Когда автомобиль принадлежит организации‚ а управлять им должен конкретный человек — например‚ генеральный директор‚ — возникает вопрос о правильном оформлении полномочий. В этой статье разберём‚ нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица‚ как её составить‚ и приведём готовый образец.

Нужна ли доверенность для управления служебным автомобилем?

С 2012 года Правила дорожного движения не требуют от водителя иметь при себе доверенность на управление транспортным средством. Сотруднику ГИБДД достаточно предъявить:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС);
• полис ОСАГО‚ в который вписан водитель (или полис без ограничений).

Однако на практике доверенность от юридического лица всё равно оформляется‚ поскольку она необходима для:

• постановки и снятия автомобиля с учёта в ГИБДД;
• прохождения технического осмотра;
• представления интересов организации в страховой компании;
• получения документов‚ штрафов‚ участия в разбирательствах по ДТП;
• внутреннего учёта и закрепления материальной ответственности водителя;
• управления автомобилем за пределами региона или страны.

Особенности доверенности на директора

Директор — единоличный исполнительный орган организации‚ который действует от её имени без доверенности на основании устава (ст. 69 ФЗ «Об ООО»‚ ст. 273 ГК РФ). Поэтому формально доверенность самому себе директору не требуется, его полномочия подтверждаются:

• уставом организации;
• решением (протоколом) о назначении на должность;
• выпиской из ЕГРЮЛ.

Тем не менее многие организации оформляют доверенность на директора для удобства взаимодействия с ГИБДД‚ страховыми и контрагентами — это упрощает подтверждение полномочий «на месте»‚ без необходимости носить с собой уставные документы.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность от юридического лица оформляеться в простой письменной форме (ст. 185 ГК РФ). Нотариальное удостоверение не требуется. В документе обязательно указываются:

1. Наименование организации, полное и сокращённое‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес;
2. Дата составления — без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
3. Данные доверенного лица — ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации;
4. Данные автомобиля, марка‚ модель‚ год выпуска‚ VIN‚ государственный номер‚ реквизиты ПТС и СТС;
5. Перечень полномочий, управление‚ постановка на учёт‚ прохождение ТО‚ представительство в ГИБДД и т.д.;
6. Срок действия, если не указан‚ доверенность действует один год;
7. Право передоверия — с правом или без права передоверия;
8. Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации при её наличии.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___ на управление транспортным средством

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН ###‚ ОГРН 1157700000000‚ юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚

настоящей доверенностью уполномочивает

Иванова Ивана Ивановича‚ дата рождения ‚ паспорт серия 4500 № 123456‚ выдан ОВД «Примерный» г. Москвы ‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 2‚ кв. 3‚

управлять транспортным средством:

• марка‚ модель: KIA Rio;
• год выпуска: 2022;
• цвет: белый;
• идентификационный номер (VIN): XWEXXXXXXXXXXXXXXXX;
• государственный регистрационный знак: А123БВ777;
• ПТС: серия 77 УО № 123456;
• СТС: серия 77 АА № 654321.

Доверенному лицу предоставляются следующие полномочия: управление транспортным средством‚ постановка на учёт и снятие с учёта в органах ГИБДД‚ прохождение государственного технического осмотра‚ представление интересов Общества в ГИБДД‚ страховых организациях‚ судах и иных организациях по вопросам‚ связанным с эксплуатацией указанного транспортного средства‚ получение документов и корреспонденции‚ подпись необходимых документов.

Доверенность выдана сроком на три (3) года без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Пример» ______________ /Иванов И.И./

М.П.

Рекомендации по оформлению

• Максимальный срок действия доверенности законом не ограничен‚ однако оптимально указывать срок до 3 лет;
• Если доверенность выдаётся на самого директора‚ подписывает её он же как руководитель организации, это законно;
• Храните оригинал доверенности в автомобиле вместе с СТС и полисом ОСАГО;
• При смене автомобиля или реквизитов организации доверенность следует переоформить;
• Для электронного документооборота может использоваться машиночитаемая доверенность (МЧД)‚ зарегистрированная в установленном порядке.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — простой‚ но важный документ. Хотя для поездок она формально не обязательна‚ её наличие избавляет от проблем при регистрационных действиях‚ общении со страховыми и госорганами. Используйте приведённый образец‚ адаптировав его под реквизиты вашей организации и конкретный автомобиль.