Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже двух раз в месяц. Это императивная норма трудового законодательства, которую нельзя ухудшить в пользу работодателя (даже по соглашению сторон). Нарушение сроков выплаты влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ) и возможность работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ).

В данной статье подробно разберем, как правильно оформить условие о двукратной выплате в трудовом договоре, приведем образцы формулировок, объясним разницу между авансом и зарплатой, а также ответим на частые вопросы бухгалтеров и кадровых специалистов.

Законодательные основы: статья 136 ТК РФ

Ключевые положения, регулирующие периодичность и сроки выплат:

• Периодичность: Не реже каждые полмесяца (2 раза в месяц).
• Сроки: Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором или непосредственно в трудовом договоре.
• Первая выплата (аванс): Выплачивается за отработанную первую половину месяца. Рассчитывается пропорционально отработанному времени с учетом оклада и фиксированных выплат (надбавки за вредность, классность и т.д.), не зависящих от итогов работы за полный месяц (премии, проценты от продаж и т.п. обычно не включаются в аванс).
• Вторая выплата (заработная плата за месяц): Выплачивается за полный календарный месяц с учетом всех начислений (оклад, премии, надбавки, компенсации) за вычетом уже выданного аванса и удержанного НДФЛ.
• Выходные/праздничные дни: Если дата выплаты приходится на нерабочий день, зарплату выдают накануне (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Как прописать условие в трудовом договоре (Образцы формулировок)

Условие о сроках и периодичности выплаты заработной платы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Его отсутствие делает договор несоответствующим закону. Ниже приведены типичные варианты формулировок для пункта «Оплата труда» трудового договора;

Вариант 1: Классическая схема (Аванс — 15-16 число, Зарплата — 1-3 число след. месяца)

Наиболее распространенный вариант, удобный для бухгалтерии (закрытие расчетного периода).

Заработная плата Работника выплачивается в денежной форме (переводом на банковскую карту) два раза в месяц:

• Первая часть (авансовая выплата) — за период с 1 по 15 число текущего месяца — не позднее 16 числа текущего месяца;
• Вторая часть (заработная плата за месяц) — за период с 1 по конец текущего месяца — не позднее 3 числа месяца, следующего за отработанным.

Первая часть заработной платы (аванс) рассчитывается пропорционально отработанному времени с учетом должностного оклада и постоянных надбавок, предусмотренных настоящим договором, не зависящих от итогов работы за месяц.

Если дата выплаты приходится на нерабочий день (выходной, праздник), выплата производится в предшествующий рабочий день.

Вариант 2: Схема с конкретными датами (например, 25 число и 10 число)

Часто применяется в бюджетных организациях и крупных предприятиях с утвержденным графиком платежей.

Выплата заработной платы производится два раза в месяц в следующие сроки:

• 25 число текущего месяца — аванс за первую половину месяца (1–15 число);
• 10 число следующего месяца — окончательный расчет за полный календарный месяц.

Размер авансовой выплаты определяется пропорционально дням (часам) фактической работы за первую половину месяца на основании установленного оклада.

Вариант 3: Ссылка на ЛНА (ПВТР / Коллективный договор)

Удобен, если даты выплат могут менятся или едины для всего штата. В договоре ставится ссылка, а конкретные цифры фиксируются в локальном нормативном акте.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка данной организации (Коллективным договором), ознакомление с которыми Работником под роспись подтверждено.

Авансовая выплата производится за первую половину расчетного месяца, окончательный расчет, за полный календарный месяц.

> Важно: Если в трудовом договоре прописано «раз в месяц», а по факту платят два раза — это нарушение ст. 57 ТК РФ (отсутствие обязательного условия). Инспекция труда может выписать предписание и наложить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб;, для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.). Всегда приводите договор в соответствие с реальной практикой доп. соглашением.

Как рассчитывается аванс (первая часть зарплаты)

Трудовой кодекс не использует термин «аванс», оперируя понятием «первая часть заработной платы». Однако на практике расчет выглядит так:

1. База: Оклад + постоянные надбавки (за вредность, сложность, классность, стаж и т.д.), зафиксированные в трудовом договоре/приказе.
2. Исключения: Премии (квартальные, годовые, за выполнение плана), процентные вознаграждения, оплата сверхурочных/ночных часов за вторую половину месяца — не включаются в аванс, так как их итог известен только по итогам полного месяца.
3. Формула: (Оклад + Постоянные надбавки) / Количество рабочих дней (часов) в месяце × Отработанные дни (часы) за 1-ю половину месяца.
4. НДФЛ: С аванса НДФЛ не удерживается (п. 6 ст. 226 НК РФ), так как налоговая база за месяц еще не сформирована окончательно. НДФЛ удерживается целиком со второй выплаты.

Типичные ошибки и риски для работодателя

Особенности 2026 года: электронные трудовые договоры и СЭД

С 2020 года (ФЗ-377) допускается заключение трудовых договоров в электронном виде через системы электронного документооборота (СЭД) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

• Образец формулировки об оплате 2 раза в месяц не меняется в электронном документе.
• Обязательно обеспечьте доступ работника к тексту договора и ПВТР в личном кабинете СЭД или на портале организации.
• При переводе на электронный документооборот старые бумажные договоры остаются действительными, но при изменении условий оплаты (даты, периодичность) оформляется доп; соглашение (тоже можно в ЭДО).

Чек-лист для кадровика/бухгалтера при оформлении

1. [ ] В трудовом договоре (разделе «Оплата труда») четко прописано: «Заработная плата выплачивается два раза в месяц».
2. [ ] Указаны конкретные календарные даты (например: «16 число, аванс», «3 число след. месяца — зарплата») ИЛИ дана ссылка на ПВТР/Коллективный договор, где эти даты зафиксированы.
3. [ ] Прописан порядок расчета аванса: «пропорционально отработанному времени с учетом оклада и постоянных надбавок».
4. [ ] Предусмотрено правило: «При попадании даты выплаты на нерабочий день, выплата в предшествующий рабочий день»;
5. [ ] Работник ознакомлен с ПВТР и графиком выплат под роспись (бумажная или ЭЦП).
6. [ ] Бухгалтерия настроила расчет аванса пропорционально дням/часам, а не фиксированные 50%.
7. [ ] НДФЛ не удерживается с аванса, удерживается целиком со второй выплаты.

Пример оформления Дополнительного соглашения (если меняете условия оплаты)

Если в действующем договоре ошибка (написано 1 раз в месяц) или меняются даты выплаты:

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли выплачивать зарплату 3-4 раза в месяц?

Да. Статья 136 ТК РФ устанавливает минимальную частоту (не реже 2 раз). Работодатель имеет право устанавливать более частые выплаты (например, еженедельно), зафиксировав это в локальном акте или трудовом договоре. Это часто применяется на строительных объектах или при сезонных работах.

Что такое «аванс» с точки зрения закона?

В ТК РФ термина «аванс» нет. Закон говорит о «первой части заработной платы». Это не авансирование (выдача денег в долг на будущую работу), а оплата за уже отработанную первую половину месяца. Поэтому её считают пропорционально фактическому времени.

Грозит ли штраф, если в договоре даты не совпадают с ПВТР?

Если в трудовом договоре одни даты, а в ПВТР — другие, возникает правовой конфликт. По общему правилу (ст. 8 ТК РФ), если локальный акт ухудшает положение работника по сравнению с договором, применяется договор. Лучше привести их в полное соответствие, чтобы избежать споров и претензий ГИТ.

Нужно ли платить аванс, если сотрудник ушел в отпуск/больничный с 1 по 15 число?

Да. Аванс — это оплата за время. Если работник был в оплачиваемом отпуске или на больничном (оплачиваемом за счет ФСС/работодателя) в первой половине месяца, аванс начисляется за эти дни (средний заработок за отпуск, больничный лист). Если же это неоплачиваемый отпуск или прогул, аванс за эти дни не начисляется.

Грамотное оформление условия о двукратной выплате заработной платы — это не только выполнение требований ст. 57 и 136 ТК РФ, но и защита организации от штрафов, претензий прокурора и судебных исков со стороны сотрудников. Используйте приведенные выше образцы формулировок, адаптируйте даты под производственный календарь и внутренний регламент вашей компании, и обязательно фиксируйте ознакомление работников с графиком выплат под роспись.

Помните: Трудовой договор — это главный документ, регулирующий трудовые отношения. Любые изменения в порядке оплаты (даты, периодичность, способ расчета аванса) требуют оформления дополнительного соглашения в письменной (или электронной) форме.