Нет печати (если требуется внутренним документом контрагента) — закон печать не требует, но договор с поставщиком или правила склада могут требовать․ Уточняйте заранее․
Использование старой формы М-2 без корректировки (например, без графы для КПП или с устаревшими реквизитами)․

Особенности для ИП и физлиц

ИП: Оформляет доверенность от своего имени․ Печать не обязательна․ Подписывает сам ИП․ Можно использовать форму М-2 или свободную․
Физлицо (не ИП): Может выдать доверенность другому физлицу (например, родственнику получать посылку, стройматериалы)․ Простая письменная форма․ Если получение связано с нотариальными действиями (продажа квартиры, получение наследства) — нужна нотариальная доверенность․ Для получения почты/груза на складе, достаточно простой письменной формы с паспортными данными․

Хранение и учет доверенностей

Оригинал доверенности хранится у доверенного лица (предъявляет при получении)․
Копия (или регистрационная карточка/реестр) хранится у доверителя (в отделе закупок, бухгалтерии, секретариате)․
Рекомендуется вести Журнал учета выданных доверенностей (номер, дата, кому выдана, срок, дата возврата/отзыва)․
Срок хранения копий — не менее 5 лет (по архивным правилам) или до окончания сроков исковой давности по связанным сделкам․

Где скачать актуальные бланки и образцы на 2025–2026 год

Используйте только проверенные источники, чтобы бланк соответствовал актуальным требованиям:

Официальный сайт ФНС (nalog․gov․ru) — раздел «Бланки» / «Машиночитаемые доверенности» (для МЧД)․
Сайты крупных операторов ЭДО: СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО — там есть генераторы МЧД и бланки свободной формы․
Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант — актуальные бланки М-2, М-2а с комментариями․
Сервисы для бизнеса банков: СберБизнес, Тинькофф Бизнес, Альфа-Бизнес, часто дают доступ к конструкторам документов клиентам․

Оформить доверенность на получение материалов в 2025–2026 годах просто, если следовать алгоритму: выбрать форму (М-2 или свободная по учетной политике) → заполнить все обязательные реквизиты ГК РФ → четко прописать полномочия и срок → поставить подписи (руководителя и доверенного лица) → при необходимости перевести в формат МЧД для ЭДО․

Грамотно оформленная доверенность защищает интересы всех сторон: организации — от несанкционированного получения ценностей, сотрудника — от обвинений в превышении полномочий, поставщика — от рисков вручения груза не тому лицу․ Используйте электронные форматы (МЧД) для ускорения документооборота и минимизации ошибок․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При сложных ситуациях (субпередача, работа с таможней, крупные суммы) рекомендуется проконсультироваться с юристом․