Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это документ, который уполномочивает конкретное лицо (сотрудника, курьера, экспедитора) получить от имени организации товар, оборудование, материалы или иные ценности у контрагента. Без такого документа поставщик вправе отказать в передаче груза, поэтому грамотное оформление доверенности — важная часть документооборота любой компании.
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ
Доверенность оформляется в следующих ситуациях:
- сотрудник или курьер компании забирает товар со склада поставщика;
- представитель организации получает материалы, оборудование, документы у контрагента по договору;
- экспедитор принимает груз в транспортной компании;
- доверенное лицо получает денежные средства или ценные бумаги от имени организации.
Исключить вероятность кражи или споров в момент передачи товаров от продавца к покупателю помогает именно такой документ: продавец убеждается, что передаёт ценности уполномоченному лицу, а покупатель получает подтверждение законности действий своего представителя.
Кто может выдать доверенность
Важно помнить: доверенность от имени организации может быть выписана только её руководителем (генеральным директором) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами либо доверенностью. Подписывать доверенность сотрудник, не имеющий соответствующих полномочий, не вправе, такой документ будет недействительным.
Согласно статье 185;1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица. Печать организации на доверенности не обязательна, однако на практике многие контрагенты просят её проставить.
Обязательные реквизиты доверенности
Унифицированная форма М-2 (утверждённая постановлением Госкомстата № 71а) с 2013 года не является обязательной, поэтому организация может разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- Наименование документа — «Доверенность» и её номер.
- Дату выдачи — без указания даты доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Данные доверенного лица — ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), должность (если это сотрудник).
- Содержание полномочий, что именно вправе получить представитель (наименование и количество ТМЦ, номер и дата договора, счёта, накладной).
- Срок действия, если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись руководителя и при необходимости печать организации.
Образец доверенности на получение материальных ценностей
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
г. Москва &