Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Управления архивами Свердловской области — это коллегиальный орган‚ играющий ключевую роль в системе архивного дела региона. Её деятельность направлена на обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации‚ научно обоснованный отбор документов на государственное хранение и методическую поддержку организаций Свердловской области в вопросах экспертизы ценности документов.

Общие сведения об Управлении архивами Свердловской области

Архивная служба Свердловской области ведёт свою историю с 1 сентября 1919 года‚ когда было образовано Екатеринбургское губернское управление архивным фондом. Сегодня Управление архивами Свердловской области является уполномоченным органом исполнительной власти региона в сфере архивного дела.

Контактные данные Управления архивами:

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. ###‚ 101;
• Телефон приёмной: 8 (343) 312-00-26;
• Официальный сайт: uprarchives.midural.ru;
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/uralarchives.

Что такое ЭПК и зачем она нужна

Экспертно-проверочная комиссия создаётся в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле. Основная задача ЭПК — проведение экспертизы ценности документов‚ то есть определение того‚ какие документы подлежат постоянному или временному хранению‚ а какие могут быть уничтожены по истечении сроков хранения.

Работа ЭПК Управления архивами Свердловской области регламентируется специальным Положением‚ утверждённым приказом Управления. В частности‚ действующее регулирование осуществляется на основании приказа Управления архивами Свердловской области от № 27-01-33/51 «О работе экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области»‚ а также ранее принятых нормативных актов‚ включая приказ от № 27-01-33/259 с изменениями‚ внесёнными приказом от № 27-01-25/158.

Основные функции ЭПК

Экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области выполняет следующие задачи:

1. Рассмотрение номенклатур дел организаций — источников комплектования государственных архивов области‚ согласование сроков хранения документов.
2. Экспертиза ценности документов — отбор документов для передачи на государственное хранение и определение документов‚ подлежащих уничтожению.
3. Рассмотрение описей дел постоянного и долговременного хранения‚ а также описей дел по личному составу.
4. Контроль за отбором документов к уничтожению — утверждение актов о выделении к уничтожению документов‚ не подлежащих хранению.
5. Методическая помощь экспертным комиссиям (ЭК) и центральным экспертным комиссиям (ЦЭК) организаций региона.

Взаимодействие ЭПК с экспертными комиссиями организаций

Важно понимать‚ что экспертные комиссии (ЭК и ЦЭК) организаций работают в постоянном контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего органа управления архивным делом. На территории Свердловской области таким органом является Управление архивами Свердловской области. От ЭПК Управления организации получают:

• организационно-методические указания по проведению экспертизы ценности документов;
• помощь в разработке и согласовании номенклатур дел;
• консультации по вопросам сроков хранения и отбора документов;
• разъяснения по применению нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

Порядок представления документов к рассмотрению ЭПК

Организации‚ являющиеся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области‚ представляют на рассмотрение ЭПК следующие материалы:

• номенклатуры дел (в установленном количестве экземпляров);
• описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• акты о выделении документов к уничтожению;
• иные документы‚ предусмотренные Положением об ЭПК.

Документы направляются в Управление архивами в установленном порядке‚ после чего рассматриваются на заседаниях комиссии. По итогам рассмотрения ЭПК принимает решение о согласовании представленных материалов либо о направлении их на доработку с соответствующими рекомендациями.

Структура архивной системы Свердловской области

В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 года № 66-ПП были созданы филиалы государственных архивов в городах области. Так‚ 24 августа 2004 года зарегистрированы филиалы в Кушве‚ Артёмовском и Каменске-Уральском‚ а 17 ноября 2004 года — в ряде других муниципальных образований. Это обеспечивает доступность архивных услуг для жителей всего региона.

В систему архивов области входят Государственный архив Свердловской области‚ Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГБУСО ЦДООСО) и другие учреждения‚ хранящие документы‚ в т.ч. фонды и коллекции личного происхождения.

Практические рекомендации для организаций

Организациям Свердловской области‚ взаимодействующим с ЭПК‚ рекомендуется:

1. своевременно разрабатывать и актуализировать номенклатуры дел;
2. изучать методические материалы‚ размещаемые на официальном сайте Управления архивами;
3. при возникновении вопросов обращаться за консультациями в Управление архивами по телефону 8 (343) 312-00-26;
4. следить за изменениями в нормативной базе‚ публикуемыми на сайте uprarchives.midural.ru.

Экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области является важным звеном в обеспечении сохранности документального наследия региона. Благодаря её работе осуществляется научно обоснованный отбор документов на государственное хранение‚ контролируется уничтожение документов с истекшими сроками хранения и оказывается методическая поддержка организациям области. Актуальную информацию о работе ЭПК‚ нормативные документы и порядок представления материалов можно найти на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.