Редкий руководитель может позволить себе роскошь решать все бизнес-задачи лично. Подписание договоров, взаимодействие с налоговой инспекцией, сдача отчетности — все это требует времени, которого у директора часто просто нет. В таких ситуациях на помощь приходит доверенность — документ, позволяющий передать полномочия доверенному лицу: бухгалтеру, юристу или иному сотруднику компании.
Зачем нужна доверенность в налоговую
Налоговая отчетность — сфера, где сроки жестки и не подлежат обсуждению. Любые действия от имени компании, подписывать декларации, ответы на требования, пояснения, заявления — может выполнять либо руководитель организации, либо его представитель, действующий на основании доверенности.
Доверенность в налоговую на сдачу отчетов может понадобиться в следующих случаях:
- сдача деклараций, расчетов и иной отчетности в бумажном виде;
- получение документов из инспекции (требований, решений, актов проверок);
- подача уточненных деклараций и пояснений;
- представление интересов организации при камеральных и выездных проверках;
- получение выписок из ЕГРЮЛ и иных сведений;
- подача заявлений о возврате или зачете излишне уплаченных сумм налогов.
Кто может быть доверенным лицом
Представителем организации в налоговых органах может выступать любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет. Чаще всего доверенность оформляют на:
- главного бухгалтера или рядового бухгалтера;
- юриста компании;
- сотрудника аутсорсинговой бухгалтерской компании;
- иное доверенное лицо, которому руководитель готов передать полномочия.
Основные требования к оформлению
Доверенность от организации оформляется в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение для взаимодействия с налоговой не требуется. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Дата составления — без нее доверенность считается недействительной (ст. 186 ГК РФ).
- Реквизиты доверителя — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, данные руководителя и документ, на основании которого он действует (устав).
- Данные представителя, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Перечень полномочий, чем конкретнее, тем лучше.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрову Анну Сергеевну, паспорт серия 4500 № 000000, выдан (кем и когда), зарегистрированную по адресу: __________,
представлять интересы Общества в налоговых органах Российской Федерации, в т.ч.:
- представлять налоговые декларации, расчеты, бухгалтерскую отчетность и иные документы;
- подписывать и подавать уточненные налоговые декларации и пояснения;
- получать документы, требования, решения и уведомления налоговых органов;
- подавать заявления, запросы и обращения от имени Общества;
- знакомиться с материалами налоговых проверок.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
М.П.
Важные нюансы
Электронная отчетность. Если отчетность сдается через оператора ЭДО, полномочия представителя подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД) в установленном ФНС формате. Без МЧД электронная подпись представителя не будет принята.
Передоверие. Если нужно, чтобы представитель мог передать полномочия другому лицу, это следует прямо указать в тексте доверенности.
Отзыв доверенности. Руководитель вправе в любой момент отменить доверенность, уведомив об этом представителя и налоговый орган.
Грамотно составленная доверенность избавляет руководителя от необходимости лично посещать налоговую инспекцию и позволяет бухгалтеру или иному сотруднику оперативно решать вопросы с отчетностью. Главное — указать дату составления, четко прописать полномочия и не забыть про машиночитаемую доверенность при электронном документообороте.