Тема ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных традиционно вызывает больше всего вопросов у сотрудников и кадровых специалистов. С 1 сентября 2025 года вступили в силу важные изменения в порядке расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ от № 1316), которые уже применяются на практике. В этой статье мы подробно разберем актуальные правила 2026 года в формате «Вопрос, Ответ».

Общие права и сроки

Вопрос 1: Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ответ: Согласно ст. 114 ТК РФ, право на ежегодный базовый оплачиваемый отпуск имеют все работники, независимо от вида трудового договора (срочный/бессрочный), режима работы (полный день, неполный день, вахта, удаленка) и категории работника. Исключение — работники, заключившие гражданско-правовые договоры (ГПХ), если иное не предусмотрено самим договором.

Вопрос 2: Какова продолжительность базового отпуска?

Ответ: Минимальная продолжительность — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Увеличенный отпуск полагается:

• Работникам с вредными/опасными условиями труда (не менее 7 дней);
• Работникам неравномерного рабочего дня (не менее 3 дней);
• Определенным категориям (педагоги, врачи, работники Дальнего Севера и приравненных местностей, несовершеннолетние — 31 день и др.).

Вопрос 3: Когда можно уйти в первый отпуск?

Ответ: Общее правило, после 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако есть категории, которые могут уйти в отпуск до отработки 6 месяцев (ст. 122, 267 ТК РФ):

• Несовершеннолетние;
• Женщины перед декретным или сразу после него;
• Отцы (усыновители) детей до 3 лет (по заявлению);
• Выпускники вузов/колледжей, впервые устроившиеся на работу в течение года после окончания (по заявлению);
• Работники, перешедшие с другого предприятия по соглашению работодателей.

Вопрос 4: Может ли работодатель отказать в отпуске или перенести его в одностороннем порядке?

Ответ: Нет. Отпуск предоставляется по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Изменение сроков возможно только по соглашению сторон. Работодатель не имеет права односторонне отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ) — это возможно только с письменного согласия сотрудника. Нарушение сроков предоставления отпуска влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц, до 100 000 руб.).

Расчет отпускных: Новые правила с

Вопрос 5: Что изменилось в расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года?

Ответ: Утверждено новое Постановление Правительства РФ от № 1316 (вместо Постановления № 922). Ключевые изменения:

1. Исключение периодов неработы из расчетного: Если в расчетном периоде (12 месяцев) были периоды, когда работник не работал и не получал заработок (больничный, декретный, отпуск за свой счет, простой по вине работодателя, забастовка), эти дни исключаются из расчетного периода. Расчетный период «сдвигается» назад на соответствующее количество месяцев, чтобы охватить 12 месяцев, за которые были начислены зарплаты.
2. Пропорциональный расчет за неполностью отработанные месяцы: Формула стала более точной. Коэффициент для неполностью отработанного месяца: Дни фактической работы / (Календарные дни в месяце ─ Выходные/праздничные дни, приходящиеся на неработанное время). Примечание: для месяцев с отработанными 15 и более днями часто применяется коэффициент 1, но новая методика требует точного подсчета по формуле.
3. Учет премий и надбавок: В средний заработок включаются все выплаты стимулирующего характера (премии квартальные, годовые, за выслугу лет, за классность и т.д.), если они предусмотрены системой оплаты труда. Разовые премии (юбилейные, материальная помощь) — не включаются.

Вопрос 6: Как считать отпускные в 2026 году? (Алгоритм)

Ответ: Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Шаг 1. Определить расчетный период. 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Исключаем месяцы с нулевым заработком (больничный, декрет и т.д.), сдвигая период назад.

Шаг 2. Сложить все начисления за расчетный период (зарплата, премии, надбавки за вредность, региональные коэффициенты, северные надбавки). Исключаем: больничные, материальную помощь, диету, командировочные, подарки к юбилеям.

Шаг 3. Рассчитать среднее число календарных дней в месяце. С 2025 года используется фиксированное значение: 29,3 дня (365 / 12 / 29.3? Нет, формула: 365 дней / 12 месяцев = 30.416… но в Постановлении № 1316 закреплено значение 29,3 для полных месяцев). Для неполных месяцев — по формуле из п. 15 Постановления.

Шаг 4. Найти средний дневной заработок: Сумма начислений / (Число полных месяцев × 29,3 + Сумма коэффициентов неполных месяцев).

Шаг 5. Умножить на дни отпуска.

Вопрос 7: Как учитывается повышение зарплаты в расчетном периоде?

Ответ: Если в расчетном периоде или в период отпуска был повышен тарифный оклад (ставка) всем работникам или категории (п. 16 Постановления № 1316), заработок за период до повышения индексируется (умножается на коэффициент повышения). Если повышение было в месяце начала отпуска — индексируется весь расчетный период.

Сроки выплаты и налоги

Вопрос 8: Когда должны быть выплачены отпускные?

Ответ: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если 3-й день выпадает на выходной/праздник, выплата производится в предшествующий рабочий день (Роструд, Письмо Минтруда). Нарушение срока — основание для штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) и права работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ) до полной выплаты.

Вопрос 9: Сколько НДФЛ удерживается с отпускных?

Ответ: Отпускные — доход по ст. 210 НК РФ. Удерживается НДФЛ по шкале:

• 13% — до 5 млн руб. в год (накопленно);
• 15% — свыше 5 млн руб. в год.

Для налоговых резидентов РФ. Нерезиденты — 30%. Страховые взносы (30%/15.1%) работодатель платит сверху, из своего кармана.

Сложные жизненные ситуации

Вопрос 10: Больничный лист во время отпуска — что делать?

Ответ: По ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности отпуск продлевается на дни болезни (за счет работодателя оплачиваются только дни отпуска, больничные, за счет ФСС/СФР) ИЛИ переносится на другое время (по соглашению сторон). Выбор за работником. Заявление пишется после выхода на работу. Дни больничного из срока отпуска исключаются, оплата за них производится по правилам больничных.

Вопрос 11: Отпуск и праздничные дни (Новый год, Май).

Ответ: Нерабочие праздничные дни, выпадающие на отпуск, не включаются в срок отпуска и не оплачиваються как отпускные (ст. 120 ТК РФ). Срок отпуска автоматически продлевается на количество праздничных дней. Важно: Если работник работает по сменному графику, где праздничный день — это рабочий день по графику, он включается в отпуск и оплачивается.

Вопрос 12: Можно ли разделить отпуск на части?

Ответ: Да, по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Обязательное условие: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любыми (хотя бы 1 день). Несовершеннолетним и работникам вредных производств делить отпуск нельзя (должен быть сплошным 31/28+ дней).

Вопрос 13: Замена неиспользованного отпуска деньгами (компенсация).

Ответ: Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней (дополнительные отпуска за вредность, неравномерный день, север и т.д.). Базовые 28 дней (или 31 день для несовершеннолетних/северян) заменить деньгами запрещено (ст. 126 ТК РФ). Исключение — увольнение (тогда компенсируется всё, в т.ч. базовый).

Вопрос 14: Что такое «отпуск за свой счет» и влияет ли он на стаж/расчетные?

Ответ: Дополнительный неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) предоставляется по заявлению работника по уважительным причинам (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника — до 5 дней; инвалидам — до 60 дней; ветеранам — до 35 дней; пенсионерам — до 14 дней). Работодатель обязан предоставить эти дни.
Влияние на стаж: Входит в страховой стаж (пension) в пределах 14 дней в год (ФЗ-400).
Влияние на расчетный период отпускных: С (Постановление № 1316) дни отпуска за свой счет исключаются из расчетного периода (как и больничный/декрет), период сдвигается назад.

Вопрос 15: Увольнение — как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ: При увольнении компенсируются все неиспользованные дни (базовые + дополнительные). Формула: Средний дневной заработок × Число неиспользованных дней. Число дней = (Полный отпуск / 12) × Отработанные месяцы. Месяц считается отработанным, если работник отработал более половины дней (или 15 дней). Дни больничного/декрета в стаж увольнения входят, но в расчетный период зарплаты не входят (сдвиг периода).

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

• Ошибка 1: Не сдвигают расчетный период при наличии больничных/декретов в последние 12 месяцев (считают по старому Постановлению № 922). Риск: занижение отпускных, штрафы, доп. начисления по требованию инспекции.
• Ошибка 2: Не индексируют заработок при повышении окладов в расчетном периоде.
• Ошибка 3: Включают в расчет материальную помощь, диету, командировочные, подарки.
• Ошибка 4: Выплачивают отпускные в день начала отпуска или позже (нарушение 3-дневного правила).
• Ошибка 5: Не предоставляют отпуск в установленные графиком сроки без согласия работника.
• Ошибка 6: Держат работников без отпуска более 2 лет подряд (нарушение ст. 124 ТК РФ — штрафы, проверки прокуратуры).

Краткая шпаргалка по срокам и суммам (2026)

Главное правило 2026 года: внимательно определяйте расчетный период. Наличие больничных, декретных или отпусков за свой счет в последние 12 месяцев требует сдвига периода назад на соответствующее количество полных месяцев. Игнорирование Постановления № 1316 ведет к занижению среднего заработка и конфликтам с инспекцией труда.

Рекомендуем работодателям обновить внутренние Положения об оплате труда и инструкции бухгалтерии/кадров до следующего расчетного цикла. Работникам, сохранять копии графиков отпусков, приказов и расчетных листочков для контроля корректности начислений.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.