Двухнедельное выходное пособие — одна из самых распространённых выплат при увольнении. Однако вопрос о том, как именно его исчислять, в рабочих или календарных днях, долгие годы вызывал споры между бухгалтерами, кадровиками и проверяющими. С 1 сентября 2025 года ситуация изменилась: вступили в силу новые правила расчёта, утверждённые постановлением Правительства РФ № 540, а Минтруд России дал официальные разъяснения по их применению. Разберёмся во всех нюансах.
Когда выплачивается двухнедельное выходное пособие
Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в следующих случаях:
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
- призыв работника на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу;
- восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению;
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
Кроме того, двухнедельное пособие может быть предусмотрено трудовым или коллективным договором и в иных случаях, например при увольнении по соглашению сторон.
Как считали раньше: рабочие дни в двухнедельном периоде
До 1 сентября 2025 года действовало Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ № 922). В соответствии с ним средний заработок определялся путём умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
На практике это означало следующее: при расчёте двухнедельного пособия в расчёт включались все рабочие дни по графику работника, выпадающие на 14 календарных дней, начиная со дня, следующего за днём увольнения. То есть сам период отсчитывался в календарных днях (две недели — это всегда 14 календарных дней), а оплачивались только рабочие дни внутри этого периода.
Например, если работник увольнялся в пятницу, то двухнедельный период начинался с субботы, но оплате подлежали только рабочие дни по его графику — как правило, 10 дней при пятидневной рабочей неделе. При суммированном учёте рабочего времени оплачивались рабочие часы по графику сотрудника.
Новые правила с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года начало действовать новое Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 540. Теперь выходное пособие рассчитывается по единой формуле:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году увольнения
При этом среднее количество рабочих дней (часов) в месяце определяется так:
Среднее количество рабочих дней в месяце = Число рабочих дней (часов) в календарном году увольнения / 12
То есть берётся количество рабочих дней по производственному календарю (или по графику работника) за период с 1 января по 31 декабря того года, в котором происходит увольнение, и делится на 12.
Как рассчитать именно двухнедельное пособие по новым правилам
Двухнедельное пособие по новому порядку рассчитывается как часть среднего месячного заработка, пропорциональная 14 календарным дням. Формула выглядит следующим образом:
Двухнедельное пособие = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в месяце × (14 / количество календарных дней в месяце)
К сожалению, Минтруд в своих разъяснениях не привёл конкретную формулу пропорции для неполного месяца, поэтому на практике показатель пропорции бухгалтеры рассчитывают вручную. Наиболее распространённый подход — определить долю, которую 14 календарных дней составляют от среднего количества календарных дней в месяце (примерно 30,4), и применить её к среднемесячному заработку.
Пример расчёта
Допустим, работник увольняется в 2025 году по состоянию здоровья; Его средний дневной заработок составляет 2 500 рублей. В 2025 году по производственному календарю при пятидневной рабочей неделе — 247 рабочих дней.
- Среднее количество рабочих дней в месяце: 247 / 12 = 20,58 дня.
- Средний месячный заработок: 2 500 × 20,58 = 51 450 рублей.
- Пропорция для двух недель: 14 / 30,4 ≈ 0,4605.
- Двухнедельное пособие: 51 450 × 0,4605 ≈ 23 693 рубля.
Рабочие или календарные дни: итоговый ответ
Подведём итог по главному вопросу:
- Сам двухнедельный период всегда исчисляется в календарных днях — это 14 дней подряд, начиная со дня, следующего за увольнением.
- Оплате подлежат рабочие дни (часы) по графику работника — как по старым, так и по новым правилам.
- С 1 сентября 2025 года привязка к конкретному периоду после увольнения фактически отменена: пособие считается через среднее количество рабочих дней в месяце в году увольнения с применением пропорции для 14 календарных дней.
Практические рекомендации работодателю - Проверьте, что в расчёт среднего дневного заработка включены все предусмотренные системой оплаты труда выплаты за расчётный период (12 месяцев, предшествующих увольнению).
- Используйте актуальный производственный календарь года увольнения для определения среднего количества рабочих дней.
- Для работников с суммированным учётом рабочего времени применяйте средний часовой заработок и среднее количество рабочих часов в месяце.
- Зафиксируйте выбранный способ расчёта пропорции для неполного месяца в локальном нормативном акте или учётной политике, чтобы избежать споров с проверяющими;
- Выплатите пособие в день увольнения вместе с остальными причитающимися суммами (зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск).
Двухнедельное выходное пособие исчисляется исходя из рабочих дней, но сам период определяется в календарных днях. С 1 сентября 2025 года расчёт стал унифицированным: вместо подсчёта рабочих дней в конкретном двухнедельном периоде применяется среднее количество рабочих дней в месяце в году увольнения с пропорциональным пересчётом на 14 календарных дней. Работодателям важно своевременно обновить настройки учётных программ и закрепить методику расчёта во внутренних документах, чтобы корректно исполнять требования статьи 178 ТК РФ и избегать претензий со стороны работников и трудовой инспекции.