Генеральный директор организации по закону действует от имени компании без доверенности — это закреплено в статье 273 Трудового кодекса РФ и статье 69 Закона об ООО․ Однако подписывать лично все документы руководитель не обязан: право подписи можно делегировать другим сотрудникам․ Для этого оформляется доверенность на право подписи документов за директора․ В статье разберём, как правильно составить такой документ в 2025 году, какие реквизиты обязательны, и приведём готовый образец․

Когда нужна доверенность на право подписи

Доверенность оформляется в ситуациях, когда директор не может или не хочет подписывать документы лично:

• руководитель находится в командировке, отпуске или на больничном;
• в крупной организации большой документооборот, и подписание делегируется заместителям, главному бухгалтеру, юристу, руководителям отделов;
• нужно подписывать документы в удалённых подразделениях и филиалах;
• требуется представлять интересы компании в налоговой, фондах, банках, госорганах․

Доверенным лицом может выступать любой сотрудник организации, а также стороннее физическое лицо․ Чаще всего право подписи передают заместителю генерального директора, финансовому директору или главному бухгалтеру․

Правовая основа

Основные нормы, регулирующие выдачу доверенностей, содержатся в Гражданском кодексе РФ:

• ст․ 185 ГК РФ, доверенность признаётся письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому для представительства перед третьими лицами;
• ст․ 186 ГК РФ — если в доверенности не указана дата её совершения, она ничтожна;
• ст․ 187 ГК РФ — передоверие (передача полномочий третьему лицу) допускаеться, только если это прямо предусмотрено доверенностью;
• ст․ 188 ГК РФ — срок действия доверенности; если срок не указан, доверенность действует один год․

Строго установленной законом формы доверенности на право подписи не существует — документ составляется в свободной форме с соблюдением базовых правил делопроизводства․

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:

1. Наименование документа — «Доверенность»․
2. Дата составления — обязательный реквизит, без него документ ничтожен․
3. Место составления (населённый пункт)․
4. Данные доверителя — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО и должность директора, документ, на основании которого он действует (Устав)․
5. Данные доверенного лица — ФИО, должность, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата рождения․
6. Перечень полномочий — какие именно документы вправе подписывать представитель: договоры, первичные учётные документы, счета-фактуры, кадровые документы, заявления, претензии и т․д․
7. Срок действия доверенности․
8. Право передоверия — указывается, разрешено оно или запрещено․
9. Образец подписи доверенного лица․
10. Подпись директора и печать организации (при её наличии)․

Образец доверенности на право подписи документов за директора (2025)

ДОВЕРЕННОСТЬ № 12

г․ Москва                                &nbsp