Короткий ответ: нет, писать заявление на расчет и выплату больничного листа не нужно. С введением обязательного электронного документооборота по больничным листам (ЭЛН) процедура назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности стала полностью автоматизированной. Работодатель обязан рассчитать и выплатить пособие на основании данных, полученных из реестра Социального фонда России (СФР), без каких-либо дополнительных заявлений со стороны сотрудника.

В данной статье подробно разберем правовую базу, алгоритм действий работодателя и сотрудника, а также распространенные ошибки и мифы, связанные с этой темой.

Правовая основа: почему заявление не требуется

Основные нормативные акты, регулирующие выплату пособий по временной нетрудоспособности:

• Статья 183 ТК РФ — определяет обязанность работодателя выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (статья 14, 15) — регламентирует порядок назначения и выплаты пособий.
• Постановление Правительства РФ от № 167 — утвердило Порядок оформления и направления электронных листков нетрудоспособности.

Суть изменений: С года бумажные больничные листы практически полностью ушли в прошлое. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе СФР. Информация о закрытии ЭЛН автоматически становится доступна работодателю в его личном кабинете на портале СФР или через интегрированные системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).

Согласно п. 11 Порядка № 167, страхователь (работодатель) рассчитывает пособие на основании сведений электронного листка нетрудоспособности. Ни в ТК РФ, ни в 255-ФЗ, ни в Постановлении № 167 не предусмотрено требование от сотрудника заявления на расчет или выплату.

Как работает процесс сейчас (Алгоритм 2026 года)

1. Врач открывает ЭЛН в МИС (медицинской информационной системе) при обращении пациента. Сотрудник получает номер ЭЛН (можно посмотреть в приложении «Госуслуги», на портале СФР или получить от врача).
2. Врач закрывает ЭЛН в день восстановления способности к труду (или продления).
3. Автоматическое уведомление работодателя: Сведения о закрытом ЭЛН попадают в личный кабинет страхователя на портале СФР / в систему ЭДО. Работодатель видит: период нетрудоспособности, диагноз (в зашифрованном виде), тарифную ставку, стаж и средний заработок (если расчет произведен СФР).
4. Расчет пособия: Бухгалтер/кадровик формирует расчетный лист на основании данных ЭЛН. Ручной ввод данных минимизирован — большинство полей подтягиваются автоматически.
5. Выплата: Деньги начисляются в заработную плату за тот период, в котором закрылся ЭЛН, и выплачиваются в ближайший установленный локальными нормативными актами день выплаты заработной платы (аванса или зарплаты).

Обязанности сотрудника: что на самом деле нужно сделать

Хотя заявление писать не нужно, у сотрудника есть действия, которые он обязан выполнить (ст. 214 ТК РФ, ст. 15 255-ФЗ):

• Своевременно обратиться к врачу для оформления ЭЛН.
• Сообщить работодателю о факте временной нетрудоспособности (обычно достаточно позвонить руководителю или написать в рабочий чат/почту: «На больничном, ЭЛН номер такой-то»). Формального уведомления в письменном виде закон не требует, но внутренний трудовой распорядок может регламентировать способ уведомления (например, через HR-систему).
• Проверить корректность данных ЭЛН (даты, ФИО, СНИЛС) в личном кабинете на Госуслугах или портале СФР. Если есть ошибка — обратиться в ЛПУ или СФР на исправление до того, как работодатель начнет расчет.

Обязанности работодателя: что делать с ЭЛН

Работодатель не имеет права требовать заявление на расчет больничного как условие для выплаты. Действия работодателя:

• Ежедневно (или регулярно) проверять реестр ЭЛН в ЛК СФР / ЭДО.
• При появлении закрытого ЭЛН сотрудника, произвести расчет пособия.
• Начислить пособие в зарплатном листе.
• Перечислить СФР страховые взносы с начисленного пособия (если применимо) и выплатить сотрудник «на руки» / на карту.
• Сдать отчетность (ЕФС-1, RSV) с отражением этого случая нетрудоспособности.

Сроки выплаты: Пособие выплачиваеться в день выплаты заработной платы (аванса или зарплаты) за период, в котором ЭЛН был закрыт (п. 7 ст. 14 255-ФЗ). Задержка выплаты из-за «отсутствия заявления» — прямое нарушение ст. 236 ТК РФ (возмещение задержки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).

Распространенные мифы и ошибки работодателей

Миф 1: «Наш внутренний документ (Положение о больничных / Трудовой договор) требует написать заявление»

Реальность: Локальные нормативные акты (ЛНА) не могут ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ и федеральными законами (ст. 8, 9 ТК РФ). Требование заявления создает искусственное препятствие для реализации права на пособие. Такой пункт ЛНА будет признан недействительным судом/инспекцией труда.

Миф 2: «Без заявления бухгалтер не знает, на какой счет переводить деньги»

Реальность: Реквизиты для перевода заработной платы (в т.ч. пособий) фиксируются в трудовом договоре или отдельном заявлении на зарплатную карту при приеме на работу. Больничное, это часть заработной платы, выплачивается по тем же реквизитам.

Миф 3: «Сотрудник не принес бумажку, значит не подтвердил больничный»

Реальность: ЭЛН в реестре СФР — это единственный правомерный документ, подтверждающий нетрудоспособность. Бумажный «талон» (форма 095/у) выдается только в исключительных случаях (сбой системы, отсутствие связи), но даже в этом случае работодатель вносит данные вручную в ЛК СФР, а заявление от сотрудника не требует.

Исключительные ситуации, когда может понадобиться письменное обращение

Хотя заявление «на расчет» не нужно, в редких случаях сотрудник пишет заявление/объяснительную на смежные темы:

• Исправление ошибки в ЭЛН: Если врач ошибся в датах или стаже, сотрудник пишет заявление в ЛПУ или СФР на исправление (не работодателю).
• Выбор работодателя для выплаты (совместители): Делается через ЛК Госуслуг/СФР, но если сотрудник хочет уведомить основного работодателя о том, что больничный оплачивает другой — пишет свободное уведомление (не обязательно по закону, но полезно для бухгалтерии, чтобы не ждать ЭЛН).
• Отказ от пособия: Практически не встречается, но право есть (ст. 15 255-ФЗ). Пишется заявление на имя директора: «Прошу не назначать и не выплачивать пособие по ЭЛН №…».
• Спор о среднем заработке: Если сотрудник не согласен с расчетом, он пишет заявление на перерасчет / предоставление расчетной ведомости.

Пошаговая инструкция для сотрудника (Чек-лист)

1. Заболел → Обратился к врачу (очно/дистанционно).
2. Врач открыл ЭЛН → Узнал номер ЭЛН (в Госуслугах, СМС, у врача).
3. Уведомил руководителя/HR: «Болен, ЭЛН № 123456###8».
4. Лечился → Врач закрыл ЭЛН.
5. Проверил в ЛК Госуслуг/СФР: ЭЛН имеет статус «Закрыт», даты верные.
6. Ждет зарплаты/аванса в установленные сроки. Пособие должно быть в ведомости.
7. Если денег нет в срок → Пишет заявление на выплату задержанной зарплаты (ст. 236 ТК РФ) и жалобу в ГИТ/прокуратуру/суд.

Ответственность работодателя за требование заявления

Если работодатель отказывает в расчете или задерживает выплату, требуя заявление:

• Часть 6 ст. 5.27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц, до 50 000 руб. (за нарушение сроков выплаты).
• Ст. 236 ТК РФ: Выплата процента за каждый день задержки.
• Проверка ГИТ: По жалобе сотрудника проводится проверка, выявляется факт нарушения процедуры выплаты пособий.

В 2026 году написание заявления на расчет больничного — это атрудизм и нарушение трудового законодательства. Процесс полностью оцифрован: ЭЛН — это и документ-основание, и источник данных для расчета; Сотруднику достаточно уведомить работодателя о факте болезни (устно/в мессенджере) и проверить корректность ЭЛН в личном кабинете. Работодатель обязан рассчитать пособие автоматически на основании данных реестра СФР.

Если ваш работодатель настаивает на заявлении — это повод для серьезного разговора со ссылкой на ст. 183 ТК РФ, 255-ФЗ и Постановление № 167, а при отказе — для обращения в Государственную инспекцию труда или в суд.