С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР). Именно этот фонд теперь ведёт сведения о трудовой деятельности граждан, включая электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье разберём, какие заявления связаны с трудовой книжкой, как их правильно оформить и где получить сведения о трудовой деятельности.

Бумажная и электронная трудовая книжка: в чём разница

С 2020 года работник может выбрать форму ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка — классический документ, который ведёт работодатель;
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — запись в базе данных СФР, формируемая на основании отчётов работодателя (форма ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД).

Выбор работник оформляет письменным заявлением на имя работодателя (ст. 66.1 ТК РФ).

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ прошу вести сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде (без ведения бумажной трудовой книжки). Бумажную трудовую книжку прошу выдать мне на руки.

Важные моменты

• После подачи заявления работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки с записью о подаче заявления;
• Работодатель передаёт в СФР сведения о выборе работника в составе формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня;
• Если работник ранее сохранил бумажную книжку, он может в любой момент подать новое заявление о переходе на ЭТК.

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работник хочет, чтобы работодатель продолжал вести бумажный документ, он подаёт заявление:

«В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде».

Даже при сохранении бумажной книжки работодатель всё равно передаёт сведения о кадровых событиях (приём, перевод, увольнение) в СФР по форме ЕФС-1.

Как получить сведения о трудовой деятельности из СФР

Выписка из электронной трудовой книжки оформляется по форме СТД-СФР. Получить её можно:

1. На портале Госуслуг — в личном кабинете, услуга «Выписка из электронной трудовой книжки»;
2. В личном кабинете на сайте СФР;
3. В клиентской службе СФР или МФЦ — по личному заявлению с паспортом; сведения предоставляются в день обращения;
4. У работодателя — по письменному заявлению работника (форма СТД-Р), в течение 3 рабочих дней.

Образец заявления работодателю о выдаче сведений

«Прошу выдать мне сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в порядке ст. 66;1 ТК РФ».

Заявление в СФР о выдаче трудовой книжки и документов для пенсии

При обращении за назначением пенсии в СФР подаются:

• заявление о назначении пенсии (подаётся через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР);
• при необходимости, справки о заработке, документы, подтверждающие стаж.

Если в ЭТК обнаружены ошибки, следует обратиться к работодателю, который вносит исправления через форму ЕФС-1, либо подать заявление в СФР о корректировке сведений.

Полезные советы

• Регулярно проверяйте сведения в ЭТК через Госуслуги — это поможет вовремя заметить ошибки;
• Храните выданную на руки бумажную трудовую книжку — она остаётся документом, подтверждающим стаж;
• При увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в день увольнения;
• Актуальные бланки и форматы документов размещены на официальном сайте СФР в разделе «Электронные сервисы».

Взаимодействие с Социальным фондом России по вопросам трудовой книжки стало проще благодаря электронным сервисам. Главное — правильно оформить заявление о выборе формы трудовой книжки и периодически контролировать сведения о своей трудовой деятельности. Все образцы заявлений составляются в свободной форме со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ, а получить выписку можно онлайн за несколько минут.