Доверенность на представление интересов, это юридический документ, который позволяет одному лицу (поверенному) выступать от имени другого лица (доверителя) при совершении юридически значимых действий. В корпоративной практике такой документ особенно востребован, когда акционер не может лично присутствовать на общем собрании акционеров или участвовать в иных корпоративных процедурах.

Когда требуется доверенность акционера

Доверенность на представление интересов акционера может понадобиться в следующих ситуациях:

• участие в годовом или внеочередном общем собрании акционеров с правом голоса;
• голосование по вопросам повестки дня собрания;
• получение дивидендов и иных выплат;
• подача и получение документов в акционерном обществе, регистраторе, нотариусе;
• представление интересов при совершении сделок с акциями;
• обращение в государственные органы по вопросам, связанным с правами акционера;
• подписание документов от имени акционера.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:

1. Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ);
2. Сведения о доверителе — ФИО, паспортные данные, адрес (для физического лица) или наименование, ИНН, ОГРН, адрес (для юридического лица);
3. Сведения о поверенном — ФИО, паспортные данные;
4. Круг полномочий — конкретный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
5. Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
6. Право передоверия — возможность или запрет передачи полномочий третьим лицам;
7. Подпись доверителя.

Нотариальное удостоверение

В соответствии с законодательством доверенность на голосование на общем собрании акционеров может быть удостоверена:

• нотариусом;
• организацией, где доверитель работает или учится;
• администрацией стационарного лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении;
• регистратором, ведущим реестр акционеров (в случаях, предусмотренных законом).

Доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом и заверяется печатью организации (при её наличии).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов акционера

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1, являясь акционером Публичного акционерного общества «Пример» (ОГРН 1027700000000, ИНН ###), владельцем 1000 (одной тысячи) обыкновенных именных акций,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4501 № 654321, выдан ОВД «Образцовый» г. Москвы , зарегистрированного по адресу: г; Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,

представлять мои интересы в ПАО «Пример», в т.ч.:

• участвовать в годовых и внеочередных общих собраниях акционеров;
• голосовать по всем вопросам повестки дня собрания принадлежащими мне акциями;
• знакомиться с материалами, предоставляемыми при подготовке к собранию;
• получать бюллетени для голосования, подписывать и подавать их;
• подписывать протоколы, заявления и иные документы, связанные с исполнением настоящей доверенности;
• получать информацию и документы, касающиеся деятельности общества.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам (без права передоверия).

Доверенность выдана сроком на один год, до «___» __________ 20___ г.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

(Подпись удостоверяется нотариусом или иным уполномоченным лицом.)

Рекомендации по составлению

• Максимально конкретизируйте полномочия — общие формулировки могут привести к отказу в признании действий представителя;
• Укажите количество и категорию акций, принадлежащих доверителю;
• Если доверенность выдаётся для конкретного собрания, укажите его дату и повестку;
• Проверьте требования устава акционерного общества — в нём могут быть установлены дополнительные условия;
• Сохраните копию доверенности и документ, подтверждающий её удостоверение.

Грамотно составленная доверенность на представление интересов акционера обеспечивает защиту прав владельца ценных бумаг и позволяет ему участвовать в управлении обществом даже при невозможности личного присутствия. Перед оформлением документа рекомендуется ознакомиться с требованиями Гражданского кодекса РФ, Закона «Об акционерных обществах» и устава конкретного общества, а при необходимости, обратиться за консультацией к юристу или нотариусу.