Вопрос о наличии печати воинской части, ее видах, назначении и правовой силе регулярно возникает у военнообязанных, призывников, военнослужащих и работодателей․ Существует путаница между понятиями «печать в паспорте гражданина» (штамп о воинской обязанности) и «печать самой воинской части» (организационная печать военного подразделения для документооборота)․ В этой статье подробно разберем оба аспекта, опираясь на актуальное законодательство и практику 2025–2026 годов․

Два разных понятия: не путайте

Прежде чем отвечать «есть» или «нет», нужно четко разделить два понятия:

• Штамп (отметка) в паспорте гражданина РФ — это запись на 13-й странице паспорта о отношении гражданина к воинской обязанности (военнообязан, призывник, освобожден и т․д․)․ Ставит ее военкомат (военный комиссариат), а не воинская часть․
• Организационная печать воинской части (войсковой части) — это физическая печать (гербовая, мастичная), которой воинская часть заверяет свои внутренние документы, справки, удостоверения, копии приказов и исходящую корреспонденцию․

Краткий ответ: И то, и другое ЕСТЬ, но у них разные функции, образцы и правовые основания․

Печать в паспорте гражданина (Штамп о воинской обязанности)

Законодательная база

Порядок простановки отметок регулируется:

1. Постановлением Правительства РФ от № 828 «Об утверждении Правил регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в Российской Федерации» (п․ 32, 33)․
2. Приказом Минобороны РФ от № 490 (в ред․ от ) «Об утверждении Методических рекомендаций по учету лиц, подлежащих к призыву на военную службу, военнообязанных и лиц в запасе»․
3. Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 7, 21, 22)․

Куда и что ставится

Согласно п․ 32 Методических рекомендаций (утв․ Генштабом ВС РФ ), все пометки, относящиеся к воинской службе, ставяться на 13 листе паспорта․ Штамп должен находиться в верхней части страницы․

Основные виды штампов (образцы 2025–2026 гг․)

В паспорт проставляется один из следующих штампов (текст может незначительно варьироваться в зависимости от формы бланка штампа военкомата):

• «Военнообязан» — ставится гражданам, состоящим на воинском учете (после призыва, окончания военной кафедры, службы по контракту и т․д․)․ Указывается воинское звание, категория годности, ВУС (военно-учетная специальность), наименование военкомата, дата, подпись, печать военкомата․
• «Призывник» — ставится юношам с 17 лет (с 2024 г․, с 18 лет) при первичной регистрации на воинском учете․ Действует до снятия с учета или присвоения звания․
• «Освобожден от исполнения воинской обязанности», ставится при назначении категории годности «Д» (не годен) или достижении предельного возраста пребывания в запасе (с 2024 г․ для рядового состава — 50 лет, для офицеров — до 65 лет в зависимости от звания)․
• «Снят с воинского учета в связи с․․․» — при смерти, утере гражданства, признании недееспособным и др․

Что делать, если печати нет?

Если при трудоустройстве кадровик обнаруживает отсутствие штампа на 13-й странице у мужчины призывного/военного возраста, он обязан направить гражданина в военкомат по месту жительства/пребывания для вставочного учета (п․ 32 Методических рекомендаций)․

Важно: Отсутствие штампа в паспорте не является основанием для отказа в приеме на работу (ст․ 64 ТК РФ, ст․ 5․27 КоАП РФ — дискриминация)․ Работодатель должен принять сотрудника и направить его на воинский учет․

Изменения 2024–2026 гг․

• С 2024 года возраст призыва изменен на 18–30 лет․ Соответственно, штамп «Призывник» ставится с 18 лет․
• Внедряется электронный воинский учет (ЕВУ) и «Госуслуги․ Армия»․ Наличие записи в личном кабинете ЕВУ приоритетно, но бумажный штамп в паспорте не отменен и продолжает ставиться при личном обращении в военкомат․
• Категория «Б» (годен с незначительными ограничениями) теперь также фиксируется в штампе с указанием ВУС․

Организационная печать самой воинской части (войсковой части)

Есть ли она у воинской части?

Да, безусловно․ Каждая воинская часть (войсковая часть) — это юридическое лицо (или отдельное подразделение юридического лица Минобороны), имеющее свой штат, счет в казначействе, печать и штампы․

Виды печатей воинской части

Согласно Приказу Минобороны РФ от № 740 «Об утверждении Инструкции о делопроизводстве в Вооруженных Силах Российской Федерации» (раздел VII «Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы»):

• Гербовая печать (Основная печать) — имеет изображение Государственного герба РФ․ Используется для удостоверения подлинности документов, выдаваемых гражданам и организациям (удостоверения военнослужащих, справки, характеристики, копии приказов, доверенности, договоры)․ Это главная печать части․
• Мастичные печати (простые) — без изображения герба․ Используются для внутреннего документооборота: заверения копий документов «верно с оригиналом», скрепления листов служебных записок, актов, накладных, доступа на территорию части и т․д․
• Штампы — прямоугольные или треугольные (например, «Секретно», «Для служебного пользования», «Копия верна», штампы доступа, штампы отдельных служб/рот/батальонов)․

Параметры и изготовление

• Диаметр гербовой печати: обычно 40–45 мм (ГОСТ Р 51511-2014, отраслевые стандарты Минобороны)․
• Текст по окружности: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» — «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ № [НОМЕР]» (или наименование: «1-я ГВ ТАНКОВАЯ АРМИЯ» и т․д․)․
• Изготовление: производится только специализированными предприятиями, имеющими лицензию ФСБ/МВД на изготовление печатей с госгербом․ Самостоятельное изготовление или заказ в обычной штемпельной мастерской без лицензии — уголовно наказуемо (ст․ 327 УК РФ — подделка печатей)․
• Учет: Печати строго учитываются в журнале учета печатей и штампов воинской части․ Главный хранитель, начальник штаба (или старший по штату офицер управления делами)․

Для чего нужна печать воинской части (примеры)

1. Выдача удостоверения военнослужащего (форма № 10-в/у) — заверяется гербовой печатью командира части․
2. Выдача справок (о службе, о заработной плате, для банка, для получения льгот, на водительское удостоверение военной формы)․
3. Заверение копий приказов, распоряжений при направлении в вышестоящие штабы, суды, прокуратуру, банки․
4. Оформление путевок в санатории, путевых листов на служебный транспорт․
5. Скрепление договоров хозяйственного содержания (снабжение, ремонт, коммунальные услуги), заключаемых от имени части․

Частые ошибки и мифы

Практический чек-лист: что проверять

Для гражданина (призывник, военнообязанный):

• Проверьте 13-ю страницу паспорта․ Есть ли штамп? Соответствует ли текст текущему статусу (призывник / военнообязан / освобожден)?
• Если штампа нет — идите в военкомат по месту жительства (или МФЦ с функцией воинского учета) с паспортом и повесткой/справкой․ Напишите заявление о вставочном учете․
• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги․ Армия (ЕВУ)․ Данные там должны совпадать с паспортом․

Для работодателя (кадровик):

• При приеме на работу мужчины 18–65 лет (женщин с ВУС) проверяйте 13-ю страницу паспорта․
• Если штампа нет — оформите прием, а в течение 2 недель направьте сотрудника в военкомат по месту работы (или жительства) для вставочного учета (п․ 32 Методических рекомендаций)․
• Не требуйте «справку из воинской части» вместо штампа в паспорте — это разные документы․ Справка из части нужна для подтверждения факта прохождения срочной службы (для получения льгот, пенсии), а не для учета․

Для военнослужащего / офицера части (делопроизводитель):

• Гербовая печать части применяется только на документах наружнего обора (удостоверения, справки наружу, договоры, копии приказов для сторонних органов)․
• Для внутренних документов (служебные записки, акты, приказы внутри части) используются мастичные печати или штампы (без герба)․
• Строго следите за журналом учета печатей․ Передача печати «под роспись» без записи в журнал — грубое нарушение устава и Инструкции по делопроизводству․

Резюмируем:

1. Печать в паспорте (штамп о воинской обязанности) — ЕСТЬ․ Ставит военкомат на 13-й странице․ Обязательна для всех мужчин призывного/военного возраста․ Отсутствие — повод для направления в военкомат, но не для отказа в работе․
2. Печать воинской части (гербовая/мастичная) — ЕСТЬ․ Является атрибутом юридического лица (воинской части)․ Используется для оформления удостоверений, справок, договоров, заверения копий․ Изготовляется только по лицензии, строго учитывается․

Понимание разницы между этими печатями сэкономит вам время, нервы и поможет избежать юридических ошибок при оформлении документов, трудоустройстве или прохождении военной службы․ Актуальность правил подтверждена нормативными актами на 2025–2026 годы․

Статья подготовлена на основе Постановления Правительства РФ № 828, Приказа Минобороны РФ № 490, Приказа Минобороны РФ № 740, ФЗ № 53-ФЗ и открытых источников интернета за 2023–2026 гг․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к военному комиссариату или юристу по военному праву․