Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) является одним из крупнейших архивных учреждений Северного Кавказа, хранящим документы с XVIII по XXI века. В условиях цифровизации общества ключевым направлением работы архива стало создание и развитие электронного архива — информационной системы, обеспечивающей удаленный доступ к архивным фондам, описям и оцифрованным документам. Данная статья подробно рассматривает структуру, функционал и порядок работы с электронными ресурсами ГАСК.

Основные порталы и информационные ресурсы

Электронное присутствие архива представлено несколькими взаимосвязанными веб-ресурсами, каждый из которых решает свои задачи:

• Официальный сайт архива (stavarhiv.ru) — главная навигационная точка. Содержит сведения об истории архива, структуре фондов, режиме работы, контактах, новостях, а также нормативную базу и бланки заявок.
• Информационная система «Фонды ГАСК» (fonds.stavarhiv.ru) — специализированный поисковый портал (описанный в предоставленном источнике). Это основной инструмент для научного и геноалогического поиска по заголовкам фондов, описей и дел.
• Цифровой архив / Электронный архив — раздел или отдельный модуль, предоставляющий доступ к оцифрованным образам документов (сканам метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и др.).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где ГАСК представляет свои опيسي и цифровые копии в общероссийском контексте.

Информационная система «Фонды ГАСК» (fonds.stavarhiv.ru)

На основе предоставленных данных, этот ресурс является централизованной базой описей фондов. Его ключевые особенности:

Функционал поиска

Система поддерживает гибкую настройку поискового запроса. Пользователь может искать информацию по следующим полям (согласно интерфейсу портала):

• Заголовки фондов — наименование создателя документов (управления, завода, церкви, семьи и т.д.).
• Описания фондов, текст вводных статей к фондам (история учреждения, состав документов).
• Заголовки дел, наименование конкретного дела (например, «Метрическая книга рожденных за 1905 год»).
• Описания описей, вводные статьи к описям внутри фонда.
• Заголовки документов — поиск внутри дела (если дело описано поштучно).
• Переименования организаций, учет исторических изменений названий учреждений-образователей фондов (критически важно для поиска по старым названиям).

Интерфейс и навигация

• Колонка «Действия» обычно предоставляет ссылки на: просмотр описей фонда, вводную статью, а при наличии — на цифровые копии дел.
• Наличие чек-бокса «Запомнить?» для сохранения настроек поиска.

Цифровые коллекции: что доступно онлайн?

ГАСК ведет системную работу по оцифровке наиболее востребованных категорий документов. В электронном виде (в режиме просмотра или после авторизации/заказа) чаще всего представлены:

1. Метрические книги (РКЦ, мечети, синагоги, гражданские ЗАГС) — основной массив для геноалогии. Охват: конец XVIII — начало XX в. (до 1918–1920 гг.).
2. Ревизские сказки (I–X ревизии) — уникальные источники по населению Кавказа XVIII–XIX вв.
3. Списки жителей / Семенные списки / Податные книги — для периодов, не охваченных ревизиями.
4. Документы по земельному делу (межевые книги, планы усадеб, дела о наделении земли казаками и крестьянами).
5. Документы духовных консисторий и духовных управлений (дела по строительству храмов, духовному саню, приходским школам).
6. Фонды советского периода — решения исполкомов, личные дела (с соблюдением сроков ограничения доступа 75/100 лет), фото/кино/фоно документы.
7. Картографические материалы — планы городов, станиц, межевых карты.

Порядок работы с электронным архивом: пошаговое руководство

Этап 1: Определение фонда и описи

1. Перейдите на fonds.stavarhiv.ru.
2. Введите запрос (например, название станицы, фамилию, название организации). Рекомендуется включить все чек-боксы «Учитывать при поиске» для максимального охвата.
3. В результатах найдите нужный фонд. Обратите внимание на крайние даты фонда.
4. Нажмите «Действия» -> «Описи фонда» (или аналогичную кнопку).
5. Изучите список описей. Выберите опись, соответствующую тематике и годам.
6. Откройте опись и найдите нужное дело по заголовку. Запишите: Номер фонда, Номер описи, Номер дела.

Этап 2: Проверка наличия цифровой копии

• В карточке дела (при просмотре описи) ищите иконку/ссылку «Просмотр», «Скан», «Цифровая копия» или значок PDF/изображения.
• Если копия есть — переходите к просмотру (может потребоваться авторизация или капча);
• Если копии нет — см. Этап 3.

Этап 3: Заказ копий / Работа в читальном зале

Если документ не оцифрован:

• Удаленный заказ копий: Через официальный сайт (stavarhiv.ru) в разделе «Услуги» -> «Заказ копий документов». Нужно заполнить форму, указав шифр (Ф; О. Д.) и оплатить услугу (банковской картой). Готовые сканы присылают на почту или выдают по ссылке.
• Работа в читальном зале: Необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление). Заказ дел осуществляется через электронный каталог в зале или бумажные реквизиторы. Режим работы читального зала: уточняйте на сайте (обычно пн-пт, с перерывом).

Специфика фондов Ставропольского края (историко-географический контекст)

Понимание административно-территориального деления критически важно для успешного поиска в электронном архиве ГАСК:

• До 1924 г.: Ставропольская губерния (в составе Кавказского края/области). Центр — Ставрополь. Уезды: Александровский, Благодарновский, Железноводский, Медвеженский, Новогригорьевский, Петровский, Ставропольский.
• 1924–1934 гг.: Северо-Кавказский край (центр — Ростов-на-Дону, затем Пятигорск, Орджоникидзе). В состав входили округа.
• 1934–1937 гг.: Северо-Кавказский край -> Орджоникидзевский край;
• 1937–1943 гг.: Орджоникидзевский край -> Ставропольский край (образован 1937 г., в 1943 г. переименован из Орджоникидзевского).
• Военное время (1942–1943 гг.): Территория была оккупирована. Часть документов утрачена, часть эвакуирована, часть захвачена немцами (возвращена позже или находится в зарубежных архивах).

Совет: При поиске в ИС «Фонды ГАСК» используйте функцию «Переименования организаций» и пробуйте исторические названия населенных пунктов (например, Ставрополь = Воронежское до 1785 г., Крепость Ставропольская; Пятигорск = Горячеводск; Изобильный = Казачий поселок Козловка и т.д.).

Технические требования и советы пользователю

• Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер. В IE 11 функционал может быть ограничен.
• Просмотр сканов: Часто используется встроенный просмотрщик (OpenSeadragon или аналогичный), поддерживающий зум (приближение), поворот, скачивание страницы. Для больших файлов (метрические книги по 500+ листов) требуется стабильный интернет.
• Авторизация: Для доступа к определенным коллекциям (например, недавним ЗАГС, делам с ограниченным доступом) может потребоваться регистрация на портале или вход через ЕСИА (Госуслуги).
• Копирование: Обычно разрешено скачивание отдельных страниц (JPG/PDF) для личного некоммерческого использования. Массовое скачивание (парсинг) запрещено техническими средствами и пользовательским соглашением.

Контакты и реквизиты для обращений

Если поиск в электронном архиве не дал результатов или нужна консультация архивиста:

Перспективы развития

ГАСК продолжает реализацию федерального проекта «Цифровой архив» в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Основные векторы:

• Повышение процента оцифрованных фондов (планомерная сканирование метрических книг, дел личного происхождения).
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописного текста (HTR) и полнотекстового поиска по содержимому дел, а не только по заголовкам.
• Интеграция с федеральной АИС «Архивы России» для единой точки входа.
• Расширение функционала личного кабинета пользователя (история заказов, закладки, аннотации).

Электронный архив Государственного архива Ставропольского края — это мощный исследовательский инструмент, который существенно снижает порог входа в архивную работу. Портал fonds.stavarhiv.ru служит надежным «навигатором» по массиву фондов, позволяя удаленно идентифицировать нужные дела. Однако пользователю важно помнить: описание дела в базе, это еще не сам документ. Наличие цифровой копии зависит от этапа оцифровки конкретного фонда. В отсутствие скана работающие механизмы — заказ копий через сайт или личное посещение читального зала по адресу: ул. ###, 147.

Грамотное использование поисковых фильтров (в т.ч. учет переименований организаций и исторических топонимов) и знание административно-территориальной истории края являются залогом успешной работы с электронными ресурсами ГАСК.